Verze 4.02.13 (vystavená 16.3.2023)
Základní modul
Přednastavení výchozího rozvržení dlaždic při nástupu zaměstnance
Bylo přidáno nastavení výchozího rozvržení dlaždic, které se při nástupu zaměstnanci automaticky přiřadí. Nastavení se provádí na stránce Nastavení / Číselníky a nastavení / Personalistika / Personalistika - nastavení – sekce Předvolby pro zadání nového zaměstnance:
Poznámky:
- vyměnit rozvržení pro konkrétního zaměstnance lze v osobní kartě (Zaměstnanci / Osobní karta), na záložce Přístup na portál, v sekci Předvolby;
- prohlédnout, upravit, případně smazat existující rozvržení lze na stránce: Nastavení / Číselníky a nastavení / Základní nastavení / Rozvržení aplikace.
Přidání ukazatele rychlého řazení v seznamech
Do seznamů byl doplněn ukazatel rychlého řazení - šipky ▴(řazeno vzestupně) nebo ▾ (řazeno sestupně) za názvem sloupce.
Oprava hromadného nahrávání a vytváření dokumentů u pracovních smluv
Bylo opraveno hromadné nahrávání dokumentů a vytváření dokumentů ze šablony v seznamu pracovních smluv (Zaměstnanci / Pracovní smlouvy – tlačítko Dokumenty zobrazené po označení záznamů).
Personalistika
Umožnění zadat a zobrazit pobočku
Vybrat a zadat pobočku je umožněno:
- u nástupu zaměstnance na dohodu (DoPP nebo DoPČ) s nastavením „zjednodušený popis (např. dohody)“;
- v osobní kartě zaměstnance (Zaměstnanci / Personální evidence – karta vybraného zaměstnance) na záložce Pracovní poměr v sekci Pracovní zařazení v okně detailu Pracovní pozice.
Zobrazení pobočky je umožněno v osobní kartě zaměstnance (Zaměstnanci / Personální evidence – karta vybraného zaměstnance) na záložce Pracovní poměr v sekci Pracovní zařazení:
- pokud má typ poměru zaměstnance nastaven „zjednodušený popis (např. dohody)“;
- v „rozbalené“ sekci seznamu pracovního zařazení.
Úprava spuštění naplánované úlohy pro prodloužení rozvrhů směn
Při spuštění naplánované úlohy Prodloužení rozvrhů směn do konce následujícího roku (Nastavení /Správa konfigurace / Naplánované úlohy) se rozvrhy prodlouží o následující rok vzhledem k aktuálnímu roku, a ne vzhledem k datu, ke kterému je předchozí rozvrh vygenerovaný.
Oprava uložení doplňující informace o typu cizince pro hlášení na Úřad práce
Bylo opraveno uložení doplňující informace o typu cizince pro hlášení na Úřad práce na stránce Zaměstnanci / Osobní karta / záložka Cizinec / sekce Pracovní povolení – položka Protože“ (místo vybraného důvodu C: § 98 písm. o) se uložil důvod G: § 98 písm. p)).
U volby Organizace / Oddělení a místa bylo doplněno zobrazení liniového manažera podle toho, jaké datum zadá obsluha do pole před tlačítkem „Zobrazit k datu“.
Pokud je datum prázdné, zobrazí se právě aktuální liniový manažer.
Úprava se projeví pouze v případě zapnuté historizaci organizační struktury v nastavení personalistiky.
Úpravy v zobrazení Pracovních vztahů
Na stránce Organizace / Pracovní vztahy byly provedené úpravy v zobrazení hierarchie pracovních vztahů. Jedná se zejména o následující úpravy:
- zobrazení podřízených pracovních míst u neobsazeného nadřízeného pracovního místa (ukončený pracovní poměr, zaměstnanec, který není ve stavu, nebo připravený nástup). V případě, že je nadřízené pracovní místo neobsazeno a je obsazeno alespoň jedno jeho podřízené pracovní místo, pak se zobrazí celá hierarchie pracovních míst až do obsazeného podřízeného pracovního místa, a to bez ohledu na přepínač „včetně volných pozic“. Pokud neobsazené nadřízené pracovní místo nemá v hierarchii pod sebou obsazené žádné podřízené pracovní místo, pak se toto neobsazené pracovní místo zobrazí pouze zapnutím přepínače „včetně volných pozic“.
- zobrazení všech neobsazených pracovních míst. Volbou zaškrtávacího pole „včetně volných pozic“ se zobrazí všechna neobsazená pracovní místa.
- zobrazení více zaměstnanců na jednom pracovním místě. V případě, že jedno pracovní místo je obsazeno více zaměstnanci (sdílené pracovní místo), pak se zobrazí sdílené pracovní místo vícekrát, pro každého zaměstnance, který je přiřazen na sdílené pracovní místo, samostatně. V případě, že se jedná o nadřízené sdílené pracovní místo, pak se zobrazí u každého sdíleného pracovního místa zobrazí i celá podřízená hierarchie pracovních míst.
