Proplacení přesčasů či převedení hodin navíc do dalšího měsíce
V rámci měsíčního sledování plnění fondu jsou automaticky vyčísleny hodiny navíc. Počet hodin navíc je v případě pevné pracovní doby uveden u jednotlivých dní na stránce pro vyhodnocení docházky (v pravé části představující kalendář s detailními informacemi jednotlivých dní):
V případě pružné pracovní doby jsou zahrnuty do odpracované doby. Ve sloupci Navíc se neprojeví.
Program přísně rozlišuje mezi přesčasovou prací, která musí být nařízena nebo dohodnuta se zaměstnancem a napracováním poskytnutého volna.
Po uplynutí daného měsíce se provádí vyhodnocení plnění fondu a vyčíslení hodin navíc. V případě, že do konce měsíce zbývá několik dní a je jisté, že zaměstnanec nebude již přítomen (je na dovolené, pracovně neschopen, čerpá náhradní volno,...), lze docházku vyhodnotit do konce měsíce (prostřednictvím zaškrtávátka "vyhodnotit do konce měsíce"). V obou případech systém vyčíslí hodiny navíc a vedle údaje s počtem hodin navíc se objeví odkaz Co s nimi? :
Uvedením tohoto odkazu se systém ptá, co se bude dít s hodinami navíc (jestli je budete řešit nebo ne). V případě, že nic neuděláte, k hodinám se nevyjádříte, dáváte najevo, že hodiny navíc neřešíte. Nemusíte nic neuznávat. Systém v takovém případě s hodinami navíc nepočítá, nepřevede je do dalšího měsíce a "zahodí je". Hodiny navíc sice budou v docházce uvedeny, ale jsou pouze informativní, nikam se dále nepromítají.
Proklikem Co s nimi lze s hodinami navíc dále pracovat:
- lze je převést do dalšího měsíce. Hodiny, které budou převedeny do dalšího měsíce, nebudou nikdy proplaceny s příplatkem. Jde čistě o převod hodin.
V měsíci, ze kterého se hodiny převádí bude uvedeno:
V následujícím měsíci jsou zobrazeny převedené hodiny:
- lze je rozepsat na přesčasy. Systém pak od začátku měsíce najde volná místa a systém sám rozepíše přesčasy do jednotlivých dní, tak aby přesčasy vznikly:
Hodiny navíc se poníží o počet hodin rozepsaných na přesčasy a tyto se převedou do hodin přesčasů k čerpání nebo proplacení:
Takto rozepsané přesčasy se ještě neproplácí ve mzdě. Pokud je chcete proplatit, použijte tlačítko Proplatit. Přesčasové hodiny lze také čerpat náhradním volnem za přesčas.
Proplacené hodiny včetně příplatků se objeví v položce pro proplacení přesčasů a tyto se přenesou do mezd:
Pokud je neproplatíte, systém je bude nabízet k proplacení v dalších měsících, dokud neuplyne zákonná lhůta pro čerpání náhradního volna. Zákonnou lhůtu lze prodloužit.
V následujících měsících lze tedy přesčasové hodiny proplatit nebo čerpat náhradním volnem.
