Úvod do modulu Evidence návštěv
K čemu lze modul využít
Evidence návštěv umožňuje recepčním zaznamenat nebo zpětně dohledat kdo, kdy a koho navštívil.
Při zápisu návštěvy je možné návštěvníka vyhledat nebo vyplnit údaje o něm společně s údaji o tom, kdy a koho navštívil. U již existujícího návštěvníka je možné údaje upravit a společně s návštěvou vše uložit.
Návštěvník je evidován odděleně a tím je zajištěno, aby byly jednotlivé návštěvy přiřazeny právě k němu. Oddělením návštěvníka od návštěvy je usnadněno jeho vyhledání a uložení údajů. Tím se zajistí, že u všech jeho návštěv jsou zobrazeny aktuální údaje návštěvníka.
Co ještě nabízí
S ohledem na obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) je možné nastavit vhodné lhůty pro automatické odstranění údajů o návštěvnících a jejich návštěvách dle potřeb organizace. Tím se odstraní nepotřebné záznamy z evidence.
Pomocí naplánované úlohy je zajištěno automatické odstranění návštěvy nebo návštěvníka s ohledem na lhůtu nastavenou v systému plusPortal. Její spuštění je možné naplánovat pravidelně (např. denně).
Modul Evidence návštěv je možné doplnit dle požadavku zákazníka o různé reporty o návštěvách nebo návštěvnících, které jsou dostupné pod záložkou Ke stažení.
Kdo modul využije
- recepční pro evidenci návštěv a návštěvníků.
- vrátný pro registraci vjíždějících vozidel (do položky Poznámka je možné zaznamenat SPZ).
