Postupy řešení některých situací v evidenci nemocenských dávek
První den nemoci je odpracovaná celá směna
V případě, že zaměstnanec v první den nemoci odpracoval celou svoji směnu, je potřeba zaevidovat ND specifickým způsobem. Pokud například zaměstnanec byl nemocný ve dnech 17. – 31. 12. a první den odpracoval celou směnu, je postup následující:
- Při pořizování dokladu o zahájení pracovní neschopnosti se nevyplní žádné odpracované hodiny první den. Je vhodné využít pole Poznámka pro záznam, že byla odpracovaná celá směna.
- Datum zahájení Ke dni se zadá až následující den po začátku nemoci. V uváděném konkrétním případě tedy na 18. 12.
- Dále se pak zadají doklady o pokračování (až přijde lístek na peníze) a ukončení.
- V případě, že nemoc přesáhla 14 dnů a bude se vystavovat příloha pro SSZ, je nutné na druhé straně přílohy vyznačit, že zaměstnanec odpracoval v den zahájení nemoci celou směnu:
Zpětné uznání nemoci z povolání
V případě, že lékař rozhodne o uznání nemoci z povolání u nemoci, která započala v minulosti a od té doby jsou již zaměstnanci spočítané mzdy a došlo třeba i k ovlivnění nároku na dovolenou, je postup následující:
- U dokladu o zahájení upravíte specifikaci na "Nemoc z povolání".
- Aby byla na mzdovém listě správně uvedená nemoc z povolání, využijte pro již zpracované mzdy z minulých období možnosti zpětných oprav.
- Aby se zohlednila započitatelnost pro nárok na dovolenou, dejte na kartě zaměstnance v záložce Dovolená možnost Přepočet hodin pro nárok. Tento přepočet se bude týkat pouze aktuálního roku. Pokud nemoc z povolání ovlivnila i nárok na dovolenou z předchozího roku, bude potřeba tento nárok spočítat mimo plusPortal a následně je možné na kartě zaměstnance v záložce Dovolená přes tlačítko Upravit změnit hodnotu údaje Z minulého roku/zaměstnání v hodinách.
Postup zpětné opravy v již uzavřené mzdě:
- U položky Nemoc použijte tlačítko pro zpětnou opravu. Tím se vynulují původní hodnoty složky.
- V levém panelu klikněte na možnost Zpětná oprava, vyberte složku mzdy Nemoc z povolání a doplňte hodnoty podle původní složky Nemoc.
- Oprava pak ve mzdě bude vypadat takto:
