Tento článek popisuje postup pro plánování nepřítomností vyžadujících schválení i jejich následné vyřizování z pohledu schvalovatele v mobilní aplikaci plusPortal (PWA).
Plánování schvalovatelného typu volna (z pohledu zaměstnance)
Nastavení práv ve webovém rozhraní
Aby mohli zaměstnanci o volno přímo ve svém mobilním zařízení, je nutné jim nejprve v nastavení webového plusPortalu přidělit příslušné oprávnění.
Potřebná oprávnění
Naplánovat volno, ať schvalované nebo neschvalované je možné pouze tehdy, má-li uživatel přiděleno oprávnění Mobilní aplikace / Požadavky / Požádat / Naplánovat volno.
Postup při zadávání žádostí o volno v mobilní aplikaci (pohled zaměstnance)
V mobilní aplikaci přejděte do sekce Přehledy / Nepřítomnosti.
Pomocí ikony vyberte požadovaný druh volna. Druhy volna, které vyžadují schválení nadřízeným, jsou ve formuláři přehledně odlišeny speciální ikonou .
Po výběru schvalovatelného volna se ve spodní části formuláře zobrazí pole Schvalovatelé pro jejich výběr.
Označení alespoň jednoho schvalovatele je povinné. Pokud žádného nevyberete, systém zobrazí chybové upozornění a žádost neodešle.
Po výběru požadovaného schvalovatele klikněte na tlačítko Odeslat.
Stavy žádosti a dostupné akce
Po úspěšném odeslání je žádost okamžitě předána schvalovatelům a nastavena do stavu Odesláno ke schválení. Aktuální stav své žádosti můžete sledovat v přehledu vpravo dole vedle fotografie.
Pokud rozkliknete detail zvoleného volna, jsou vpravo dole k dispozici akce v závislosti na stavu schválení:
Smazání neschváleného volna: Dokud nebyla žádost schválena, můžete ji v detailu volna jednoduše smazat.
Zrušení již schváleného volna: Pokud již bylo volno schváleno, lze v detailu požádat o jeho zrušení po schválení.
Notifikace pro uživatele
Pro správné doručování notifikací musíte mít v uživatelském nastavení zapnuté zasílání upozornění.
Schvalovatelé obdrží notifikaci okamžitě při odeslání nové žádosti nebo při podání požadavku na zrušení schváleného volna.
Zaměstnanci (žadatelé) obdrží notifikaci ve chvíli, kdy schvalovatel jejich žádost vyřídí (schválí nebo zamítne).
Schválení volna a pracovních cest (z pohledu schvalovatele)
Nastavení práv ve webovém rozhraní
Pro zobrazení a správu žádostí o schválení v mobilní aplikaci je nutné mít v nastavení webového plusPortalu aktivováno přístupové právo.
Potřebná oprávnění
Žádosti ke schválení se zobrazí pouze tehdy, pokud je uživateli přiděleno příslušné oprávnění: Mobilní aplikace / Přehledy / Ke schválení.
Doručení notifikace a widget
Odeslání notifikace s časovým zpožděním: Jakmile zaměstnanec zadá žádost o volno nebo pracovní cestu, systém odešle schvalovateli notifikaci na mobilní zařízení. Notifikace má nastaveno zpoždění 10 minut z důvodu případného stažení nebo opravy chyb ze strany žadatele.
Upozornění v aplikaci: Po uplynutí 10 minut obdržíte upozornění. Při otevření mobilní aplikace systém zkontroluje stav žádosti a v případě existujících nevyřízených požadavků zobrazí na hlavní stránce widget: „Máte nevyřízené žádosti ke schválení“.
Postup při vyřízení žádosti
V mobilní aplikaci klikněte na widget na hlavní stránce nebo přejděte na Přehledy / Souhrny / Ke schválení.
V sekci Ke schválení můžete přepínat mezi žádostmi o Volno a Pracovní cestu. Obě sekce obsahují dvě záložky K vyřízení a Vyřízené.
Záložka K vyřízení obsahuje všechny čekající žádosti řazené od nejstarší po nejnovější. Žádost lze schválit přímo ze seznamu kliknutím na příslušné tlačítko schválení Pro zamítnutí je nutné rozkliknout detail žádosti a potvrdit zamítnutí v detailu pomocí tlačítka Záložka Vyřízené zobrazuje historii zpracovaných žádosti za posledních 30 dní. Stav vyřízených žádostí je uzamčen a nelze jej již měnit.
Po vyřízení žádosti systém automaticky odesílá zadavateli notifikaci o výsledku jeho žádosti (schválení / zamítnuto).
vyberte požadovaný druh volna. Druhy volna, které vyžadují schválení nadřízeným, jsou ve formuláři přehledně odlišeny speciální ikonou 
.
