Hromadné srážky ze mzdy
Srážky je možné do mezd načítat souborem. Popis struktury souboru je uveden v menu Mzdy / Měsíční zpracování / Zpracování podkladů / Popis požadované struktury vstupního souboru:
Popis rozhraní pro import položek do mezd
Do mzdy zaměstnance lze před výpočtem načíst položky z textového soubor, připraveného jinou aplikací. Příkladem může být načtení úhrad za obědy na základě výpisu pořízeného jiným programem nebo načtení úkolových mezd z programu pro řízení výroby. Podmínkou využití této funkce je, že cizí aplikace dokáže připravit soubor v požadované struktuře: Jedná se o textový soubor, kde jeden řádek odpovídá jedné položce mzdy daného zaměstnance a údaje v řádku jsou v určeném pořadí a odděleny středníkem. Soubor nemá žádné záhlaví a jednotlivé údaje v každém řádku mají tento význam:
Pořadí | Údaj | Popis |
1 | Identifikátor zaměstnance | Jako identifikátor zaměstnance může být použito osobní číslo nebo číslo pracovní smlouvy. |
2 | Číslo složky mzdy | Číslo musí odpovídat číslu, které je pro danou složku přiděleno v číselníku složek mzdy. Je-li v souboru číslo složky, které není v číselníku, bude záznam při importu ignorován. |
3 | Pracovní dny | Číslo, které se přenese do počtu pracovních dnů u dané složky mzdy |
4 | Hodiny | Číslo, které se přenese do počtu hodin u dané složky mzdy |
5 | Hodnota | Číslo, představující hodnotu dané složky mzdy |
6 | Počet | Číslo, které se přenese do údaje počet u dané složky mzdy |
7 | Kal. dny | Číslo, které se přenese do údaje kalendářní dny u dané složky mzdy |
8 | Nákladové středisko | Číslo nákladového střediska (max. 30 znaků). Bude-li soubor obsahovat tuto nepovinnou položku, zapíše se do rozkladu mzdové složky |
9 | Zakázka | Číslo zakázky (max. 15. znaků). Bude-li soubor obsahovat tuto nepovinnou položku, zapíše se do rozkladu mzdové složky. |
Potřebujete-li u některého údaje přenést desetinnou hodnotu, oddělovačem desetinných míst je tečka nebo čárka.
Pokud bude textový soubor obsahovat alespoň jednu z položek Nákladové středisko nebo Zakázka v nenulové hodnotě, pak se do položky mzdy zapíše součet rozkladu dané položky mzdy. Soubor lze vytvořit i za pomoci aplikace MS Excel a tím pořizovat některé části mzdy v Excelu.
Nepoužívejte oddělovače tisíců (skupin číslic). Rovněž je nutné, aby soubor obsahoval minimálně prvních 5 sloupců.
Příklad obsahu souboru:
1;10102;0;0;31000;0;0
2;10102;0;0;27000;0;0
V číselníku mzdových složek je třeba vytvořit mzdovou složku pro srážku. Srážky ze mzdy jsou uváděny v číselné řadě 51000 – 54999.
