Podpisové štítky (DigiSign)

Změníl(a) - Lucie Mácová

Podpisové štítky jsou vkládané uživatelsky jako text při přípravě šablony dokumentu k podpisu. Mohou být umístěné kdekoliv v textu dokumentu. Tím určují, kde bude umístěný konkrétní podpis. Zároveň mohou obsahovat formulářová pole, která doplňují další informace k podpisu.

Na základě těchto štítků jsou obousměrně přes API rozhraní předávané mezi plusPortalem a DigiSign informace vztahující se k procesu elektronického podpisu.

Syntaxe pro podpisový štítek: {prefixkodpole##_sirkaxvyska}

Pro tyto účely je v systému plusPortal pevně zabudovaná specifická syntaxe pro podpisový štítek:

{prefixKodpole##_sirkaxvyska}

{} – závorky vymezují, že se jedná o podpisový štítek.

Prefix – označuje, zda se kód štítku vztahuje k podpisu osoby zaměstnavatele nebo zaměstnance.

  • er = zaměstnavatel.
  • ee = zaměstnanec.

Kodpole – kód pole podpisového nebo formulářového štítku, určující typ předávaných informací.

  • sigs – určuje místo pro vložení prostého podpisu.
  • sigr – určuje místo pro vložení uznávaného el. podpisu.
  • text – určuje místo pro vkládání textu v dokumentu.
  • cb (zaškrtávací pole) – pole, které může být použito pro odsouhlasení dokumentu nebo části textu v dokumentu.
  • cbd (zaškrtávací pole se zákonnou lhůtou) – zaškrtávací pole, které bude navázáno na uplynutí zákonné lhůty. Na základě tohoto pole v dokumentu bude plusPortal určovat, že se jedná o proces prostého podpisu potvrzením nebo uplynutím zákonné lhůty. Může být použito pouze s prefixem pro zaměstnance.
  • cba (zaškrtávací pole se lhůtou pro převzetí) – zaškrtávací pole, které bude navázáno na lhůtu pro převzetí. Pokud ve lhůtě pro převzetí nebude dokument tímto zaškrtávacím polem potvrzen jako převzatý pak se neuplatní fikce doručením a dokument bude v plusPortalu označen jako „Nepřevzato ve lhůtě“.
  • date – pole, které se vztahuje k podpisu dokumentu – k osobě, která podepisuje. Při převzetí pomocí zaškrtávacího pole je do pole uloženo datum převzetí.
Příklady podpisového štítku:

{ersigr02} => Podpisový štítek pro uznávaný elektronický podpis (sigr) osoby ze strany zaměstnavatele (er). Dle hodnoty 02 se jedná o dokument, který bude podepisovat více osob ze strany zaměstnavatele, a konkrétně se bude jednat o osobu, která bude uživatelem v plusPortalu přiřazena na druhém místě v procesu přípravy dokumentu k podpisu. Ve štítku není uvedena volitelná část _sirkaxvyska, pro podpisový štítek se použije výchozí rozměr definovaný v DigiSign.

{erdate02} => Podpisový štítek pro datum (date), které se bude týkat data podpisu osoby ze strany zaměstnavatele (er). Dle hodnoty 02 se bude týkat data u osoby, která bude přiřazena na druhém místě, to znamená, že do podpisového štítku bude při podpisu dokumentu osobou přiřazenou na druhém místě vložené datum podpisu touto osobou, které se zobrazí v dokumentu na místě, ve kterém bude štítek vložen, a zároveň se při synchronizaci toto datum přenese do plusPortalu.

Na stránce datového úložiště pro elektronicky podepsané dokumenty a v dokumentech v personalistice na Kartě zaměstnance je možnost zobrazit nápovědu k vytváření podpisových štítků.

 


Jak hodnotíte článek?