Zkušební doba a její prodlužování
Zaměstnavatel může se zaměstnancem sjednat v pracovní smlouvě zkušební dobu.
Zkušební doba je dobrovolná a je zakotvená v zákoníku práce. Od ledna 2025 se je možné sjednat zkušební dobu u běžných zaměstnanců až na 4 měsíce, u vedoucích na 8 měsíců. Zkušební lhůta však nesmí být delší, než je polovina sjednané doby trvání pracovního poměru.
Hlídání zkušební doby
HR panel - Stav evidence zaměstnanců
Seznam zaměstnanců, kteří jsou ve zkušební době, je možné zobrazit z panelu Stav evidence zaměstnanců, který je dostupný volbami z menu Zaměstnanci / HR panel / panel Stav evidence zaměstnanců / odkaz Konec zkušební doby.
Pokud je odkaz zvýrazněn tučně, znamená to, že v evidenci jsou zaměstnanci, u kterých v brzké době dojde k uplynutí zkušební doby a je třeba na to nějak reagovat. Kliknutím na rozsvícený odkaz se zobrazí seznam zaměstnanců, kterých se aktuální uplynutí zkušební doby týká a nabídnou se obslužné funkce pro řešení dané situace.
Karta zaměstnance
Zkušební doba se také eviduje na kartě zaměstnance (Zaměstnanci / HR panel / Karta zaměstnance / záložka Pracovní poměr / sekce Pracovní smlouva), kde je možné ji upravit, zrušit nebo zrušit jen její sledování.
Prodloužení zkušební doby
Nastavení v číselnících
K prodloužení zkušební doby by mělo dojít v případě, že zaměstnanec v rámci zkušební lhůty čerpá celodenní nepřítomnost (např. dovolenou, Sick-day, návštěva u lékaře, nemoc). Položky docházky (modul Docházka) nebo druhy volna (modul Volno), které zdůvodňují celodenní nepřítomnost musí mít nastaveno, že ovlivňují konec zkušební doby.
- U potřebných položek docházky (modul Docházka) toto nastavíte v číselníku Položky docházky (Nastavení / Číselníky a nastavení / Docházka / Položky docházky), kde zakliknete check-box Ovlivňuje konec zkušební lhůty.
- U potřebných položek výkazu pracovní doby (modul Volno) toto nastavíte v číselníku Druhy volna (Nastavení / Číselníky a nastavení / Volno / Druhy volna), kde zakliknete check-box Ovlivňuje konec zkušební lhůty.
- V případě, že máte současně modul Volno i modul Docházka, postačí nastavit parametr Ovlivňuje konec zkušební doby pouze u vybraného druhu Volna. Do položek docházky se automaticky nastavení přenese.
Potvrzování prodloužení/neprodloužení zkušební doby
O tom, že u některého zaměstnance došlo k události, která by mohla ovlivnit datum ukončení zkušební doby, se dozvíte na panelu Stav evidence zaměstnanců, který je dostupný na stránce HR panel (Zaměstnanci / HR panel), pod odkazem Prodl. zkušební doby. Pokud je odkaz vysvícen tučně, je potřeba aktuálně rozhodnout o případném prodloužení zkušební doby.
Po kliknutí na tlačítko Prodl. zkušební doby se objeví stránka se seznamem zaměstnanců, u kterých došlo k událostem, které spadají do problematiky prodlužování zkušební doby. Zde je potřeba rozhodnout, zda se má o dané období prodloužit zkušební lhůta nebo ne. Seznam má v sobě čtyři vestavěná zobrazení - Všechny záznamy, Nerozhodnuto, Schváleno a nerozhodnuto a Schváleno.
Nad samotným seznamem zaměstnanců jsou umístěna tlačítka Prodloužit ZD u nerozhodnutých a Neprodlužovat ZD u nerozhodnutých, která využijete při posuzovaná o prodloužení či neprodloužení zkušební doby. Tlačítka se zaktivní při označení jednoho nebo více zaměstnanců.
Kliknutím na editační ikonu na konci řádku u každého zaměstnance nebo kdekoliv v řádku seznamu, se zobrazí detailní rozpis dnů, o které je možné zkušební dobu danému zaměstnanci prodloužit. Z tohoto detailu je také možné potvrdit nebo odmítnout započítání dnů do prodloužení zkušební doby (tlačítko Prodloužit, případně Neprodlužovat).
Karta zaměstnance
Informace o prodloužení zkušební doby má personalista k dispozici v Kartě zaměstnance / záložka Pracovní poměr / sekce Pracovní smlouva. Zde je pole Původní datum konce a pole Zk. doba do, kde je již zkušební doba prodloužená o potvrzené dny nepřítomnosti. Detailní informace o prodloužení konce zkušební lhůty, jako je např. datum nepřítomnosti a důvod prodloužení, získáte pomocí odkazu Zobrazit důvody prodloužení zkušební doby, který je umístěn hned pod polem zobrazujícím datum původního konce zkušební doby.
