Doplnění a vyúčtování průběhu cesty
Doplnění průběhu cesty
Po skončení pracovní cesty je potřeba doplnit její průběh. K tomu je potřeba danou cestu vyhledat:
- Hlavní menu / Pracovní cesty / Moje cesty.
- V levé části obrazovky klikněte v nabídce na Rozpracované případy.
- Vyberte cestu, u které chcete provést doplnění časového průběhu (dokončit návrh) a doplnit vyúčtování.
- V menu Pracovní cesta zvolte Vyúčtování cesty.

- Tlačítkem Přidat úsek přidávejte jednotlivé úseky cesty, dokud místo příjezdu není shodné s místem ukončení, které jste uvedli v cestovním příkazu.

- V případě jízdy soukromým vozidlem doplňte počet ujetých km.
Vyúčtování výdajů, záloh a poskytnutých jídel
Doplňte doklady pro vyúčtování zálohy, další doklady k proplacení a specifikujte poskytnutá jídla. Pro zadání těchto údajů slouží jednotlivé ikony.
Pro vyúčtování zálohy, případně dalších dokladů slouží tlačítko Doklad . Do vyúčtování můžete uvést i výdaj, který byl hrazen platební kartou zaměstnavatele nebo fakturou. Takový výdaj neovlivní částku k vyplacení/vrácení, ale bude vytištěn na cestovním příkaze a zobrazen v přehledu účtování o cestách.
Poskytnutá záloha je uvedena v seznamu dokladů automaticky.
Pokud Vám bylo poskytnuto na pracovní cestě bezplatně jídlo, zadejte pomocí tlačítka Poskytnuté jídlo počet poskytnutých jídel v jednotlivých dnech cesty.
Pokud je vyžadováno vyplnění odpracované doby, zadejte pro jednotlivé dny dobu práce od do pomocí tlačítka Práce. Jedná se o případy, kdy dojde k přerušení pracovní cesty a vznikne neodpracovaná doba, nebo vznikne práce přesčas.
Schválení průběhu a vyúčtování
Pokud vyúčtování cesty podléhá schvalování, odešlete dokončenou pracovní cestu ke schválení. Vyberte schvalovatele, který má pravomoc schvalovat Vaše cesty a stiskněte tlačítko Odeslat ke schválení průběhu a vyúčtování.
Zrušení žádosti
Pokud si po odeslání žádosti uvědomíte, že potřebujete něco k vyúčtování cesty doplnit, případně změnit a schvalovatel se dosud k žádosti nevyjádřil, můžete žádost o schválení smazat tlačítkem Zrušení žádosti.
O schválení či neschválení vyúčtování budete informováni také e-mailem.