Základní číselníky modulu Pracovní vybavení

Změníl(a) - Kamil

Předtím, než aplikaci zpřístupníte zaměstnancům, vyplňte číselníky, které budete používat.

Číselníky jsou dostupné z menu volbami Nastavení / Číselníky a nastavení / Správa majetku.

Jednotlivé číselníky modulu Pracovní vybavení:

Typy majetku

Doplňte položky, které budou definovat druhy pracovního vybavení poskytované zaměstnancům. K přidání nové položky využijte tlačítko Přidat, které je umístěno nad seznamem.

U každého druhu pracovního vybavení je možné dále pomocí tlačítka Atributy definovat parametry odpovídající danému pracovnímu vybavení. Např. u mobilního telefonu se jedná o parametry typu operační systém, velikost RAM nebo displeje apod. Tyto atributy/parametry je následně možné tisknou na protokoly, nebo je načítat pomocí čtečky.

Výčty

Tento číselník slouží k přesné definici hodnot, kterých může atribut / parametr nabývat. Například u velikosti oděvu chcete vybírat ze seznamu hodnot "S-XL".

Přidání výčtového typu provedete následovně:

  1. Tlačítkem Přidat umístěným nad seznamem přidejte název výčtového typu - např. Velikost oděvu.
  2. Klikněte na OK.
  3. Rozklikněte odkaz Seznam hodnot, který je umístěn v řádku seznamu.
  4. V nově otevřené stránce pomocí tlačítka Přidat hodnotu nadefinujte výčet hodnot. Tedy v případě Velikosti oděvu postupně přidejte velikost "S, M, L, XL..."
  5. Přejděte do číselníku Typy majetku (viz popis výše) a přidejte nový druh pracovního vybavení, u kterého budete velikost oděvu evidovat. Například ochranný oděv.
  6. Rozkliknutím odkazu Atributy v seznamu přidáte nový atribut (tlačítko Přidat atribut).
  7. Nový atribut pojmenujte a u položky Typ atributu a vyberte z roletky odpovídající výčtový typ. Seznam vámi vložených výčtových typů začíná vždy třemi tečkami na začátku názvu.
  8. Tento atribut se následně bude nabízet při přidělování ochranného oděvu konkrétním zaměstnancům a bude v něm možné vybírat pouze ze seznamu. V našem případě "S-XL".

Níže najdete video s postupem na vytvoření výčtového typu, atributu a následného přiřazení atributu pod výčtový typ.

Důvody vrácení

Vytvořte si seznam důvodů, které budete využívat při navrácení majetku zpět, například rozbité, opotřebované, ukončení PP, ztracené apod.

Sklady (nepovinné)

V případě potřeba doplňte sklady, které budete využívat pro evidenci pracovního vybavení.

Dodavatelé a servisní organizace (nepovinné)

Je možné vytvořit seznam dodavatelů a servisních organizací.

Jak hodnotíte článek?