Vyúčtování pracovní cesty
Potvrzení, že byla pracovní cesta vyúčtována, stejně jako tisk výkazů se provádí na stránce dostupné z menu Pracovní cesty / Vyúčtování cest.
Potřebná oprávnění
- Jděte na Menu / Pracovní cesty / Vyúčtování cest.
- Zobrazí se seznam všech pracovních cest, pro lepší orientaci doporučujeme vybrat zobrazení Ke zpracování vše.
- Pomocí kontrolního tlačítka (ikona listu s tužkou Zkontrolovat) zobrazíte detail vyúčtování cesty a můžete opravit nebo doplnit podklady pro vyúčtování.
- Potvrďte vyúčtování.
U seznamu pracovních cest lze využít různé druhy zobrazení, které zároveň filtrují pracovní cesty dle jejich aktuálního stavu a doby vzniku.
Každou pracovní cestu lze pomocí tlačítka Zkontrolovat otevřít a případně u ní upravit datum zaúčtování a způsob proplacení náhrad.
Pracovní cesty, které jsou dokončené a čekají na proplacení, jsou ve stavu označeném Čeká na proplacení. Pro tyto cesty můžete proplacení potvrdit hromadně pomocí hromadného tlačítka u jména nebo je lze potvrdit jednotlivě na konci řádku každé pracovní cesty.
Vyúčtování pracovní cesty ve stejném stavu lze vytisknout také hromadně každému zaměstnanci nebo jednotlivě.
Systém v horní části upozorňuje na rozpracované pracovní cesty do konce minulého měsíce.
Stornování vyúčtování
Pokud by došlo k situaci, že proplacení bylo schváleno omylem, je možné případ vrátit.
- Jděte na stránku Menu / Pracovní cesty / Vyúčtování cest.
- Vyhledejte případ, o který se jedná.
- Pomocí tlačítka zpět (ikona šipky Vrátit) na konci řádku každého případu proveďte vrácení do stavu Čeká na proplacení.
