ELDP
Program plusPortal podporuje hromadné i individuální zpracování evidenčních listů důchodového pojištění (ELDP), které je dostupné volbami z menu Mzdy / Roční zpracování / ELDP.
Stránka pro tvorbu ELDP je rozdělena do několika oddílů:
Záhlaví
V záhlaví stránky je umístěna lišta pro nastavení filtrů, kde je možné zvolit období a společnost (v případě holdingu). Dále je možné zpracování omezit na konkrétní mzdovou účetní, případně na oddělení společnosti. Po pravé straně lišty je ikona pro přepnutí do číselníků mezd.
Filtrační dlaždice
Filtrační dlaždice umožňují rozdělit ELDP na ty, co čekají na vyřízení, vyřízené nebo lze zobrazit všechny smlouvy, kterých se ELDP týká. V průběhu aktuálního roku je zde i dlaždice s ELDP, u kterých nelze roční sestavení provést, protože pracovní poměr zaměstnance trvá a není poslední měsíc v roce.
Funkční tlačítka
Funkční tlačítka umožňují práci s ELDP. Nabízí se tato tlačítka:
Hromadné změny
V rámci hromadných změn lze označeným zaměstnancům sestavit roční ELDP (zaměstnancům, u kterých pracovní poměr trvá nebo byl ukončen). Sestavené ELDP je dále možné vytisknout (systém vytvoří soubor, který se primárně uloží do složky, kterou máte v prohlížeči nastavenou jako výchozí složku pro stahování souborů. Po stisknutí tlačítka OK se provede připojení na server ČSSZ, kde můžete soubor nahrát do příslušného tiskopisu, vše zkontrolovat a vytisknout). U zkontrolované ELDP je možné hromadně provést e-podání na SSZ. (podmínkou odesílání údajů na portál veřejné správy je správná instalace a nastavení certifikátů).
Sestavit ELDP
Slouží pro individuální sestavení, kdy je ELDP zpracován jednomu vybranému zaměstnanci v průběhu roku (např. při výpočtu starobního důchodu, opravný ELDP).
Postup sestavení ELDP:
- Zvolte tlačítko Sestavit ELDP.
- Otevře se editační formulář, kde je potřeba vybrat zaměstnance, kterému je ELDP sestavován, dále se volí typ ELDP, případně je možné zvolit sestavení opravného ELDP, dále zvolte rok a měsíc, do kterého se má ELDP sestavit.
- Vše potvrďte tlačítkem OK.
- U vybraného zaměstnance se v seznamu zaměstnanců vyplní údaje o ELDP (typ ELDP, do kdy byl ELDP sestaven, datum vyhotovení, vyměřovací základ, vyloučené doby). Dále jsou v seznamu dostupné ikony pro tisk ELDP, provedení e-podání, přepnutí na kartu zaměstnance, editaci ELDP a jeho zrušení.
Pro náhled na sestavený ELDP je potřeba kliknout na řádku se zaměstnancem, kterému je ELDP sestavován. Zde je možné údaje také opravit.
Zkontrolovat e-podání
Tlačítko umožní zkontrolovat vybrané ELDP.
Nastavit vyřízení
Slouží k ručnímu nastavení vyřízení (odeslání) ELDP na SSZ.
Zrušit vyřízení
Slouží k ručnímu zrušení vyřízení (odeslání) ELDP.
Zpřístupnit zaměstnanci
Tlačítkem mzdová účtárna zpřístupní ELDP zaměstnancům.
Znepřístupnit zaměstnanci
Tlačítkem se zruší zpřístupnění ELDP zaměstnanci.
Seznam zaměstnanců/smluv
Seznam smluv je vztažen k nastavenému roku a jsou v něm zobrazeni zaměstnanci, kterým je třeba za daný rok zpracovat evidenční listy důchodového pojištění. Jak již bylo popsáno výše, po sestavení ELDP se do seznamu doplní příslušné údaje. Signalizační šipka ukazuje stav, v jakém se ELDP nachází (zelená šipka značí vyřízeno, červená šipka upozorňuje na problém, např. nelze sestavit nebo nelze odeslat, tato šipka je vždy doplněna s kontextovou nápovědou). Proklikem na řádku s konkrétním zaměstnancem se otevře sestavený ELDP (tam kde byl sestaven nebo i odeslán), případně prázdný formulář s poznámkou, proč nelze sestavit.