Srážky ze mzdy v plusPortalu
Srážky ze mzdy jsou dobrovolným či nedobrovolným odvodem části čisté mzdy, platu nebo jiného příjmu dalšímu subjektu. Mohou být provedeny pouze na základě písemné dohody o srážkách ze mzdy nebo k uspokojení závazků (dluhů) zaměstnance.
Druhy srážek
Srážky dle jejich charakteru můžeme dělit na:
- srážky na základě dohody (např. srážky za stravné, za užívání služebního bytu, srážky sloužící k náhradě škody způsobené zaměstnancem, placení výživného).
- srážky na základě nařízené exekuce (způsob provedení exekuce, soudního výkonu rozhodnutí, daňové exekuce či správní exekuce).
Evidence srážek
Srážky ze mzdy se evidují v osobní kartě zaměstnance v záložce Zpracování mezd / sekci Srážky ze mzdy.
Evidence má formu seznamu, ve kterém je zobrazen přehled nařízených srážek, ostatních srážek, ale také stálých plateb (např. příspěvek na penzijní připojištění, životní pojištění, dlouhodobý investiční produkt). V seznamu jsou zobrazeny jak probíhající srážky a příspěvky, tak i ty ukončené (v seznamu údaj "Probíhá v období" může nabývat hodnoty Ano/Ne, což označuje probíhající/ukončenou srážku či příspěvek). Zadané srážky je možné editovat nebo odstranit. Novou srážku zadáte pomocí tlačítka Přidat srážku.
Jedním z údajů, který je potřeba při zadávání nové srážky definovat, je mzdová složka.
Mzdové složky pro nařízené srážky:
52100 - Srážka výkonu rozhodnutí (přednostní)
52102 - Srážka výkonu rozhodnutí (nepředností)
52000 - Výživné
52001 - Dlužné výživné
52200 - Pohledávky (přednostní)
52201 - Pohledávky (nepřednostní)
52205 - Nezabavitelná částka - jiný plátce (použití v případě, že SSZ zašle zaměstnavateli informaci o uplatnění části nezabavitelné částky z dávky nemocenského pojištění zaměstnance)
52300 - Přikázání jiné peněžité pohledávky (slouží k zabavení všech ostatních příjmů a nároků vyplacených zaměstnanci, může se jednat např. o přeplatek z ročního zúčtování daně).
Postup zadávání insolvenčních srážek, exekučních srážek a dlužného výživného je pro svoje specifika detailně popsán v samostatných článcích.
Na kartě zaměstnance se v záložce Zpracování mzdy pod sekcí Srážky ze mzdy nachází dále sekce Výpočet srážek, která souvisí se způsobem provádění čtyř a více srážek ze mzdy. V této sekci je proto umístěn check-box Více než 3 srážky, který slouží k označení zaměstnance, který u dané společnosti má na mzdu nařízené více než 3 výkony rozhodnutí (existují výjimky - např. když má zaměstnanec přiznaný důchod). U takto označených zaměstnanců dochází k odlišnému výpočtu srážek ze mzdy - sráží se vždy 2/3, kdy se druhá třetina připočte k první třetině. Jsou-li vymáhány přednostní pohledávky, uspokojí se z druhé třetiny nejprve tyto a až pak se k první třetině (pro nepřednostní pohledávky) připočte zbývající část druhé třetiny.
K tomuto způsobu výpočtu může dojít u následujících mzdových složek:
- 52000 - Výživné
- 52001 - Dlužné výživné
- 52100 - Srážka výkonu rozhodnutí (přednostní)
- 52102 - Srážka výkonu rozhodnutí (nepřednostní)
- 52200 - Pohledávky (přednostní)
- 52201 - Pohledávky (nepřednostní)
Měsíční zpracování mezd
U zaměstnanců s exekuční srážkou mzdy svítí v rámci měsíčního zpracování žlutá signalizační šipka, která upozorňuje na srážku, která ještě není zcela sražená.
Potvrzení o srážkách
Potvrzení o srážkách se sestavuje z poslední spočítané mzdy. Jeho součástí je rovněž informace o nezabavitelné částce. Postup na jeho vystavení je následující:
- Z menu vyberte Mzdy / Potvrzování.
- Nový dokument vložíte pomocí tlačítka Vytvořit dokument.
- V nově otevřeném editačním okně vyberte z roletky zaměstnance a typ potvrzení Potvrzení o srážkách.
- Vše potvrďte tlačítkem OK.
Reporty
Mzdová účetní může jako podklad pro kontrolu srážek využít následující report:
- V menu zvolte Mzdy / Ke stažení.
- Vyberte typ reportu Podklady srážek.
- Zadejte potřebný měsíc, rok, mzdovou účetní a vše potvrďte tlačítkem OK.
- Report obsahuje informace o základní nezabavitelné částce zaměstnance, minimu zaměstnance a případných dalších osob, o počtu vyživovaných osob a také hodnotu první třetiny, včetně informace o zbytku čisté mzdy bez zaokrouhlení, výši první třetiny a výpočet pro více než 3 srážky.
Ukončení pracovního poměru, odstupné
Ukončením pracovního poměru zaměstnance se automaticky ukončí i srážky ze mzdy. Na potvrzení o zaměstnání (zápočtový list) vystavovaném z programu jsou smluvní a nařízené srážky uvedeny.
Bylo-li zaměstnanci v rámci ukončení pracovního poměru vyplaceno odstupné, je potřeba exekuční srážky upravit ručně ve výpočtu mzdy. Program v tomto případě neumí řešit uplatnění nezabavitelné částky.
