Podklady
Než začnete s využíváním modulu Evidence návštěv, je třeba vyplnit číselníky.
Pro usnadnění práce a větší přehlednost jsou veškeré číselníky (podklady) dostupné přímo z modulu, a to volbami z menu Evidence návštěv / Podklady.
Potřebná oprávnění
Níže jsou popsané podklady, které je možné nastavit a vyplnit pro usnadnění práce s modulem:
Časové lhůty
Zde je možné nastavit retenční lhůty, tedy dobu, po kterou chcete uchovávat záznamy o návštěvách a návštěvnících v systému. Retenční lhůty se sledují ve dnech. Maximální hodnota je nastavena je 9999 dní. Pokud lhůtu neurčíte, záznamy se mazat nebudou.
U položky Návštěva nastavíte lhůtu, po jejíž uplynutí bude záznam o návštěvě odstraněn pomocí naplánované úlohy (pokud je nastavena). Uplynutí lhůty je vyhodnocováno dle data zahájení návštěvy. Záznamy o nežádoucích návštěvnících se neodstraňují.
Lhůty u položky Návštěvník fungují obdobně jako u návštěv. Po uplynutí zadané lhůty bude záznam o návštěvníkovi odstraněn pomocí naplánované úlohy, pokud je tato úloha naplánovaná. Uplynutí lhůty je vyhodnoceno dle data poslední návštěvy, které se uchovává u návštěvníka. Pokud u návštěvníka není evidováno datum poslední návštěvy, bude také odstraněn. Společně s návštěvníkem budou odstraněny také všechny záznamy jeho návštěv. Neodstraňují se záznamy o nežádoucích návštěvnících.
Tisk
V souvislosti s obecným nařízením o ochraně údajů (GDPR) je možné nastavit text, který se bude tisknout na dokumentu pro návštěvníka. To je možné využít např. k zadání informací, z jakého důvodu a jak dlouho budou uchovány údaje o návštěvníkovi.
