Kontrola případů ve zpracovávaném období
Zpracováním dokladů o pracovní neschopnosti vznikne evidence případů čerpání dávek nemocenského pojištění pro dané měsíční období (Mzdy / Nemocenské / záložka Případy). Vzniklá evidence má formu seznamu, kde je možné kontrolovat stavy či nedostatky jednotlivých případů.
Chybí doklad
Pro kontrolu jednotlivých případů pro zpracovávané období je důležitý sloupec Pro období MM/RRRR, který zobrazuje stav jednotlivých případů. V ideálním případě by všechny případy měly mít zelený informační praporek "Neschopnost ukončena" nebo žlutý "pokračuje" a žádný případ by neměl mít příznak "Žádný doklad" nebo "Doklad".
Chybějící doklad může nastat v případech, kdy není zpracované avízo o pokračování nebo ukončení nemoci nebo zaměstnanec do účtárny nedoručil pro daný měsíc doklad o ukončení nebo pokračování ke konci měsíce nebo účetní dosud nezadala pokračování v případě PPM.
Na chybějící doklad k pracovní neschopnosti upozorňuje i filtrační dlaždice Doklad umístěná nad seznamem. Pomocí této dlaždice je možné zobrazit pouze případy, u kterých doklad chybí.
Chybí oznámení
V případě nemoci proplácí zaměstnavatel náhradu mzdy pouze od 1. do 14. dne jejího trvání. Po uplynutí této doby je třeba případ předat správě soc. zabezpečení, která se postará o proplacení dávky. U jiných typů dávek může ČSSZ proplácet náhradu již od prvního dne. Tyto případy sice zaměstnavatel eviduje (omlouvá pracovní dobu), ale musí je předávat ČSSZ. Případ se předává ČSSZ prostřednictvím předepsaného tiskopisu Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku. V této souvislosti je potřeba zkontrolovat, zda jsou v evidenci nějaké případy, vyžadující předání ČSSZ a pak u těchto případů vytvořit oznámení a doručit je ČSSZ.
Seznam případů obsahuje vestavěný sloupec, kde signalizační praporek ukazuje, zda je u daného případu oznámení vytvořeno (modrá signalizace "Vytvořeno" případně "Doručuje se"), doručeno (zelená signalizace "Vyřízeno"), chybí (červená signalizační šipka "Chybí oznámení" nebo "Nelze odeslat") nebo nastal nějaký problém při doručování (žlutá šipka "Vráceno", která je doplněna o kontextovou nápovědu s informací, proč není možné oznámení odeslat nebo doručit).
Na chybějící oznámení k žádosti upozorňuje i filtrační dlaždice Oznámení umístěná nad seznamem. Pomocí této dlaždice je možné zobrazit pouze případy, u kterých oznámení chybí. Jakým způsobem se oznámení vytváří a jak se s ním dále pracuje je popsáno v samostatném článku zde.
