Zařazení zaměstnance do zpracování mezd
Jakmile dojde k potvrzení nástupu zaměstnance a vyplnění potřebných údajů pro výpočet a zpracování mezd v kartě zaměstnance, je možné zařadit zaměstnance do zpracování mezd.
Program umožňuje dva způsoby zařazení zaměstnanců do zpracování mezd:
- z karty zaměstnance (využití převážně u jednotlivých zařazení/nástupů zaměstnance)
- hromadně
Z karty zaměstnance
Do zpracování mezd je možné zařadit konkrétního zaměstnance přímo z jeho osobní karty. Zaměstnanec, u kterého není rozhodnuto o zařazení do mezd, má u záložky Zpracování mzdy piktogram dvou červených otazníků.
Zařazení do mzdy provedete pomocí tlačítka Zařadit, které je dostupné ze záložky Zpracování mzdy / sekce Zpracování mzdy.
Program provede kontrolu a je-li vše v pořádku, zařadí zaměstnance do zpracování mezd. V opačném případě program upozorní v kartě na nedostatky, které je potřeba vyřešit, a to piktogramem červeného vykřičníku po levé straně karty přímo u záložky, kde je potřeba nedostatek odstranit. O jaký nedostatek se jedná, zjistíte z kontextové nápovědy při najetí myší na červený vykřičník.
Po odstranění nedostatku lze pokus o zařazení zaměstnance do zpracování mezd opakovat. Jakmile se to povede, signalizace zmizí.
Hromadné zařazení
Pokud je potřeba zařadit do zpracování mezd více zaměstnanců najednou, lze k tomu využít hromadnou akci, která je dostupná volbami Menu / Mzdy / Měsíční zpracování / Kontrola zaměstnanců / tlačítko Hromadné úpravy / Změnit zařazení do zpracování mezd. Detailní postup na hromadné zařazení je popsán v tomto článku.
