Nastavení nároků na dovolenou ve volnu
Důležitým údajem pro plánování dovolených jsou údaje o aktuálním zůstatku dovolené.
Počáteční nastavení je nutné provést po instalaci. V rámci toho se rozhodne, zda nároky na volno budou pravidelně přebírány např. ze mzdového systému, případně docházky nebo zda budou udržovány v aplikaci Volno. Zde se zaměříme na to, jak postupovat v případě, že nároky na dovolenou budou zadávány ve Volnu.
Potřebná oprávnění
Stránka pro nastavení nároků na volno zaměstnancům je dostupná pouze tehdy, pokud je přiděleno příslušné oprávnění Volno / Nároky a dále má zaškrtnuty volby Volno / Nároky na dovolenou / Zobrazit vše (pro zpřístupnění záznamu všech zaměstnanců), Volno / Nároky na dovolenou / Zadat a upravit nárok na volno (umožňuje editaci a mazání záznamů na stránce nároků).
Nastavení přístupů
Pro zobrazení nároků na dovolenou zaměstnanců dané společnosti (případně pro výběr zaměstnance dané společnosti při přidělování nároku) musí být nastaven přístup uživatele k dané společnost (Nastavení / Číselníky a nastavení / Organizace / Nastavení přístupu).
Postup nastavení nároku zaměstnanci
Potřebujete-li někomu zadat nárok na volno, postupujte následovně:
- Z menu vyberte Volno / Nároky.
- Nový záznam přidejte pomocí tlačítka Přidat, které je umístěno nad seznamem.
- Z nabídky druhů volna vyberte požadovaný druh volna (např. dovolená).
- Vyberte zaměstnance, kterému nárok nastavujete.
- Určete, ke kterému dni se nárok vztahuje. Obvykle se zde zadává nárok k počátku roku.
- Zadejte výši nároku.
- Vše potvrďte tlačítkem OK.
V případě potřeby můžete odpovídající záznam nároku zaměstnance rozkliknout a upravit.
Program si v plánování volna zaměstnance (Volno / Plánování volna) dopočítá aktuální nárok podle evidovaných žádostí o volno.
Výše uvedený postup se uplatní při zadání nároku nově nastupujícího zaměstnance nebo při úpravě nároku u stávajícího zaměstnance (např. při ukončení poměru, změně úvazku apod.).
Potřebujete-li zadat nárok pro více zaměstnanců např. při vzniku nové společnosti, využijte tlačítko Natavit hromadně, kdy nevybíráte jednotlivé zaměstnance společnosti, ale celou firmu.
Zůstatky dovolené se na stránce Volno / Nároky aktualizují z mezd každý měsíc. Vždy po uzávěrce mzdového období jsou do ní přenesené zůstatky k 1. dni v novém měsíci.
V případě zadání nároku na dovolenou po 1. 1. 2021 se zadává nárok v hodinách, zůstatky roku 2020 ve dnech.
