Seznam vybavení

Seznam vybavení slouží k detailnímu zobrazení seznamu všech pracovních pomůcek a vybavení, která chcete v plusPortalu evidovat - tzv. evidované pracovní pomůcky. Jde o pomůcky, které jsou zaměstnanci přiděleny a po ukončení používání (např. při ukončení pracovního poměru nebo při přeřazení na jinou pozici) je zaměstnanec vrací zpět na sklad.

Kromě evidovaných pracovních pomůcek lze v programu pracovat také se spotřebním pracovním vybavením, které zaměstnanec spotřebuje během výkonu své pracovní činnosti a nevrací ho zpět zaměstnavateli. Není tedy potřeba k němu vést speciální evidenci. Práce se spotřebními pomůckami je popsána zde.

Stránka Seznam vybavení slouží ke správě skladových zásob evidovaných pomůcek – tedy těch, u kterých si přejete vést záznamy o užívání, opravách, kalibracích, přikládat dokumentaci a podobně. Přehled evidovaných pomůcek je dostupný z hlavního menu volbami Pracovní vybavení / Seznam vybavení.

Potřebná oprávnění
Obrazovka pro správu evidovaného vybavení je uživateli dostupná pouze tehdy, pokud je příslušné roli přiděleno oprávnění Pracovní vybavení / Pracovní vybavení / Seznam vybavení.
Pro práci se seznamem vybavení je potřeba přidělit příslušné roli oprávnění dle charakteru práce s pracovními pomůckami:
Pracovní vybavení / Pracovní vybavení / Seznam vybavení / Upravit;
Pracovní vybavení / Pracovní vybavení / Seznam vybavení / Převést na jiný sklad;
Pracovní vybavení / Pracovní vybavení / Seznam vybavení / Změnit uživatele položky (přidělit uživateli, vrátit od uživatele na sklad, převod mezi jednotlivými uživateli).

Stránka pro evidenci pracovního vybavení má formu seznamu a je rozdělena do několika částí.

Lišta pro nastavení filtrů

V záhlaví stránky se nachází lišta s filtrem pro výběr konkrétního zaměstnance a typ vybavení. Ve filtru pro výběr vybavení se nabízí pracovní pomůcky, které jsou nadefinované v číselníku Typy pracovního vybavení a zároveň nejsou vedeny jako jednorázové spotřební vybavení. Číselník je dostupný z menu volbami Pracovní vybavení / Podklady / Typy pracovního vybavení.

Lištu s filtry je možné schovat křížkem umístěným na jejím konci vpravo.

Funkční tlačítka

Funkční tlačítka slouží pro práci se seznamem vybavení, a to jak s jednotlivými položkami, tak i hromadně pro označené položky v seznamu.

Podmínkou pro hromadné provedení úkonu je označení pouze těch položek, nad kterými lze úkon provést. Například pro přidělení vybavení lze označit pouze nepřidělené položky a pro vrácení označit zase pouze ty položky, které jsou přiděleny.
Dostupná tlačítka nad seznamem:
  • Přidat: slouží pro vložení nové položky pracovního vybavení se všemi potřebnými parametry pro definování a sledování vybavení.
  • Přidělit uživateli: lze provádět pouze u těch položek, které jsou ve stavu „Čeká na naskladnění“, „ Nový na skladě“, „Použitý na skladě“.
  • Vrátit od uživatele: dojde ke zrušení vazby na uživatele položky. U položek ve stavu „V užívání“ se nastaví stav „Použitý na skladě“.
  • Převést na jiného uživatele: převod položky přímo z jednoho uživatele na jiného uživatele. Jedná se o operaci vrácení a následného přidělení.
  • Převést na jiný sklad: dojde k převodu na vámi vybraný sklad, bez ohledu na stav položky.
  • E-mail: e-mailová zpráva uživatelům formou prostého textu.

Seznam pracovního vybavení

Samotná evidence pracovního vybavení má formu seznamu, se kterým je uživateli umožněno dále pracovat a měnit pohled na data. Seznam vybavení nabízí několik přednastavených zobrazení, která mohou oprávnění uživatelé využít pro usnadnění své práce. Nabízí se zobrazení:

  • Vše - veškeré pracovní vybavení, které se nachází na skladě v různém stavu (v užívání, nové nebo použité na skladě, odprodané, zlikvidované,...) nebo čeká na naskladnění.
  • Přidělené - pracovní vybavení s nastaveným uživatelem (vybavení je aktuálně přiděleno uživateli).
  • V užívání (bez požadavku) - uživatel má vybavení přiděleno bez požadavku od HR (vybavení není definováno na kartě zaměstnance v požadavcích na pracovní vybavení).
  • Jen nové
  • Volné na skladě
  • V reklamaci nebo servisu
  • Nejbližší expirace
  • Nejbližší údržba
  • Nejbližší revize / kalibrace
  • Překročena plánovaná životnost

Každý z uživatelů s právem přístupu na tuto stránku a vytváření uživatelských zobrazení si může vytvořit také svá vlastní zobrazení.

V případě, že si přejete, aby byl u jednotlivých zobrazení v závorce uveden počet záznamů, otevřete nabídku Upravit zobrazení (ozubené kolečko) a zaškrtněte možnost "Uvádět počet záznamů vedle názvu při přepínání zobrazení" ve spodní části okna vlevo.
Pokud je potřeba vyhledávat nebo filtrovat v seznamu vybavení podle atributu, který je výčtovým typem Ano/Ne (je zobrazen graficky fajfkou nebo křížkem), lze ho vyhledat jako atribut dvojtečka hodnota, kde hodnota je jedna z možností Ano (fajfka), Ne (křížek). Například pro atribut vodotěsnost tedy lze vyhledat vodotěsnost: ano nebo vodotěsnost: ne.
Možnosti na konci každého řádku seznamu:
  • Kopírovat - vytvoří zadaný počet kopií tzn. přidělí danému vybavení nové evidenční číslo, nekopíruje přidělení uživateli ani atributy, kde se hlídá duplicita.
  • Přílohy (0) - veškerá evidovaná dokumentace (návody, záruční listy, kalibrace, atd.). Pro lepší přehlednost je v závorce uvedený počet existujících příloh.
  • Historie - najdete zde informace o přidělení: datum, čas, jméno uživatele (vč. jeho osobního čísla), kterému bylo vybavení přiděleno a také stav položky (v užívání, nové nebo použité na skladě, atd.). Můžete si také zobrazit předávací protokol.
  • Editační ikona - proklik do detailu záznamu pro případnou úpravu zadaných údajů (stejného efektu dosáhnete i kliknutím kdekoliv v řádku).
  • Křížek na smazání - slouží pro odstranění záznamu. Položku nelze smazat, pokud je aktuálně přidělena zaměstnanci.

Jak hodnotíte článek?