Sestavení požadavků na školení v sezóně
Koordinátor vzdělávacích akcí si v rámci školicí sezóny připraví seznam školení, které nazýváme Požadavky na školení. Jedná se o katalog školení dostupný z menu volbami Vzdělávání / Požadavky, ze kterého se vytváří konkrétní školicí akce s termíny.
K požadavkům koordinátor přiřazuje zaměstnance a definuje, zda je jejich účast povinná nebo volitelná. Ke každému požadavku nastaví i předpokládané náklady na účastníka, což umožňuje sledovat a porovnávat náklady na školení s plánem pro danou sezónu.
Požadavky se do seznamu pro zvolenou sezónu dostávají několika způsoby:
- může je tam přímo zadat koordinátor vzdělávání (resp. uživatel s právem pro správu požadavků na školení);
- automaticky jsou zahrnuty požadavky z minulých sezón (periodická / opakovaná školení);
- mohou být zavedeny v důsledku vyhodnocení hodnoticích formulářů, kde zaměstnanci uvádějí svá přání ohledně školení.
Pro sestavení požadavků na sezónu doporučujeme následující postup:
- Z menu vyberte Vzdělávání / Požadavky. Vyberte sezónu, pro kterou potřebujete seznam (katalog školení) zobrazit.
- Navrhněte / upravte stromovou strukturu kategorií školení. Kategorie není nutné využívat, ale umožní seznam požadavků významně zpřehlednit.
- Přidejte do seznamu nové požadavky na školení. Jak zavést nový požadavek najdete ve článku zde.
- U požadavků plynoucích z předchozích sezón upravte pro danou sezónu dodavatele, rozpočtovou skupinu a cenu za účastníka.
Tyto údaje jsou seskupeny ve spodní části formuláře daného požadavku.
- Překontrolujte / nastavte, na které zaměstnance jsou požadavky směřovány. Podrobně se nominací a kontrole nominovaných věnujeme v článku zde.
