Verze 5.00.06 (vystavená 24.10.2024)
Základní modul
Úpravy v kartě zaměstnance
U zákazníků, kteří nemají zakoupen modul Personalistika (varianta Jednoduchá evidence), v kartě zaměstnance (Zaměstnanci / Zaměstnanci):
- bylo opraveno načtení položek do prvku pro výběr zaměstnance, pokud byl zvolen filtr aktivní + bývalí:
- došlo k doplnění kontrol v sekci Zařazení na vyplnění pracovní pozice („Vyplňte pracovní pozici.“) a v sekci Zaměstnanec na vyplnění údaje „Jméno“, „Příjmení“ a „Osobní číslo“ (pokud je uživatel omylem smaže);
- byla zlokalizována kontrola v sekci Pracovní smlouva na povinné vyplnění data nástupu („Vyplňte datum nástupu.“);
- lze převést na záložce Pracovní poměr zaměstnance z nepravidelného rozvržení směn na rovnoměrné.
Zobrazení obsahu novinky
Obsah novinky ve stránce Novinky (Osobní informace / Novinky) se po úpravě zobrazuje dle odstavců či mezer zadaných při editaci.
Odstranění nepoužívaného práva „Aktualizace licenčního souboru“
Bylo odstraněno nepoužívané právo „Aktualizace licenčního souboru“.
Oprava spuštění systému plusPortal
Bylo opraveno spuštění systému plusPortal:
- po odhlášení z důvodu delší doby nečinnosti;
- při spuštění přes odkaz na ploše Windows, pokud odkaz obsahuje jinou stránku než Login.aspx.
Úprava načítání dat do centrálního inboxu
Bylo upraveno načítání dat do centrálního inboxu (zvoneček vpravo nahoře), aby se data načetla rychleji.
Doplnění kontroly duplicity přihlašovacího jména uživatele
V osobní kartě zaměstnance (Zaměstnanci / Zaměstnanci / Karta zaměstnance) nebo v kartě uživatele (Nastavení / Uživatelé / Karta uživatele) na záložce Přístupy a práva v sekci Přihlašování byla doplněna kontrola na duplicitu u přihlašovacího jména uživatele.
Oprava nastavení barev ovládacích prvků
Bylo opraveno nastavení barev ovládacích prvků (Nastavení / Konfigurace / Vzhled / sekce Barvy ovládacích prvků) u zákazníků, kteří provozují plusPortal až od verze 5.0.0.
Personalistika
Úpravy na záložce Zpracování mzdy v sekci Trexima v kartě zaměstnance
V kartě zaměstnance (Zaměstnanci / HR panel / Karta zaměstnance) na záložce Zpracování mzdy v sekci Trexima byly provedeny drobné úpravy:
- po změně v nabídce (v poli) „CZISCE“ již nemizí celý panel (okno) Trexima;
- po stisku tlačítka Storno (z okna Trexima) se nepřepisuje „Obor vzdělání“ v souhrnu sekce Trexima;
- již nemizí odkaz „Upravit“ u sekce Trexima při kliknutí na tlačítko pole Obor vzdělání v okně Trexima.
Zpřesnění komentáře v osobním dotazníku zaměstnance
V osobním dotazníku zaměstnance (Zaměstnanci / Personální evidence / Osobní dotazníky) došlo k zpřesnění komentáře u počtu vyživovaných osob:
Dostupnost volby vyřazení ze stavu v osobní kartě
Zaměstnanec s typem pracovního poměru, který neumožňuje sledovat evidenční stav (údaj „Sledovat evidenční stav“ v nastavení typu pracovního poměru (Nastavení / Číselníky a nastavení / Typy pracovních poměrů) má hodnotu „Ne“), nemá dostupnou volbu Vyřazení ze stavu pod tlačítkem Připravit v osobní kartě zaměstnance (Zaměstnanci / HR panel / Karta zaměstnance).
Umožnění kopírovat údaje bez zpřístupnění sekce pro editaci
V rámci osobního nastavení (ikonka přihlášeného vpravo nahoře, následně položka Osobní nastavení) si může každý přihlášený uživatel nastavit / zaškrtnout možnost „Needitovat kliknutím na obsah“. Tato volba má pak za následek, že uživatel může provést zkopírování údaje, aniž by se zpřístupnila sekce pro editaci.
