Údaje o zaměstnavateli
Údaje o jednotlivých organizacích - zaměstnavatelích se udržují v seznamu zaměstnavatelů, který je dostupný z hlavního menu s pomocí voleb Nastavení / Číselníky a nastavení / Základní nastavení / Zaměstnavatel.
Základní údaje o prvním zaměstnavateli se do evidence dostanou již při implementaci plusPortalu na základě objednávky (Název zaměstnavatele, IČO), ale pro správnou funkci je potřeba u něj doplnit zbývající údaje. V případě potřeby můžete do evidence přidat další zaměstnavatele - např. dceřiné společnosti.
Údaje, které se evidují u každého zaměstnavatele, se využívají zejména v pracovních smlouvách a při komunikaci s úřady státní správy. Jejich význam je popsán v tabulce:
Název organizace | Uveďte přesný název zaměstnavatele dle zápisu v obchodním rejstříku - využívá se pro identifikaci zaměstnavatele na pracovních smlouvách a jiných dokumentech. |
IČO | Identifikační číslo organizace - využívá se ke stejným účelům jako předchozí údaj. |
DIČ | Daňové identifikační číslo. |
Spisová značka | Spisová značku v obchodním rejstříku vyplňte, pokud potřebujete v některých dokumentech uvádět plnou identifikaci zaměstnavatele. Údaj je možné využívat jako štítek pro tvorbu šablon dokumentů. |
CZ-NACE | Zaměstnáváte-li cizince a prostřednictvím plusPortalu provádíte oznamovací povinnost vůči úřadu práce, je třeba v hlášeních uvádět. |
Sídlo | Adresa sídla zaměstnavatele se používá v záhlaví různých dokumentů v různých modulech. Pokud má zaměstnavatel více adres, zde uveďte adresu sídla zapsanou v obchodním rejstříku. Další adresy zaměstnavatele pak uveďte v seznamu poboček - viz. níže. |
LAU | Údaj je ve formuláři dostupný pouze pokud provozujete modul Personalistika. Local Administrative Unit, dříve známé jako číslo okresu. Údaj je vyžadován v různých výkazech pro statistický úřad nebo pro Treximu. Pro konkrétní adresu sídla zaměstnavatele jej můžete najít na stránkách Českého statistického úřadu a uložit k pobočce. |
NUTS | Údaj je ve formuláři dostupný pouze pokud provozujete modul Personalistika. NUTS (Nomenclature of Units for Territorial Statistics) je označení normalizované klasifikace územních celků v České republice pro potřeby Eurostatu a ČSÚ. V podstatě se jedná o kódové označení kraje. Pro adresu sídla jej můžete najít na stránkách Českého statistického úřadu a zapsat k zaměstnavateli. Použije se v různých statistických výkazech a v datech pro Treximu. |
Existují pobočky | Kromě sídla má zaměstnavatel odloučená pracoviště nebo pobočky v dalších lokalitách. Seznam poboček se udržuje v samostatném číselníku, protože na jedné adrese může sídlit více zaměstnavatelů. Zaškrtnutím údaje alespoň u jedné organizace zpřístupníte v menu správu číselníku poboček. |
Logo | Volitelně můžete nahrát logo zaměstnavatele. V případě, že jej nahrajete, se použije v různých tiskopisech a výstupech vztažených k tomuto zaměstnavateli. Toto logo se však neobjeví v horní liště portálu (protože zaměstnavatelů a tudíž log může být více). Logo portálu se nastavuje v rámci přizpůsobení vzhledu portálu. Můžete zde použít rovněž logo zaměstnavatele. |
Poskytovatel lékařských prohlídek | Tato sekce se na stránce zaměstnavatele zobrazuje pouze tehdy, pokud máte zprovozněn modul lékařských prohlídek. U každého zaměstnavatele můžete nastavit jednoho výchozího poskytovatele lékařských prohlídek a ten se pak předvolí jako poskytovatel prohlídek u nově nastupujícího zaměstnance. Více podrobností naleznete v článku Lékařské prohlídky. |
Číslování zaměstnanců | Tato část formuláře je zobrazena pouze, pokud používáte modul Personalistika a máte v něm nastaveno, že v přidělování osobních čísel se má vést samostatná řada pro každého zaměstnavatele. |
Odstranění zaměstnavatele
Ze seznamu zaměstnavatelů můžete odstranit zaměstnavatele, na kterého nejsou evidováni žádní zaměstnanci (např. testovací pokusy). Vždy však musí v seznamu jeden zaměstnavatel zůstat - posledního zaměstnavatele proto nelze odstranit.
