Předregistrace a storno nástupu zaměstnance
Od 1. 7. 2026 platí povinnost hlásit zaměstnance na České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ) ještě před jejich samotným nástupem do zaměstnání.
Předregistrace zaměstnance
Pokud zaměstnavatel před nástupem zaměstnance nemá k dispozici všechny údaje potřebné pro plnou registraci, umožňuje zákon o Jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) využít tzv. předregistraci.
Při předregistraci se na ČSSZ hlásí pouze 6 základních údajů - jméno, příjmení, rodné příjmení, rodné číslo, místo narození, státní občanství.
Předregistraci lze využít pouze u českých občanů. U cizinců musí být před nástupem provedena rovnou kompletní registrace, předregistrace není možná.
Aplikace plusPortal předregistraci neumožňuje. V návaznosti na legislativní povinnost můžete ale zvolit jeden ze dvou postupů:
- Využití předregistrace přmo na ePortálu ČSSZ: Na ePortálu ČSSZ ručně vyplníte a odešlete částečnou předregistraci. Jakmile zaměstnanec skutečně nastoupí, odešlete z plusPortalu klasickou plnou registraci. ČSSZ na základě dat z předregistrace zaměstnance ztotožní, přidělí mu identifikátory OIČ a IDPPV a tyto údaje se při komunikaci přes VREP automaticky přenesou do plusPortalu.
- Přímá registraci v plusPortalu bez předregistrace: Nástup zaměstnance potvrdíte přímo v plusPortalu před jeho faktickým nástupem (nejdříve 8 dní před plánovaným datem nástupu). Odesláním hlášení na ČSSZ je splněna registrační povinnost. ČSSZ přidělí OIČ a IDPPV, které se po zpracování (při komunikaci přes VREP) automaticky zapíší do plusPortalu.
Storno oznámení o nástupu do zaměstnání
Pokud má zaměstnanec podepsanou smlouvu a byl již nahlášen na ČSSZ, ale do zaměstnání nakonec nenastoupí, je potřeba provedenou registraci stornovat.
Na Kartě zaměstnance je pro zaměstnance ve stavu Připravuje se dostupné tlačítko Nenastoupil (zobrazuje se pod jménem vedle tlačítek Potvrdit nástup a Vrátit). Tlačítko je viditelné v případě aktivní licence na modul Mzdy nebo DigiSign.
Postup při nenastoupení:
- Už potvrzený nástup pomocí tlačítka Vrátit vraťte do stavu Připravuje se.
- Klikněte na tlačítko Nenastoupil. V otevřeném modálním okně zvolte příslušný důvod nenastoupení. Důvody nenastoupení se nastavují v číselníku Důvody nenastoupení, který je dostupný na stejnojmenné právo (Nastavení / Číselníky a nastavení / Personalistika / Důvody nenastoupení).
- Potvrzením akce Nenastoupil se automaticky smaže kontrakt i karta zaměstnance (pokud šlo o jeho jediný kontrakt). Historické záznamy o nenastoupených pracovnících naleznete na stránce Zaměstnanci / Nenastoupili (přístup podléhá uživatelskému právu Zaměstnanci / Nenastoupili).
- Storno přihlášky zaměstnance na ČSSZ: V modulu Mzdy / Hlášení / Registrace zaměstnanců přejděte na záložku Nenastoupili. Systém zde automaticky vytvoří nový záznam s Druhem hlášení: Storno (výmaz) zaměstnání, který pověřený uživatel (např. mzdová účetní) následně odešle na ČSSZ.
