Základní číselníky modulu Stravování - podklady
Než se pustíte do denního využívání modulu Stravování, je třeba vyplnit, případně zkontrolovat číselníky. Pro usnadnění práce a větší přehlednost jsou veškeré číselníky (podklady) dostupné přímo z modulu, a to volbami z menu Stravování / Podklady.
Níže jsou popsané podklady, které je nutné nastavit a vyplnit:
Doby výdeje jídla
Číselník slouží k nadefinování typů výdejů jídel včetně časů pro objednání, stornování a výdeje jídla.
Novou položku do číselníku zadáte pomocí tlačítka Přidat a následně vyplníte veškeré potřebné údaje:
- Název doby výdeje - zvolte pojmenování, např. Oběd, Večeře,..
- Popis - pole slouží ke vložení poznámky či upozornění, která se bude strávníkům zobrazovat při objednávání jídla. Může se jednat například o informaci, že jídelna bude v určitém termínu mimo provoz, apod.
- Zahájení / Ukončení - nadefinujte čas zahájení / ukončení výdeje jídel.
- Konec objednávání před zahájením výdeje - určete počet hodin, případně minut, kdy bude bude ukončena možnost objednání jídla (např. 24 hodin před zahájením výdeje).
- Konec stornování před zahájením výdeje - určete počet hodin, případně minut, kdy bude ještě možné stornovat objednané jídlo (např. 12 hodin před zahájením výdeje).
Samotný číselník má formu seznamu, kde je možné jednotlivé položky upravovat (pomocí ikony pro editaci 
nebo kliknutím kdekoliv v řádku) nebo mazat (pomocí ikony 
na konci řádku seznamu). Položku je ze seznamu možné odstranit v případě, že pro ni nebyl sestaven jídelníček. Pokud již byla položka v jídelníčku použita a přejete si ji již dále nepoužívat, zaklikněte check-box Nepoužívat (položka se již nebude dále při tvorbě jídelníčku nabízet).
Jídelny
Jedná se jednoduchý seznam jídelen, ve kterých se mohou zaměstnanci stravovat. Zaměstnanec si může následně jídelnu zvolit při objednávání stravy (Stravování / Objednávání).
Novou položku do seznamu přidáte jednoduše pomocí tlačítka Přidat. Pokud potřebujete položku upravit, využijte ikonu pro editaci nebo klikněte kdekoliv v řádku. Pro trvalé smazání položky slouží ikonana konci řádku seznamu. Pokud již byla na vybrané jídelně evidovaná objednávka jídla, smazat nepůjde. V tomto případě využijte check-box Archivní, tím docílíte toho, že se položka jídelny již nebude v objednávání jídla nabízet.
Kategorie jídel
Kategorie jídel umožňují rozlišit jídla podle jejich ceny, výše dotace, apod.
Novou položku vložíte pomocí tlačítka Přidat, otevře se editační formulář, kde je potřeba vyplnit a nastavit potřebné údaje (název kategorie, zkratka, cena jídla, výše dotace, výši DPH - není potřeba zadávat).
V rámci nastavení položky kategorie jídla je možné nadefinovat také složky mzdy, které budou využity pro přenos údajů z modulu Stravování do modulu Mzdy (složka mzdy pro srážku zaměstnanci, složka mzdy pro dotaci od zaměstnavatele a složka mzdy pro odebraná jídla).
Srážka na stravu = cena jídla (odebrané stravy) - dotace na stravu
Příklad nastavení kategorie jídla:
Číselník kategorií jídla má formu seznamu, kde je možné jednotlivé položky upravovat (pomocí ikony pro editaci nebo kliknutím kdekoliv v řádku) nebo mazat (pomocí ikony na konci řádku seznamu). Položku je ze seznamu možné odstranit v případě, že pro ni nebyl sestaven jídelníček. Pokud byla nějaká z kategorií jídla již použita v jídelníčku, nepůjde ze seznamu smazat. V tomto případě lze využít check-box Nepoužívat . Tím docílíte toho, že se položka již nebude nabízet ani při sestavování jídelníčku ani v přehledech.
Dodavatelé
Číselník dodavatelů má pouze evidenční charakter. Můžete si zde nadefinovat dodavatele jídla, kteří budou mít přístup do aplikace (např. z důvodu vložení jídelníčku nebo stahování denních objednávek jídla). Pro vložení dodavatele slouží tlačítko Přidat.
Pro aktivní využívání plusPortalu ze strany dodavatele stravování musí mít dodavatel zřízen v plusPortalu uživatelský účet (Nastavení / Uživatelé) a nastavené přihlašovací údaje, včetně údaje Externí správce (nastavení v Kartě uživatele / záložka Přístupy a práva / sekce Přihlašování).
