Úvod do Pracovních cest
K čemu modul Pracovní cesty slouží
Modul Pracovní cesty slouží k plánování, schvalování, vyúčtování a proplácení služebních cest. Řeší tuzemské i zahraniční cesty podle platné české legislativy, pracuje s různými měnami. Pracovní cesty lze využívat zcela samostatně, nebo v kombinaci s jinými moduly.
Co ještě nabízí
- schvalovat či neschvalovat dopředu cestovní příkaz;
- schvalovat či neschvalovat průběh a návrh na vyúčtování;
- používat soukromá vozidla;
- vykazovat cestovní výdaje na různé nákladové okruhy;
- připojovat naskenované dokumenty;
- používat cizí měny a přepočítávat na tuzemskou měnu;
- odesílat termíny pracovních cest do kalendáře Microsoft Outlook.
Kdo modul využije
- zaměstnanec pro evidenci pracovních cest, pro žádosti o jejich schválení, poskytnutí zálohy (této problematice se věnujeme podrobněji v rámci samostatných článků, které naleznete zde);
- vedoucí pro schvalování žádostí;
- účetní pro sledování nákladů a sestavení podkladů pro proplácení pracovních cest.
Příklad scénáře použití
- Zaměstnanec, který se chystá na pracovní cestu, zaeviduje tuto cestu.
- Zaevidovanou plánovanou pracovní cestu odešle ke schválení svému vedoucímu.
- Vedoucí pracovní cestu posoudí a schválí či zamítne nebo vrátí k doplnění/upřesnění.
- Po schválení plánované pracovní cesty zaměstnanec absolvuje pracovní cestu.
- Po absolvování pracovní cesty zaměstnanec doplní průběh cesty, doloží doklady k vyúčtování výdajů a záloh, které vynaložil a odešle ke schválení průběhu a vyúčtování vedoucímu.
- Vedoucí průběh a vyúčtování pracovní cesty posoudí a schválí či zamítne nebo vrátí k doplnění/upřesnění.
- Schválený průběh a vyúčtování pracovní cesty je postoupen k proplacení do účtárny.
- Účetní zkontroluje, zda případ splňuje všechny náležitosti, potvrdí vyúčtování a provede jeho proplacení. Může jej však také upravit nebo vrátit žádost o vyúčtování zaměstnanci k doplnění.
- Účetní připraví přehledy pro zaúčtování cest.
Jedná se pouze o jeden z typických způsobů zpracování. Aplikace podporuje i jiné scénáře s jinými možnostmi schvalování a počty kroků.