- zobrazení zaměstnance, který není ve stavu, nebo jehož nástup se připravuje. Pokud je na pracovním místě zaměstnanec s přerušeným pracovním poměrem (není ve stavu) nebo se připravuje jeho nástup, pak je u pracovního místa uvedeno, že zaměstnanec není ve stavu nebo připravuje se a šedým písmem je uvedeno jméno zaměstnance.
Hodnocení
Přidání údajů pro zobrazení na stránce Kdo koho hodnotí
Do seznamu Kdo koho hodnotí, který se zobrazí po kliknutí na tlačítko „Kdo koho hodnotí“ na stránce Hodnocení / Řízení hodnocení, byla přidána možnost zobrazit si údaje z tabulek:
- Typ smlouvy
- Kategorie zaměstnanců
- Evidenční stav
Nábor
Umožnění zobrazit si v seznamu Kandidáti údaje o tom, kdo vytvořil, založil, editoval Kartu kandidáta
Na stránce Nábor / Kandidáti byla do seznamu kandidátů byla přidána možnost zobrazit kdo a kdy naposledy změnil informace o kandidátovi (např. údaje „Datum změny“, „Typ změny“, „Příjmení a jméno“ z tabulky Historie změn).
Sledují se tyto změny:
- založení karty kandidáta – tlačítko „Přidat kandidáta“, „Přijmout žádosti“ a „Importovat z LMC“ nad seznamem kandidátů;
- úprava informací o kandidátovi – tlačítko „upravit“ v kartě kandidáta;
- kopie karty kandidáta – tlačítko po vytvoření kopie u řádku v seznamu kandidátů, případně tlačítka „Přijmout žádosti“ a „Importovat z LMC“, pokud byl kandidát již evidován;
- změna fáze výběrového řízení – tlačítko „Změnit stav“ nad seznamem kandidátů a tlačítko „Změnit stav“ v kartě kandidáta;
- přesun na jinou pozici – tlačítko „Přesunout na jinou pozici“ nad seznamem kandidátů a tlačítko „Přesunout na jinou pozici“ v kartě kandidáta.
Po reinstalaci databáze při přechodu na verzi 4.02.13 systém na základě zápisů u daného kandidáta vytvoří záznam založení karty kandidáta, a to podle prvního zápisu k náboru. Pokud zápis neexistuje, záznam se nevytvoří.
Pracovní cesty
Oprava zadání a uložení ceny pohonných hmot na základě dokladu o nákupu
Byla provedena oprava uložení ceny pohonných hmot na základě dokladu o nákupu v případě použití soukromého vozidla (zadaná cena se dříve vůbec neuložila).
Zadání ceny se provádí na stránce Pracovní cesty / Moje cesty – dále na záložce Vyúčtování cesty, v sekci Rozpis jízd soukromým vozidlem po kliknutí na odkaz „Ceny PHM“:
Mzdy
Přepracování sekce výplatních lístků
Sekce výplatních lístků v měsíčním zpracování mezd (Mzdy / Měsíční zpracování) byla přepracována.
Nyní jsou všechny 3 seznamy podsekcí Tištěné, Na mail a Online postaveny nad vypočtenými mzdami. Pokud tedy není spočtena žádná mzda, tak se nezobrazí žádné řádky výchozí podsekce.
Původní řešení, které bylo postaveno primárně nad smlouvami a k nim dohledávanými mzdami bylo natolik komplikované, že za určitých okolností nešlo zaručit správnost počtu řádků seznamu vůči počtu zobrazenému na označeném filtračním tlačítku. Komplikace souvisely zejména s tím, že ve zpracovaných mzdách se ukládá údaj o smlouvě ke zdanění, ale zároveň se v seznamech ověřoval aktuální stav smlouvy ke zdanění přímo na smlouvě. Tento aspekt byl též patrný při náhledu dané sekce v již uzavřených mzdových obdobích.
Hlavním rozdílem oproti původní verzi je skutečnost, že filtrační tlačítko „Požadováno“ nyní zobrazuje pouze vypočtené mzdy, u kterých je přímo uložen požadavek na tisk, odeslání na mail, či zpřístupnění online. Původní řešení zobrazilo i smlouvy s požadavkem na danou distribuci výplatních lístků, u kterých ale ještě nedošlo k výpočtu mzdy.
Pokud by si aktuálně chtěla účetní zobrazit smlouvy s určitým typem distribuce výplatních lístků před zpracováním mezd, může tak učinit např. v sekci Kontrola zaměstnanců s využitím volitelných sloupců „Lístek na mail“, „Lístek online“, či „Lístek tisknout“ tabulky Zaměstnanec-nastavení pro mzdy.
Stejně jako v původním řešení platí, že operace tisku, odesílání na mail, zpřístupnění online lze provádět pouze nad uzamčenými mzdami.
Podpora sestavení nového Čtvrtletního výkazu o práci (Práce 2-04)
V dotazech ke stažení (Mzdy / Ke stažení) je nově přístupný čtvrtletní statistický výkaz Práce 2-04. Aby ho mohl uživatel používat, je třeba nastavit odpovídající přístupové právo.
