Základní číselníky modulu Volno
Pro správné fungování modulu Volno je potřeba zkontrolovat, případně doplnit číselníky v jednotlivých sekcích.
Číselníky jsou dostupné z menu volbami Nastavení / Číselníky a nastavení / Volno.
Jednotlivé číselníky modulu Volno:
Druhy volna
Jedná se o základní číselník, který je stěžejní pro plánování a evidenci nepřítomností a pro evidenci nárokových složek volna.
Některé druhy pracovního volna jsou v číselníku pevně zabudovány (údaj Interní typ není roven nule), proto nelze měnit některé jeho vlastnosti (např. povahu složky, sledování čerpání nároků, případně další v závislosti na povaze položky).
Kromě vestavěných druhů volna si můžete zakládat vlastní typy (pomocí tlačítka Přidat nad seznamem). Více informací naleznete zde.
Potřebná oprávnění
Výchozí nároky volna
Tento číselník slouží k zadávání nároků na "jiná" volna, která zaměstnavatel poskytuje zaměstnanci kromě dovolené. Může jít například o volno typu "Sick day" nebo o volno poskytované zaměstnancům z firemních benefitů.
Pro zadání výše základního nároku využijte tlačítko Přidat, které je umístěno nad seznamem. V nově otevřeném editačním formuláři vyberte nárokovou složku (složku je potře mít vloženou v číselníku Druhy volna), v případě holdingu můžete zvolit i společnost, které se poskytované volno týká a určete základní výši nároku. Dále je možné nastavit převod zůstatků do dalšího roku, zda je dovoleno čerpání daného nároku ve zkušební době a zda je dovoleno čerpání po podání výpovědi. V údaji Přidělit nárok na příští rok ke dni zapište datum, od kterého se zaměstnanci v plánování volna umožní jeho čerpání v následujícím roce (např. uvedením data 15. 12. 2022 uvidí zaměstnanec od tohoto data nárok na rok 2023). Další roky není třeba zadávat, systém si je stanoví sám s ohledem na roční periodu (15. 12. 2023 uvidí nárok pro rok 2024 atd.). Pokud nechcete přidělovat nárok na příští rok dopředu (koncem tohoto roku), nechte datum prázdné.
