Osobní dokumenty
Kromě smluvních dokumentů, které se vztahují ke smlouvě zaměstnance, je možné v plusPortalu evidovat také tzv. osobní dokumenty, které se váží k osobě (zaměstnanci).
Specifika osobních dokumentů
- osobní dokumenty se zobrazují pro všechny smlouvy zaměstnance;
- přidat osobní dokument lze pouze nahráním z disku;
- v porovnání se smluvními dokumenty je k osobním dokumentům doplněna vlastnost Viditelné pro koordinátora (viz níže).
Přístupová oprávnění
Přístupová oprávnění
Pro zobrazení a přístup k osobním dokumentům v kartě zaměstnance se jedná o právo Zaměstnanci / Zaměstnanci / Zaměstnanci / Karta zaměstnance / Dokumenty / Osobní dokumenty / případně Dokumenty pro koordinátora nebo Umožnit změnu.
Pro práci s osobními dokumenty z karty podřízeného právo Můj tým / Můj tým / Podřízení zaměstnanci / Karta podřízeného / Dokumenty / Osobní dokumenty / případně Přidat dokument.
Zaměstnanec může mít přístup k osobním dokumentům díky právu Osobní informace / Osobní informace / Osobní složka / Dokumenty / Osobní dokumenty.
Karta zaměstnance
Osobní dokumenty jsou přístupné z karty zaměstnance (Zaměstnanci / HR panel / Karta zaměstnance), záložky Dokumenty, sekce Osobní dokumenty.
V sekci Osobní dokumenty lze evidovat dokumenty, které se vztahují k zaměstnanci jako osobě a nemají vztah ke smlouvě. Osobní dokumenty se budou zobrazovat pro všechny smlouvy zaměstnance. Přidat dokument lze pouze nahráním z disku. V porovnání se smluvními dokumenty je doplněna vlastnost Viditelné pro koordinátora.
Import dokumentů
Hromadný import se provádí na stránce Nastavení / Číselníky a nastavení / Personalistka / Import dokumentů. Zde je možné určit, zda se budou importovat smluvní nebo osobní dokumenty. Pro osobní dokumenty se dále volí, zda budou dokumenty při importu identifikovány podle osobního čísla nebo podle primárního identifikátoru uživatele. Postup importu je stejný jako v případě importu smluvních dokumentů - stáhněte šablonu, vyplňte šablonu požadovanými daty, vyberte ji a klikněte na tlačítko Importovat. V případě, že v šabloně nebude vyplněné povinné pole, aplikace nenajde zadaný soubor nebo zaměstnance, vypíše se ve stránce chybová hláška. Cesta k importovaným dokumentům musí být dostupná ze serveru, kde běží aplikace plusPortal.
Uložení dokumentů
Fyzicky se osobní dokumenty uloží se na disk serveru do adresáře: Kořenová složka\Osobní číslo zaměstnance\User\, kde kořenová složka je nastavena v položce Umístění příloh na disku na stránce Nastavení / Konfigurace /záložka Umístění / sekce Přílohy a nápověda.