Aby bylo možné výkaz sestavit, bylo upraveno nastavení (Nastavení / Číselníky a nastavení / Mzdy v sekci Mzdy / Složky výkazu pro ČSÚ), které nově obsahuje nastavení podkladů pro Čtvrtletní výkaz o práci (Práce 2-04).
Pro výkaz jsou nastaveny uvedené typové složky mzdy:
Typ | Číslo | Název složky |
2 | 10100 | Základní mzda |
13 | 10101 | Nadtarifní složka mzdy |
3 | 10110 | Náhrada za svátek |
217 | 10200 | Dohody o pracovní činnosti |
218 | 10201 | Dohody o provedení práce |
200 | 10202 | Odměna statutárnímu orgánu |
220 | 10203 | Odměny učňů |
9 | 10400 | Mzda za přesčas |
7 | 15500 | odměna za nulovou nepřítomnost |
10 | 25000 | Dovolená |
11 | 25001 | Proplacená dovolená |
12 | 25002 | Přeplatek dovolené |
215 | 25101 | Placené volno |
207 | 25500 | Doplatek do minimální mzdy |
216 | 25600 | Odstupné dle zákona |
222 | 25601 | Odstupné jiné |
17 | 25700 | Náhrada mzdy za akce pro děti a mládež |
Další složky mzdy je třeba nastavit.
Oprava indikátoru insolvence
Na záložce Kontrola insolvence měsíčního zpracování mezd (Mzdy / Měsíční zpracování) byla opravena indikace insolvence: pokud v seznamu zaměstnanců pro kontrolu insolvence není žádný záznam, zobrazí se u záložky Kontrola insolvence indikátor( tj. zkontrolováno):
Úprava na prohlášení druhého z poplatníků
Došlo k opravě potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků pro uplatnění nároku na daňové zvýhodnění (Mzdy / Vystavit potvrzení / tlačítko „Vytvořit dokument“ – dále Jaké potvrzení: „Potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků pro uplatnění nároku na daňové zvýhodnění“) v situaci, kdy nově nastupující zaměstnanec má v prohlášení k dani nastaveno uplatňování zvýhodnění na dítě do budoucna a zároveň mu v čase vystavení potvrzení ještě nebyla spočítána mzda.
Úpravy nároků na dovolenou na kartě zaměstnance
Při uložení údajů dovolené v kartě zaměstnance (Zaměstnanci / Personální evidence – karta vybraného zaměstnance – záložka Dovolená) v případě, že je již vypočítaná a uzamknutá mzda v aktuálním období, se zobrazuje správný nárok na dovolenou (před opravou se v takové situaci chybně snížil nárok na dovolenou).
Pokud je mzda v aktuálním období již uzamčena, tak nelze editovat hodnoty dovolené k počátku období. Z toho důvodu se rozšířilo červené upozornění v dolní části formuláře o větu: „Aktuální mzda zaměstnance je již uzamčena, a proto nelze editovat vybrané hodnoty dovolené k počátku období.“.
Odstranění voliče období u hlášení změn SSZ
U volby Mzdy / Hlášení změn SSZ byl odstraněn volič období (za měsíc, čtvrtletí, rok, od-do, všechna období).
Oprava zobrazení návrhu odměn
Pokud zákazník používá modul Odměny společně s modulem Mzdy, má na stránce Mzdy / Měsíční zpracování v záložce Zpracování podkladů sekci Návrhy na odměny. Existují-li v daném období nějaké návrhy na odměny, po kliknutí na odkaz s počtem odměn se zobrazí seznam návrhů odměn pro vybrané měsíční období (bylo opraveno nastavení měsíce, pro který odměna platí).
Úprava třídění vybraných dokumentů, které se tisknou přes portál ČSSZ
Při tisku vybraných dokumentů (tisk ELDP, Hlášení změn SSZ, Přílohy k žádosti a Ukončení nemoci), které se tisknou přes portál ČSSZ, bylo nastaveno, aby dokumenty byly setříděny vzestupně dle příjmení a jména.
Úprava informačního štítku na řádku hlášení změn ZP
Na stránce Hlášení změn ZP (Mzdy / Hlášení změn ZP) v záložce Změny bylo opraveno zobrazení řádkového informačního štítku „prošlá lhůta“ tak, aby tímto upozorněním byly označeny jen ty řádky, kde uplynula lhůta 8 dní pro nahlášení.
Úprava vygenerování a nahrání souboru hlášených změn ZP
Bylo upraveno chování při vytváření hlášení ZP do txt souboru, které se generuje v zazipovaném formátu. Pokud je u dané zdravotní pojišťovny nastavena „Adresa webu pojišťovny“, tak se při vygenerování zazipovaného souboru přímo nabídne možnost otevření webu pojišťovny, kam následně účetní může rozbalený txt soubor nahrát. Tato úprava byla provedena na obou záložkách stránky Hlášení změn ZP a dále na osobní kartě zaměstnance v hlášeních změn ZP.
