Úvod do Volna

K čemu lze modul Volno využít

Základním účelem modulu Volno je plánování, schvalování a vykazování doby nepřítomnosti, jako na např. dovolené, návštěvy u lékaře, zákonné volno, ale i práce doma („home office“), práce mimo pracoviště (pracovní cesty, školení). Dále je možné schvalovat a vykazovat práci přesčas a následně vyčíslit odpracovanou a neodpracovanou dobu ve formě výkazu.

Co ještě nabízí

Zjištění, kdo je kdy přítomen na pracovišti. V případě, že provozujete také modul Pracovní cesty a Vzdělávání, zobrazují se v přehledu nepřítomností nejen plánovaná volna, ale také nepřítomnosti na pracovišti v důsledku pracovních cest nebo účasti na školení mimo pracoviště.

Užitečný může být i výpočet stravenek, na základě zadaných nároků a jejich převod do mezd.

Je třeba si však uvědomit, že aplikace je určena pro evidenci a schvalování nepřítomnosti. Pro kompletní sledování a vyhodnocení docházky, včetně přestávek a příplatků, slouží modul Docházka.

Kdo Volno využije

  • zaměstnanec pro plánování volna, sledování nároků na volno, jeho čerpání a zůstatků (této problematice se věnujeme podrobněji v rámci samostatných článků, které naleznete zde);
  • vedoucí pro schvalování žádostí o volno, zjištění, kdo bude kdy přítomen;
  • mzdová účetní pro výpočet stravenek a sestavení podkladů pro mzdy;
  • recepční pro sledování přítomnosti či nepřítomnosti na pracovišti.


Jak hodnotíte článek?