Například uživatel s rolí Personalista na vybrané kartě zaměstnance (Zaměstnanci / HR panel / Karta zaměstnance) může v sekci Osobní data provést zkopírování údaje (např. rodného čísla), aniž by se zpřístupnila sekce pro editaci. Podobně na stránce Kontakty lze kopírovat údaje (např. mobilní telefonní číslo, e-mailovou adresu) bez zpřístupnění sekce pro editaci kontaktu.
Úpravy při přechodu do osobní karty zaměstnance a při vytvoření nového nástupu ze seznamu zaměstnanců
Ve stránce Seznam zaměstnanců (Zaměstnanci / Zaměstnanci) byl upraven přechod do osobní karty zaměstnance a na vytvoření nového nástupu, aby byla požadovaná stránka zobrazena rychleji.
Úpravy při oznámení změny adresy v případě dohody o práci na dálku
Při oznámení změny adresy zaměstnancem (Osobní informace / Chci oznámit / tlačítko Změna adresy) došlo v nabídce pro oznámení změny obsahující volby „trvalého bydliště“, „doručovací adresy“, „adresy pro práci na dálku“ k omezení výběru možností podle hodnoty údaje pracovní smlouvy „Dohoda o práci na dálku“. Tento atribut má vliv také na dostupnost zaškrtávacího údaje „změnit také adresu pro práci na dálku“ (je přístupný pouze v případě, že je u pracovní smlouvy povolena práce na dálku). Zobrazení uvedených informativních textů (na modrém, žlutém či zeleném podkladu) rovněž vychází z nastavení tohoto parametru.
Doplnění kontrol při nástupu zaměstnance a návratu do evidenčního stavu či změně pracovního zařazení
Při nástupu zaměstnance (Zaměstnanci / Zaměstnanci / tlačítko Nová smlouva nebo Zaměstnanci / HR panel / tlačítko Nová smlouva), návratu zaměstnance do evidenčního stavu a změně pracovního zařazení v osobní kartě zaměstnance (Zaměstnanci / HR panel / Karta zaměstnance) byly doplněny kontroly na vyplnění oddělení a pracovní pozice, a to podle způsobu zadání.
Pro zákazníky se submodulem Hlášení cizinců (mod_12_ForeignerReporting)
Byly provedeny úpravy v hlášení cizinců (Zaměstnanci / Hlášení cizinců).
Při ručním sestavení požadavku na hlášení bylo doplněno uložení data „Vytvořeno“ v tabulce Položka hlášení Úřadu práce (API).
Bylo opraveno logování do položky „Protokol o odeslání“ v tabulce Hlášení Úřadu práce (API) (položka měla nedostatečnou velikost).
Např. Pokud se hlášení dne 16.10.2024 v pořádku odešle, protokol o odeslání obsahuje text: 16.10.2024 15:07:26 Vytvoření zprávy - OK <br/><br/>16.10.2024 15:07:27 Odeslání zprávy - OK <br/><br/>16.10.2024 15:07:27 Zpracování odpovědi – OK.
Odměny
Úpravy v návrhu a přehledu odměn
Pro zákazníky používající modul Odměny společně s modulem Mzdy byly provedeny následující úpravy:
- ve mzdách v měsíčním dashboardu v sekci Zpracování podkladů:
- u položky „Návrhy na odměny“ se zobrazují počty dle následující logiky:
- v zeleném políčku se zobrazuje počet odměn, které byly v tomto měsíci proplaceny nebo dosud proplaceny nebyly, ale jsou splněné všechny podmínky pro jejich proplacení při sestavení mezd;
- ve žlutém políčku je počet odměn, které nejsou schválené a teprve čekají na vyjádření schvalovatele (do mezd se tedy dostat nemohou);
- v červeném políčku jsou odměny, které se do mezd dostat nemohou kvůli nějakému nedostatku (odměna byla schválená až po sestavení mzdy dané smlouvy nebo smlouva není zařazena do mezd nebo pro odměnu neexistuje vazba na mzdovou složku).
- z filtru odměn byla odstraněna nesmyslná podmínka na filtraci dle datumu zadání odměny.
- v seznamu Návrhy odměn pro mzdy, který se zobrazí po kliknutí na výše uvedenou položku „Návrhy odměn“:
- stejně jako výše byla i zde odstraněna nesmyslná filtrace dle datumu zadání odměny;
- filtrační tlačítka odpovídají barevným políčkům, které se zobrazují u položky „Návrhy odměn“ v sekci Zpracování podkladů.
