Srážky ze mzdy v plusPortalu
Srážky ze mzdy jsou dobrovolným či nedobrovolným odvodem části čisté mzdy, platu nebo jiného příjmu dalšímu subjektu. Mohou být provedeny pouze na základě písemné dohody o srážkách ze mzdy nebo k uspokojení závazků (dluhů) zaměstnance.
Druhy srážek
Srážky dle jejich charakteru můžeme dělit na:
- srážky na základě dohody (např. srážky za stravné, za užívání služebního bytu, srážky sloužící k náhradě škody způsobené zaměstnancem, placení výživného).
- srážky na základě nařízené exekuce (způsob provedení exekuce, soudního výkonu rozhodnutí, daňové exekuce či správní exekuce).
Evidence srážek
Srážky ze mzdy se evidují v osobní kartě zaměstnance v záložce Zpracování mezd / sekci Srážky ze mzdy.
Evidence má formu seznamu, ve kterém je zobrazen přehled nařízených srážek, ostatních srážek, ale také stálých plateb (např. příspěvek na penzijní připojištění, životní pojištění). V seznamu jsou zobrazeny jak probíhající srážky a příspěvky, tak i ty ukončené (v seznamu údaj "Probíhá v období" může nabývat tedy hodnoty Ano/Ne, což označuje probíhající/ukončenou srážku či příspěvek). Zadané srážky je možné editovat nebo odstranit. Novou srážku zadáte pomocí tlačítka Přidat srážku.
Jedním z údajů, který je potřeba při zadávání nové srážky definovat, je složka mzdy.
Mzdové složky pro nařízené srážky:
- 52100 - Srážka výkonu rozhodnutí (přednostní)
- 52102 - Srážka výkonu rozhodnutí (nepřednostní)
- 52200 - Pohledávky (přednostní)
- 52201 - Pohledávky (nepřednostní)
- 52205 - Nezabavitelná částka - jiný plátce (použití v případě, že SSZ zašle zaměstnavateli informaci o uplatnění části nezabavitelné částky z dávky nemocenského pojištění zaměstnance).
- 52300 - Přikázání jiné peněžité pohledávky (slouží k zabavení všech ostatních příjmů a nároků vyplacených zaměstnanci, může se jednat např. o přeplatek z ročního zúčtování daně).
Postup zadávání insolvenčních srážek, exekučních srážek a dlužného výživného je pro svoje specifika detailně popsán v samostatných článcích.
Měsíční zpracování mezd
U zaměstnanců s exekuční srážkou mzdy svítí v rámci měsíčního zpracování žlutá signalizační šipka, která upozorňuje na srážku, která ještě není zcela sražená.
Potvrzení o srážkách
Potvrzení o srážkách se sestavuje z poslední spočítané mzdy. Jeho součástí je rovněž informace o nezabavitelné částce. Postup na jeho vystavení je následující:
- Z menu vyberte Mzdy / Potvrzování.
- Nový dokument vložíte pomocí tlačítka Vytvořit dokument.
- V nově otevřeném editačním okně vyberte z roletky zaměstnance a typ potvrzení Potvrzení o srážkách.
- Vše potvrďte tlačítkem OK.
Reporty
Mzdová účetní může jako podklad pro kontrolu srážek využít následující report:
- V menu zvolte Mzdy / Ke stažení.
- Vyberte typ reportu Podklady srážek.
- Zadejte potřebný měsíc, rok, mzdovou účetní a vše potvrďte tlačítkem OK.
- Report obsahuje informace o základní nezabavitelné částce zaměstnance, minima zaměstnance a případných dalších osob, o počtu vyživovaných osob a také hodnotu první třetiny, včetně informace o zbytku čisté mzdy po zaokrouhlení.
Ukončení pracovního poměru, odstupné
Ukončením pracovního poměru zaměstnance se automaticky ukončí i srážky ze mzdy. Na potvrzení o zaměstnání (zápočtový list) vystavovaném z programu jsou smluvní a nařízené srážky uvedeny.
Bylo-li zaměstnanci v rámci ukončení pracovního poměru vyplaceno odstupné, je potřeba exekuční srážky upravit ručně ve výpočtu mzdy. Program v tomto případě neumí řešit uplatnění nezabavitelné částky.
