Hlášení cizinců
Příslušné online formuláře pro hlášení cizince lze v aplikaci vyplnit na dvou místech.
- Zaměstnanci / Cizinci.
- Zaměstnanci / Personální evidence / Osobní karta / záložka Cizinec / sekce Hlášení úřadu práce.
Potřebná oprávnění
Pokud položku v hlavním menu uživatel nevidí, je třeba zkontrolovat, zda má přiděleno právo Zaměstnanci / Cizinci. Popis jak zkontrolovat a nastavit zda je oprávnění danému uživateli povoleno najdete v článku ZDE.
Hlášení na stránce Zaměstnanci / Hlášení cizinců
- Pro každou pobočku Úřadu práce je třeba zkontrolovat a opravit údaje o cizincích. To lze provést na záložce Nenahlášení pomocí tlačítka Zkontrolovat vše, nebo jednotlivě na řádcích prostřednictvím tlačítka Možnosti / Zkontrolovat.
Opravu údajů lze realizovat na osobní kartě, na kterou se lze přesunout s využitím tlačítka Možnosti / Zaměstnanec.
- Seznam nenahlášených cizinců zobrazíte přes červené tlačítko Nenahlášení. Na řádku konkrétního zaměstnance pomocí tlačítka Možnosti / Hlášení nástupu, nebo Hlášení ukončení dojde ke stažení souboru XML s daty cizince a otevření stránky MPSV:
- po kliknutí na tlačítko Načíst údaje a výběrem staženého souboru s daty cizince dojde k načtení údajů cizince do online formuláře MPSV;
- vyplněný online formulář MPSV zkontrolujte, případně doplňte a vytiskněte nebo odešlete pomocí tlačítek v dolní části formuláře.
- Po úspěšně provedeném hlášení cizince se automaticky změní stav cizince na nahlášeného.
Pozn.: Cizince lze jako nahlášeného označit jednotlivě (tlačítko Možnosti / Označit jako nahlášené) nebo hromadně (červené tlačítko Nenahlášení – tlačítko Označit všechny jako nahlášené pro označené záznamy).
Hlášení cizinců z osobní karty
- Zvolte Zaměstnanci / Personální evidence / Osobní karta / záložka Cizinec / sekce Hlášení úřadu práce. Tuto sekci rozbalíte pomocí tří teček (upravit). Zvolte datum a Hlášení nástupu, nebo ukončení.
- Dojde ke stažení souboru XML s daty cizince a otevření stránky MPSV:
- po kliknutí na tlačítko Načíst údaje a výběrem staženého souboru s daty cizince dojde k načtení údajů cizince do online formuláře MPSV;
- vyplněný online formulář MPSV zkontrolujte, případně doplňte a vytiskněte nebo odešlete pomocí tlačítek v dolní části formuláře.
- Po úspěšně provedeném hlášení cizince pak uživatel v sekci Hlášení úřadu práce zkontroluje vyplněnou pobočku Úřadu práce a Datum přihlášení, resp. Datum odhlášení a klikne na tlačítko Uložit.
Datum přihlášení a Hlášení nástupu jsou přístupné při nástupu a Datum odhlášení a Hlášení ukončení jsou dostupné při ukončení pracovního poměru.