- v reportu Přehled odměn:
- byla přidána možnost filtrace dle měsíčního období:
- pokud má zákazník licenci mezd, tak se ve filtru zobrazí období, které odpovídají mzdovým obdobím. Dosud neproplacené odměny se zobrazují v aktuálním mzdovém období.
- pokud zákazník nemá mzdy aplikace plusPortal, ale využívá modul externích mezd, tak měsíční období odpovídají obdobím, pro které proběhl export ze seznamu Položky pro měsíční mzdy z menu Externí mzdy. Dále je ve filtru období odpovídající aktuálnímu datumu, v rámci kterého se budou zobrazovat odměny, které dosud nebyly odeslány do externí účtárny.
- byla doplněna možnost filtrace dle společnosti.
Nábor
Úprava protokolu průběhu zpracování u naplánované úlohy Synchronizace e-mailových schránek s aplikací Nábor
U naplánované úlohy Synchronizace e-mailových schránek s aplikací Nábor (Nastavení / Konfigurace / Naplánované úlohy) byl upraven zápis do protokolu o průběhu zpracování, aby bylo možné lépe zjistit příčinu nezpracovaných e-mailů.
Vzdělávání
Drobná grafická úprava na stránce pro schvalování mimořádného školení
Na stránce pro schvalování (Vzdělávání / Schvalování) mimořádného školení došlo k úpravě rámečku pod popiskou Vyjádření k žádosti (úprava responzivity).
Hodnocení
Doplnění položek do seznamu v přehledu Nastavení sledování kompetencí na pracovních pozicích
V modulu Hodnocení lze do seznamu v přehledu Nastavení sledování kompetencí na pracovních pozicích doplnit sloupce z tabulek Oddělení, Nákladové středisko a Kategorie zaměstnanců. Uvedený přehled Nastavení sledování kompetencí na pracovních pozicích je dostupný z menu Nastavení / Číselníky a nastavení / Hodnocení / Hodnocené kompetence po výběru alespoň jedné z nadefinovaných kompetencí prostřednictvím tlačítka Sledovat/Nesledovat u více pozic.
Pracovní cesty
Zvětšení údajů v cestovním příkazu pracovní cesty
V cestovním příkazu pracovní cesty (Pracovní cesty / Moje cesty nebo Pracovní cesty / Schvalování cest) bylo zvětšeno místo pro zobrazení těchto údajů „Místo jednání“, „Účel cesty“, „Místo zahájení cesty“, „Místo ukončení cesty“.
Zobrazení požadavku na zálohu v detailu příkazu pracovní cesty
Pro uživatele s rolí Zaměstnanec anebo Vedoucí pracovník je nyní v detailu příkazu pracovní cesty (Pracovní cesty / Moje cesty) před i po jejím schválení schvalovatelem patrné, jaká je výše částky „Požadavku na zálohu“.
Oprava duplicitního proplacení zálohy na účet
K duplicitě došlo při následujícím postupu:
Zaměstnanec zadal pracovní cestu č. 1 přes stránku Moje cesta / Nová cesta. Při založení příkazu žádal o zálohu. Po schválení cestovního příkazu se záloha zobrazila účetní ve stránce Pracovní cesty / Zálohy na výdaje / Nevyplacené. Účetní rozhodla o jejím proplacení, a to na účet zaměstnance. Tímto krokem se vytvořil záznam ve stránce Pracovní cesty / Platby na účet. Účetní provedla „odeslání“, čímž se vytvořil doklad pro banku – soubor s platebním příkazem na zálohu k cestě č. 1. Zaměstnanec dostal na účet zálohu na cestu č. 1.
Pokud byla jiný den obdobným postupem vykázána pracovní cesta č. 2, opět se zálohou, ve výsledném souboru pro banku se sečetla záloha za cestu č. 1 a záloha za cestu č. 2. Zaměstnanec pak dostal na účet místo zálohy za cestu č. 2, zálohu za cestu č. 2 + zálohu za cestu č. 1.
