Úvod do Volna
K čemu lze modul Volno využít
Základním účelem modulu Volno je plánování, schvalování a vykazování doby nepřítomnosti, jako na např. dovolené, návštěvy u lékaře, zákonné volno, ale i práce doma („homeoffice“), práce mimo pracoviště (pracovní cesty, školení). Dále je možné schvalovat a vykazovat práci přesčas a následně vyčíslit odpracovanou a neodpracovanou dobu ve formě výkazu.
Co ještě nabízí
Zjištění, kdo je kdy přítomen na pracovišti. V případě, že provozujete také modul Pracovní cesty a Vzdělávání, zobrazují se v přehledu nepřítomností nejen plánovaná volna, ale také nepřítomnosti na pracovišti v důsledku pracovních cest nebo účasti na školení mimo pracoviště.
Užitečný může být i výpočet stravenek, na základě zadaných nároků a jejich převod do mezd.
Je třeba si však uvědomit, že aplikace je určena pro evidenci a schvalování nepřítomnosti. Pro kompletní sledování a vyhodnocení docházky, včetně přestávek a příplatků, slouží modul Docházka.
Kdo Volno využije
- zaměstnanec pro plánování volna, sledování nároků na volno, jeho čerpání a zůstatků (této problematice se věnujeme podrobněji v rámci samostatných článků, které naleznete zde);
- vedoucí pro schvalování žádostí o volno, zjištění, kdo bude kdy přítomen;
- mzdová účetní pro výpočet stravenek a sestavení podkladů pro mzdy;
- recepční pro sledování přítomnosti či nepřítomnosti na pracovišti.
