Evidence souhlasů
Šablony souhlasů
Aby bylo možné od zaměstnance souhlas získat, je nutné založit alespoň jednu šablonu souhlasu. V číselnících pro personalistiku je k tomu určen číselník Šablony souhlasů.
Potřebná oprávnění
Zde je možné nadefinovat texty, s čím má zaměstnanec souhlasit. Dále stát, jazyk textu souhlasu, počet dnů na odpověď (počet dnů, za který je očekávána odpověď zaměstnance na výzvu k souhlasu), dále údaj Pouze potvrdit (pokud je zaškrtnuto, vyžaduje se odpověď "Beru na vědomí". Pokud není zaškrtnuto, očekává se odpověď "Souhlasím/Nesouhlasím").
Vyžádání souhlasu
Zaměstnanci, od kterého je vyžadován souhlas, odešle oprávněný uživatel výzvu k souhlasu. Může to učinit:
- ze seznamu smluv (Zaměstnanci / Pracovní smlouvy);
- v seznamu Souhlasy se zpracováním osobních údajů (Zaměstnanci / Souhlasy).
Postup vyžádání souhlasu ze seznamu smluv
- V seznamu smluv (Zaměstnanci / Pracovní smlouvy) označíte smlouvy, u kterých vyžadujete souhlas.
- Tím se zaktivní tlačítko Souhlas s volbami „Vyžádat souhlas“ (nebo „Smazat výzvu k souhlasu“).
- Po stisku tlačítka Vyžádat souhlas vyberte šablonu souhlasu. O výsledku hromadné operace je uživatel informován v samostatném okně.
Postup vyžádání souhlasu ze seznamu Souhlasy
- V seznamu Souhlasy se zpracováním osobních údajů (Zaměstnanci / Souhlasy) založte nový záznam.
- Vyberte příslušnou šablonu souhlasu a zvolte zaměstnance, kterého chcete o souhlas požádat.
- Křížkem lze souhlas odstranit, i když byl již potvrzen nebo odsouhlasen, případně neodsouhlasen (zamítnut).
- Tlačítkem Zaměstnanci lze zobrazit seznam zaměstnanců, kterým byl rozeslán daný souhlas. V tomto seznamu je k dispozici tlačítko Smazat žádosti o souhlas umožňující vícenásobné smazání nevyřízených žádostí o souhlas.
Potřebná oprávnění
Signalizace na HR panelu
Pokud existuje zamítnutý souhlas nebo souhlas nezodpovězený v požadovaném termínu, je to signalizováno na HR panelu (Zaměstnanci / Personální evidence) v sekci Stav evidence zaměstnanců volbou Souhlasy.