Co jsou uživatelské údaje
Program umožňuje o různých subjektech evidovat různé údaje. Například o zaměstnanci lze evidovat jméno, příjmení, osobní číslo, datum narození, atd.. Výčet údajů, které lze o něčem evidovat je dán napevno programem. V některých případech to však nemusí stačit a je potřeba do evidence přidat další údaj, který chceme evidovat - například velikost oděvu u zaměstnance. V takovém případě mluvíme o uživatelských údajích.
Uživatelské údaje se chovají stejně jako napevno vestavěné položky - lze je zobrazovat v seznamech, třídit podle nich, filtrovat, tisknout v reportech.
Typy uživatelských údajů
Ke stávajícím položkám, které lze evidovat v databázi můžete přidat další položky následujících typů:
- Text
- Číslo (celé)
- Číslo (desetinné)
- Datum
- Ano/Ne
- Poznámka (Text)
- Výčet hodnot
Kdo může přidávat uživatelské údaje
Rozšiřující údaje mohou přidávat pouze vyhrazení uživatelé, kteří k tomu mají příslušné oprávnění. Přitom existuje samostatné přístupové právo pro každý subjekt, ke kterému lze další položky přidávat. Tím lze docílit toho, aby jeden zaměstnanec mohl mít oprávnění přidávat položky k personálním údajům v osobní kartě a jiný zase nové položky např. k cestovnímu příkazu.
Jak nastavit příslušná oprávnění je uvedeno v jednotlivých článcích popisujících přidání rozšiřujících položek k různým entitám.
Kde lze přidat uživatelské údaje
Uživatelské údaje není možné přidávat obecně kamkoliv, ale pouze k vybraným subjektům. V současném provedení programu můžete přidávat rozšiřující atributy k těmto předmětům evidence:
- osobní údaje zaměstnance;
- vzorová pozice;
- pracovní cesta;
- druh volna;
- položka docházky;
- odměňování zaměstnance;
- složka mzdy;
- žádost o speciální školení;
- pracovní pozice;
- talent a retenční rizika;
- výběrové řízení;
- uchazeč.
Odkaz pro správu uživatelských údajů naleznete ve stránkách, které jsou určeny pro úpravu těchto objektů.