Toto je opraveno.
dříve:
nyní:
Volno
Změny na tlačítkách u schvalovaného volna
Úprava reaguje na situaci z praxe při zadávání volna (Volno / Plánování volna). Pokud se zadává schvalované volno, někteří uživatelé místo tlačítka Odeslat ke schválení použijí tlačítko OK, které slouží k uložení rozpracované žádosti bez odeslání. Žádost se pak neodešle ke schválení. Nově jsou tedy při zadávání schvalovaného volna k dispozici tlačítka Storno, Uložit rozpracováno, Odeslat ke schválení a tlačítko pro odeslání je zvýrazněno. Úprava se projevuje pouze u schvalovaného volna, u neschvalovaného volna jsou k dispozici jen obvyklá tlačítka OK a Storno. Nově jsou také všechna tlačítka umístěna na jednom řádku (při dostatku místa). Stejná úprava byla provedena i ve stránce, kde se zadává volno s více podrobnostmi.
Uchování hodnoty přepínače „Neodpracováno*“ / „Odpracováno*“ v detailu žádosti o volno
V detailní žádosti zaměstnance o volno (Volno / Plánování volna) se nyní uchovává správná hodnota přepínače „Neodpracováno*“ / „Odpracováno*“.
Zrušení časových údajů v emailu žádosti o zrušení schválení nepřítomnosti
V e-mailu s předmětem Žádost o zrušení schválení nepřítomnosti směřovaném na schvalovatele došlo ke zrušení časové části v uvedených kalendářních datech.
Docházka
Zobrazení odpracované doby nebo přenesených položek z modulu Volno při zaškrtnuté volbě „Vyhodnotit do konce měsíce“
Nyní je možné u docházky (Docházka / Vyhodnocení docházky / detail docházky nebo Docházka / Moje docházka / detail docházky) zaškrtnout možnost „Vyhodnotit do konce měsíce“, aniž by došlo ke špatnému zobrazení odpracované doby nebo přenesených položek z modulu Volno v budoucích dnech, pokud je zaměstnanec již přítomen na pracovišti.
Oprava nastavení počtu záznamů v docházce pro mzdy
V nastavení zobrazení pro stránku Docházka pro mzdy (Docházka / Docházka pro mzdy) lze zatrhnout údaj pro nastavení počtu záznamů (původně po zatržení a aplikaci této volby byla hlášena chyba zobrazení).
Zobrazení průchodů v detailu docházky
Zobrazení průchodů v detailu docházky zaměstnance (Docházka / Vyhodnocení docházky / detail docházky) bylo přepracováno, aby byly rychleji dostupné informace o průchodech při vyhodnocování docházky. Dříve byly průchody zobrazeny v samostatné stránce. Nově jsou zobrazeny přímo v detailu docházky zaměstnance po kliknutí na tlačítko Průchody.
Zobrazují se průchody za zvolené období spolu s průchody z posledního dne předchozího měsíce a prvního dne následujícího měsíce.
Zrychlení načítání zaměstnanců ve výběrovém poli v detailu docházky
Byl upraven dotaz pro načítání zaměstnanců ve výběrovém poli (combo boxu) v detailu docházky (Docházka / Vyhodnocení docházky / detail docházky). Zejména při větším počtu zaměstnanců (> 50) je pak patrné rychlejší načtení.
Úpravy vedoucí ke zrychlení zobrazení některých stránek modulu Docházka
Byly provedeny úpravy s cílem rychlejšího zobrazení požadované stránky:
- ve vyhodnocení docházky (Docházka / Vyhodnocení docházky) při přechodu do detailu docházky a osobní karty zaměstnance;
- ve stránce Docházka pro mzdy (Docházka / Docházka pro mzdy) při přechodu do detailu docházky;
- v detailu docházky (Docházka / Vyhodnocení docházky / detail docházky).
Drobná úprava v hlavičce tisku výkazu docházky
V hlavičce tisku výkazu docházky dostupném pomocí volby „Výkaz docházky“ u ikony tiskárny v detailu docházky (Docházka / Vyhodnocení docházky / detail docházky nebo Docházka / Moje docházka / tlačítko Zobrazit docházku) byla zvětšena šířka oblasti pro vykreslení položky „Osobní číslo“.
Mzdy
Změna způsobu provádění srážek ze mzdy
Na základě zákona č.252/2024 dochází s účinností od 1.10.2024 ke změně způsobu provádění srážek ze mzdy - 4 a více srážek.
