Evidence nové položky v Pracovním vybavení
Přidání nové položky pracovního vybavení lze provést následujícím způsobem:
- Z menu vyberte Správa majetku / Seznam majetku.
- Zvolte tlačítko Přidat umístěné nad seznamem a vyplňte potřebné údaje (viz níže).
- Vyplněné údaje potvrďte tlačítkem Uložit.
- Kopii již existujícího pracovního vybavení uděláte pomocí tlačítka Kopírovat v seznamu majetku a údaje upravte dle skutečnosti.
Ke každé položce ve správě majetku lze evidovat:
- Evidenční číslo - možno přidělit pomocí tlačítka Přidělit. Program sám nabídne následující číslo v řadě.
- Typ majetku - proveďte výběr z položek uvedených v číselníku typů majetku, u již uložené položky nelze typ změnit.
- Výrobce
- Model
- Sklad - proveďte výběr z číselníku skladů.
- Stav - proveďte výběr z již přednastavených možností:
- Čeká na naskladnění (stav, který umožňuje přidělit majetek uživateli)
- Nové na skladě (stav, který umožňuje přidělit majetek uživateli)
- V užívání (stav, který umožňuje přidělit majetek uživateli)
- V servisu nebo v reklamaci (stav, který umožňuje přidělit majetek uživateli)
- Použité na skladě (stav, který umožňuje přidělit majetek uživateli)
- Vyřazené na skladě (stav, který neumožňuje přidělit majetek uživateli)
- Odprodané (stav, který neumožňuje přidělit majetek uživateli)
- Zlikvidované (stav, který neumožňuje přidělit majetek uživateli)
- Uživatel – výčet pro výběr z uživatelů, pokud je majetek ve stavu, který umožňuje přidělení
- Atributy - položky dle typu, nabízí se položky z číselníku atributů
- Poznámka - víceřádkový dlouhý formátovaný text
- Datum pořízení
- Stáří v měsících - automaticky vypočtená hodnota
- Pořizovací cena
- Číslo faktury nákupu
- Délka záruky v měsících
- Datum konce záruky - automaticky vypočtená hodnota
- Je v záruce - automaticky vypočtená informace je / není v záruce
- Datum odeslání do servisu - pokud je ve stavu „V reklamaci nebo servisu“
- Datum expirace
- Životnost v měsících
- Datum příští revize / kalibrace
- Datum příští údržby
- Odkaz na manuál - URL manuálu na webu
- Uživatelská příručka/manuál - souborová příloha
- Dodavatel - lze provést výběr z uživatelsky definovaného číselníku
- Servisní organizace - lze provést výběr z uživatelsky definovaného číselníku
- Servisní smlouva - forma check-boxu pro zakliknutí
- Historie změn formou textového logu - záznamy jsou odřádkovány a slouží jen pro čtení, případně pro tisk protokolu
