Výplatní lístek
Zasílání výplatního lístku na e-mail zaměstnance
- Standardně je VL chráněný heslem, které odpovídá rodnému číslu zaměstnance, psanému bez lomítka.
- Oprávněný uživatel (nejčastěji personalista) může toto heslo změnit v kartě zaměstnance, záložka Přístupy a práva, sekce Předvolby, údaj Heslo pro PDF soubory:
- Zde je také možné poznat, jestli došlo ke změně tohoto standardního hesla - ať už zásahem samotného zaměstnance (viz níže) nebo oprávněné osoby s přístupem k personálním údajů zaměstnanců. V tom případě by místo "Nezadáno" bylo uvedeno "nastaveno".
Zpřístupnění výplatního lístku v plusPortalu
- Při zveřejnění VL zaměstnanci a jeho prvním vstupu do stránky Mzdy / Můj lístek je zaměstnanec informovaný o tom, že je jeho VL chráněný dodatečným heslem, které zatím není nastavené.
- Po odsouhlasení zaměstnancem program heslo vygeneruje a zašle ho zaměstnanci na jeho primární e-mail.
- S tímto heslem se zaměstnanec dostane do svého VL online.
Zároveň se ale s nastavením tohoto hesla mění heslo k VL zasílanému jako příloha k e-mailu. Všechny VL odeslané na mail před okamžikem vygenerování nového hesla půjdou otevřít standardním heslem, tj. RČ bez lomítka. VL odeslané na mail po vygenerování nového hesla už zaměstnanec otevře pouze tímto novým heslem.
- Heslo vygenerované programem může zaměstnanec dohledat ve svém e-mailu.
- Toto heslo si případně může zaměstnanec změnit zpět na RČ bez lomítka. Takhle to vidí zaměstnanec při stupu do stránky Můj lístek:
Pro změnu hesla je nutné zadat stávající heslo, které má zaměstnanec pravděpodobně stále ve svém e-mailu.
- Pokud by se stalo, že e-mail s heslem už si zaměstnanec smazal, má možnost využít odkaz Zapomenuté heslo. Na e-mail mu pak bude zasláno heslo nové.
