Nastavení ostatních nároků na volno
Kromě základního nároku na volno v podobě dovolené může zaměstnavatel poskytnout i jiné druhy volna. Jedná se například o volna typu „Sick day“ nebo o volno poskytované zaměstnancům z firemních benefitů.
Nároky na tyto druhy volna lze zadat zcela analogickým způsobem, jako v případě dovolené. Můžete zadat nároky ručně nebo hromadně na stránce Menu / Volno / Nároky na dovolenou. U nároků nastavených tímto způsobem však nelze nastavit převod zůstatků do dalšího roku, jeho čerpání ve zkušební době a po podání výpovědi. Proto představíme další způsob nastavení nároků na volno (označovaných jako "ostatní" nároky na volno).
Postup nastavení ostatního nároku zaměstnance
V případě, že potřebujete nastavit nárok na určitý druh volna (např.„Sick day“) ve dnech pro všechny zaměstnance dané společnosti, postupujte následovně:
- Jděte na stránku Menu / Volno / Poskytovaná volna
- Pomocí ikony + zadejte nový záznam nárokové složky a výši základního nároku pro danou nárokovou složku.
U nároku dále nastavte, zda převádět zůstatek do dalšího roku, zda je dovoleno jeho čerpání ve zkušební době a zda je dovoleno čerpání po podání výpovědi. V údaji Přidělit nárok na příští rok ke dni zapište datum, od kterého se zaměstnanci v plánování volna umožní jeho čerpání v následujícím roce (uvedením datumu 15. 12. 2022 uvidí zaměstnanec od tohoto data nárok na rok 2023). Další roky není třeba zadávat, systém si je stanoví sám s ohledem na roční periodu (15. 12. 2023 uvidí nárok pro rok 2024 atd.). Pokud nechcete přidělovat nárok na příští rok dopředu (koncem tohoto roku), nechte datum prázdné.
Potřebná oprávnění
- Jakmile je nastaven základní nárok v rámci jednotlivých společností pro určitý druh volna, je nutné nadefinovat a spustit naplánovanou úlohu Generování základního nároku na volno (Menu / Nastavení / Správa konfigurace portálu / Naplánované úlohy). Spouštění úlohy je doporučeno provádět denně. Úloha aktivním zaměstnancům nastavuje základní nárok podle společností, u kterých mají pracovní smlouvu, na příští rok dopředu, podle nastavení základního nároku danou společností.
- Takto vygenerovaný nárok lze (i v průběhu roku) změnit – zvýšit, snížit, provést korekci. Lze to provést u jednoho či více vybraných zaměstnanců hromadně. Na stránce Nároky na volno ostatní (Menu / Volno / Nároky ostatní volno) po rozkliknutí záznamu se zobrazí historie přidělení nároků a pomocí tlačítka Změnit nárok se naskytne další obrazovka s nabídkou, jaký druh změny chcete provést (navýšení nároku, snížení nárok, korekce z mezd). Vyberte požadovanou změnu, nadefinujte hodnotu ve dnech a poté vše uložte. Stejná obrazovka se objeví pro označené záznamy při použití hromadné operace.
