Evidence nové položky v Pracovním vybavení
Přidání nové položky pracovního vybavení lze provést následujícím způsobem:
- V plusPortalu jděte na stránku Menu / Správa majetku / Seznam majetku.
- Zvolte tlačítko „Přidat" a vyplňte potřebné údaje.
- Kopii již existujícího pracovního vybavení uděláte pomocí tlačítka „Kopírovat" v seznamu majetku a údaje upravte dle skutečnosti.
Ke každé položce ve správě majetku lze evidovat:
- Evidenční číslo - možno přidělit pomocí tlačítka „přidělit". Program sám nabídne následující číslo v řadě
- Typ majetku - výběrem z číselníku typů majetku, u již uložené položky nelze změnit
- Výrobce
- Model
- Sklad = výběr z číselníku skladů
- Stav položky= výběr z možností:
- Čeká na naskladnění (stav, který umožňuje přidělit majetek uživateli)
- Nový na skladě (stav, který umožňuje přidělit majetek uživateli)
- V užívání (stav, který umožňuje přidělit majetek uživateli)
- V servisu nebo v reklamaci (stav, který umožňuje přidělit majetek uživateli)
- Použité na skladě (stav, který umožňuje přidělit majetek uživateli)
- Vyřazené na skladě (stav, který neumožňuje přidělit majetek uživateli)
- Odprodané (stav, který neumožňuje přidělit majetek uživateli)
- Zlikvidované (stav, který neumožňuje přidělit majetek uživateli)
- Uživatel – výčet pro výběr z uživatelů, pokud je majetek ve stavu, který umožňuje přidělení
- Atributy položky dle typu = výběr z číselníku atributů
- Poznámka - víceřádkový dlouhý formátovaný text
- Datum pořízení
- Stáří v měsících - automaticky vypočtená hodnota
- Pořizovací cena
- Číslo faktury nákupu
- Délka záruky v měsících
- Datum konce záruky - automaticky vypočtená hodnota
- Vypočtená informace je / není v záruce
- Datum odeslání do servisu, pokud je ve stavu „V reklamaci nebo servisu“
- Datum expirace
- Životnost v měsících
- Datum příští revize / kalibrace
- Datum příští údržby
- URL manuálu na webu
- Uživatelská příručka/manuál - souborová příloha
- Dodavatel = uživatelsky definovaný číselník
- Servisní organizace = uživatelsky definovaný číselník
- Servisní smlouva: Ano / Ne
- Historie změn formou textového logu, záznamy jsou odřádkovány a slouží jen pro čtení