V rámci aplikace plusPortal jde o tyto typy srážek: Výživné, Dlužné výživné, Srážka výkonu rozhodnutí (přednostní), Srážka výkonu rozhodnutí (nepřednostní), Pohledávky (přednostní), Pohledávky (nepřednostní).
- Do záložky Zpracování mzdy na kartě zaměstnance (Zaměstnanci / HR panel / Karta zaměstnance) byla přidána nová sekce Výpočet srážek, která je umístěna hned pod stávající sekcí se seznamem srážek Srážky ze mzdy.
Do sekce byl přidán nový údaj „Více než 3 srážky“, který slouží k označení zaměstnance, který u dané společnosti má na mzdu nařízené více než 3 výkony rozhodnutí. Existují výjimky, a to v situaci, kdy má např. zaměstnanec přiznaný důchod. Daný údaj lze libovolně měnit. Údaj je vázán na společnost a zaměstnavatele. Do sekce byl dále přesunut stávající údaj „Závislé osoby“ ze záložky Pojištění, důchody, protože do této nové sekce bude lépe zapadat.
Při updatu databáze dojde k automatickému označení údaje „Více než 3 srážky“ u těch zaměstnanců, kteří v aktuálním období mají více než 3 aktivní srážky výše uvedených typů.
- Při výpočtu mzdy dojde následně u těch zaměstnanců s označeným údajem „Více než 3 srážky“ k odlišnému výpočtu srážek:
Pokud u zaměstnance není označen údaj „Více než 3 srážky“, tak výpočet probíhá stejně jako doposud.
Přímo do tabulky se mzdou se ve fázi sestavení přenáší údaj „Více než 3 srážky“, aby bylo možné uchovat danou hodnotu platnou v čase sestavení mzdy.
Do reportů se seznamem (gridem) lze následně vytáhnout lokalizovaný sloupec „Výpočet pro více než 3 srážky“. Sloupec je přímo u tabulky Mzda, ale také u tabulky Zaměstnanec-nastavení pro mzdy, kde je uchovávána jeho aktuální hodnota.
Pokud se srážky ve mzdě vypočtou s takto označeným údajem, tak se následně do mzdy dostane neblokující upozornění ve znění: „Způsob výpočtu srážek - více než 3 nařízené srážky.“.
- Následně byly do fáze výpočtu mzdy doplněny neblokující kontroly s následujícími hlášeními:
- „Zaměstnanec nemá evidovány více než 3 nařízené srážky, ale má nastavený tento způsob výpočtu. Zkontrolujte a případně upravte v kartě nastavení a znovu sestavte mzdu.“
- „Zaměstnanec má evidovány více než 3 nařízené srážky, ale nemá nastavený tento způsob výpočtu. Zkontrolujte a případně upravte v kartě nastavení a znovu sestavte mzdu.“
- Report ke stažení Podklady srážek byl rozšířen o sloupec „Výpočet pro více než 3 srážky“, jehož hodnota se bere přímo ze mzdy.
Viditelnost tlačítka pro návrat v hlášení změn SSZ a v oznámení slevy na pojistném
V hlášení změn SSZ a v oznámení slevy na pojistném (Mzdy / Hlášení / Hlášení změn SSZ a Oznámení slevy na pojistném) bylo opraveno zobrazení rámce pro detail hlášení tak, aby bylo viditelné tlačítko pro návrat o krok zpět i v případě, že předtím byla zobrazena Karta zaměstnance.
Úpravy vedoucí ke zrychlení zobrazení některých stránek modulu Mzdy
Byly provedeny úpravy s cílem rychlejšího zobrazení požadované stránky:
- ve stránce Měsíční zpracování (Mzdy / Měsíční zpracování) na záložce Kontrola zaměstnanců při přechodu do osobní karty zaměstnance;
- ve stránce Měsíční zpracování (Mzdy / Měsíční zpracování) na záložce Zpracování při přechodu do osobní karty zaměstnance, detailu docházky, detailu mzdy;
- ve stránce Nemocenské dávky (Mzdy / Nemocenské dávky) při přechodu do osobní karty zaměstnance, případu a dokladu.
Stravování
Obnova vstupu na stránky pro objednávání jídel a dotace na stravu
Byla obnovena možnost vstoupit na stránky pro objednávání jídel (Stravování / Objednávky jídel) a dotace na stravu (Stravování / Dotace na stravu) z hlavního menu systému.
