Přidělování oprávnění zaměstnancům
Přístupová oprávnění zaměstnancům se přidělují prostřednictví sad. Musíme mít tedy nejdříve připravené sady oprávnění a teprve pak je můžeme přidělovat uživatelům portálu. Program nabízí několik způsobů, jak přidělovat sady oprávnění zaměstnancům:
Individuální nastavení
Nastavení oprávnění (=přidělení sad oprávnění) konkrétnímu zaměstnanci můžete udržovat v jeho osobní kartě. Postup je vysvětlen na otevření karty ze seznamu uživatelů, ale lze jej použít obecně v osobní kartě:
- Otevřete seznam uživatelů položkami menu Nastavení / Uživatelé. V seznamu vyhledejte zaměstnance/uživatele, kterému potřebujete upravit nastavení přístupových oprávnění a kliknutím na řádek otevřete jeho kartu.
- V kartě vyberete záložku Přístup na portál.
- Na záložce klikněte na odkaz pro úpravu sekce Sady přístupových práv (tři tečky). Zobrazí se přehled dostupných sad ve formě zaškrtávacích políček. Vyznačte, které sady má mít zaměstnanec přiděleny a pak vše uložte. Najetím kurzoru na název sady (role) se zobrazí stručný popis, co daná sada zaměstnanci zpřístupní:
Hromadné přidělení sady více zaměstnancům
Sady práv můžete zaměstnancům přidělovat nebo odebírat také hromadně. Hodí se to například při vytvoření nové sady práv, kterou potřebujete přidělit vybrané skupině zaměstnanců. Postup:
- Otevřete seznam uživatelů položkami menu Nastavení / Uživatelé.
- V seznamu označte zaměstnance, kterým potřebujete přidělit nebo odebrat nějakou sadu oprávnění.
- Klikněte na tlačítko Nastavit sadu práv, které se objeví nad seznamem po označení zaměstnanců.
- V panelu, který se zobrazí, nejdříve vyberte sadu oprávnění, kterou si přejete nastavit a potom zvolte, zda ji chcete označeným zaměstnancům Přidat nebo Odebrat.
- Nakonec klikněte na tlačítko OK. Pokud sadu přidělujete, přidělí ji program pouze zaměstnancům, kteří ji ještě nemají, podobně je to při odebírání sady.
Uživatelé sady práv
Potřebujete-li zjistit, kdo všechno má přidělenou danou sadu práv, případně v tom provést nějaké změny, lze použít tento postup:
- V hlavním menu vyberte položky Nastavení / Sady práv.
- V seznamu sad vyhledejte sadu, jejíž uživatele potřebujete zjistit a klikněte na tlačítko Uživatelé sady. Zobrazí se seznam uživatelů, kteří mají danou sadu přidělenu.
- Potřebujete-li některým uživatelům sadu odebrat, označte je a klikněte na tlačítko Odebrat ze sady nad seznamem.