Nastavení ostatních nároků na volno

Změníl(a) - Lucie Mácová

Kromě základního nároku na volno v podobě dovolené může zaměstnavatel poskytnout i jiné druhy volna. Jedná se například o volna typu „Sick day“ nebo o volno poskytované zaměstnancům z firemních benefitů.

Nároky na tyto druhy volna lze zadat zcela analogickým způsobem, jako v případě dovolené. Můžete zadat nároky ručně nebo hromadně na stránce dostupné z menu volbami Volno / Nároky. U nároků nastavených tímto způsobem však nelze nastavit převod zůstatků do dalšího roku a jeho čerpání ve zkušební době nebo po podání výpovědi. Proto představíme další způsob nastavení nároků na volno (označovaných jako "ostatní" nároky na volno).

Je důležité, aby se stejný nárok na dovolenou a stejný nárok na ostatní volno nezadával současně v obou evidencích! Stránku Nároky na dovolenou je třeba používat u těch nárokových složek, které mají dopad na mzdy (při využití modulu Mzdy).

Postup nastavení ostatního nároku zaměstnance

V případě, že potřebujete nastavit nárok na určitý druh volna (např.„Sick day“) ve dnech pro všechny zaměstnance dané společnosti, postupujte následovně:

  1. Ujistěte se, že máte základní nároky na ostatní poskytovaná volna zadaná v číselníku Výchozí nároky volna (Nastavení / Číselníky a nastavení / Výchozí nároky volna).
  2. Jakmile je nastaven základní nárok v rámci jednotlivých společností pro určitý druh volna, je nutné nadefinovat a spustit naplánovanou úlohu Generování základního nároku na volno (Nastavení / Konfigurace / Naplánované úlohy / Generování základního nároku na volno). Spouštění úlohy je doporučeno provádět denně. Úloha nastavuje základní nárok podle společností pro smlouvy označené jako hlavní, které jsou ve stavu aktivní nebo přerušené (vyjmuté). Úloha zkontroluje stávající nároky u zaměstnanců a doplní nároky nově nastoupeným zaměstnancům. Stávající přidělené nároky se porovnávají s aktuálně zadanou hodnotou v číselníku Výchozí nároky volna a pokud se liší, tak se přidělený nárok upraví.
Pokud je v číselníku Výchozí nároky volna u složky zadané datum přidělení na příští rok, tak se v tento den a pak všechny následující dny, kdy se spustí úloha, přidělí/aktualizuje zadaný nárok i pro následující rok.
  1. Takto vygenerovaný nárok lze (i v průběhu roku) změnit – zvýšit, snížit, provést korekci. Lze to provést u jednoho či více vybraných zaměstnanců hromadně. Na stránce Zůstatky ostatní (Volno / Zůstatky ostatní) po rozkliknutí záznamu se zobrazí historie přidělení nároků a pomocí tlačítka Změnit nárok se naskytne další obrazovka s nabídkou, jaký druh změny chcete provést (navýšení nároku, snížení nárok, korekce z mezd). Vyberte požadovanou změnu, nadefinujte hodnotu ve dnech a poté vše uložte. Stejná obrazovka se objeví pro označené záznamy při použití hromadné operace.
Potřebná oprávnění
Stránka pro zadání změny nároků na volno zaměstnancům je dostupná pouze tehdy, pokud je přiděleno příslušné oprávnění Volno / Zůstatky ostatní. Zadání a editace je povolena pouze, je-li zaškrtnuta volba Volno / Zůstatky ostatní / Umožnit změnu.
Převody nevyčerpaných zůstatků do dalšího roku provádí naplánovaná úloha Převod nároku na volno z minulého období (Nastavení / Konfigurace / Naplánované úlohy). Její spouštění je doporučeno nastavit jednou za rok, typicky v lednu nového roku po zpracování mezd. Častější spouštění není na závadu, úloha jen zaktualizuje převedené zůstatky, pokud došlo ke změně.

Jak hodnotíte článek?