Nástup zaměstnance s cizí státní příslušností

Změníl(a) - Martina Dufková

Zadání nástupu cizince se v základu neliší od postupu u zaměstnance s českým občanstvím. Hlavní rozdíly a specifika naleznete níže.

Založení nástupu

  • Na úvodní stránce pro zadání nástupu zvolte jinou státní příslušnost než Česká republika.
  • Zbytek formuláře vyplňte standardním způsobem. Rodné číslo nemusíte zadávat.

Po uložení se otevře částečně vyplněná osobní karta. Na rozdíl od tuzemského zaměstnance zde bude navíc k dispozici záložka Cizinec, kde je nutné vyplnit údaje pro hlášení v rámci JMHZ.

Pokud jste při vyplňování úvodní části zapomněli změnit nebo uvést správnou státní příslušnost a osobní karta se vytvořila bez záložky Cizinec, můžete to snadno napravit. Přejděte v osobní kartě na záložku Personální údaje a rozklikněte sekci Osobní data (klikněte kdekoliv v této sekci nebo přímo na ikonu tužky (Upravit)). Zde nastavte správnou státní příslušnost. Po uložení změn se záložka Cizinec v osobní kartě objeví.

Vyplnění záložky Cizinec

Na této záložce se v jednotlivých sekcích evidují specifické informace o cizinci. Každou sekci můžete editovat kliknutím kamkoliv do jejího prostoru, případně kliknutím na ikonu či příslušné tlačítko .

  • Státní příslušnost - údaj se automaticky načítá ze záložky Personální údaje. Pokud státní příslušnost změníte, automaticky se propíše do všech odpovídajících záložek a sekcí v osobní kartě.
  • Daňová povinnost - v případě, že zaměstnanci zpracováváte v programu mzdy, vyplňte jeho daňové identifikační číslo (DIČ).
  • Doklady - zkontrolujte, zda má zaměstnanec správně nastavený doklad totožnosti (cizí občanský průkaz, pas nebo jiný identifikační doklad), případně údaje doplňte.
  • Pracovní povolení - vyplňte požadované údaje dle skutečnosti (volný přístup na trh práce a jeho odůvodnění, případně druh pracovního oprávnění a pobočka úřadu, která povolení vydala důvod, doklad k povolení práce s jeho platností, evidenční číslo pro soc. pojištění).

Registrace zaměstnance

Informační povinnost vůči úřadům se plní výhradně elektronicky přes systém Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ), který spravuje ČSSZ. Pro nahlášení nového pracovního poměru slouží proces Registrace zaměstnance (REGZEC) s typem akce 1.

Nástup zaměstnance (z EU i ze třetích zemí) je nutné nahlásit nejpozději před okamžikem jeho nástupu k výkonu práce, nejdříve však 8 dní před předpokládaným nástupem.

Po vyplnění potřebných údajů v kartě zaměstnance a potvrzení nástupu program přihlášku se vznikem poměru automaticky vygeneruje.

Vygenerované hlášení je dostupné:

  • individuálně na kartě konkrétního zaměstnance (Karta zaměstnance / záložka Pojištění, důchody / sekce Registrace zaměstnance)
  • hromadně v modulu Mzdy (Mzdy / Hlášení / Registrace zaměstnanců).

Z obou těchto míst je možné hlášení zkontrolovat a odeslat na ČSSZ (buď přímo přes datové rozhraní ČSSZ nebo přes ePortlá či datovou schránku).

Jak hodnotíte článek?