Zadání nové pracovní cesty a její předání ke schválení
Zadání nové pracovní cesty
Je potřeba rozlišovat cestovní příkaz a průběh pracovní cesty. Příkaz je jen naplánovaná cesta, která ještě nemá vyplněné úseky. Průběh je označená cesta, která má již vyplněné úseky cest.
Zadání cestovního příkazu plánované cesty:
- Jděte na Menu / Pracovní cesty / Moje cesty.
- Zobrazí se stránka s přehledem a stavem všech Vašich pracovních cest.
- Stiskněte tlačítko Nová cesta.
- Vyplňte všechny údaje v příkazu pracovní cesty (druh cesty, místo, účel, datum, místo a čas zahájení, datum, místo a čas ukončení).
- Pokud budete požadovat zálohu, přidejte požadavek na zálohu.
- Zvolte dopravní prostředek. Můžete zvolit více dopravních prostředků. Pokud použijete soukromé vozidlo, vyberte vozidlo z číselníku soukromých vozidel.
- V případě vyplácení cestovních náhrad na účet, vyplňte údaje o bankovním účtu.
- V cestovním příkazu mohou být vyžadovány k vyplnění další evidované údaje (např. na jakého zákazníka se bude cesta vykazovat aj.).
- Vše potvrdíte tlačítkem Uložit změny.
Pokud vyrážíte na pracovní cesty opakovaně nebo se spolucestujícím, můžete využít usnadnění – „Opsat dřívější cestu“ nebo „Vyplnit dle spolucestujícího“. Opsat můžete buď pouze příkaz k pracovní cestě, nebo celou cestu i s průběhem. Záleží na typu schvalování cest a také na přidělených přístupových právech.
Schvalování
Pokud cestovní příkaz podléhá schvalování, vyplňte všechny požadované údaje plánované pracovní cesty a příkaz odešlete ke schválení. Vyberte schvalovatele (více schvalovatelů), který má pravomoc schvalovat Vaše cestovní příkazy a stiskněte tlačítko Odeslání plánované cesty ke schválení.
Pokud si po odeslání žádosti uvědomíte, že potřebujete něco k případu doplnit a schvalovatel se dosud k žádosti nevyjádřil, můžete žádost o schválení odstranit.
- Jděte na Menu / Pracovní cesty / Moje cesty.
- Odstranit žádost lze v tabulce Seznam cest nebo ji zrušit v přehledu Rozpracované případy.
