Implementační postup modulu Volno
Plánování a čerpání volna se váže k zaměstnanci. Evidence zaměstnanců musí být součástí programu. V případě jiných systémů je možné z nich čerpat data o zaměstnancích pomocí datové pumpy.
V rámci implementace modulu Volno je potřeba projít následující kroky:
- Všem rolím (Zaměstnanec, Vedoucí pracovník, Personalista, Účetní pro mzdy,...) přiřadit potřebná práva a přiřadit tyto role konkrétním zaměstnancům.
- Projít základní nastavení a nastavit fungování modulu dle vašich preferencí (Nastavení / Číselníky a nastavení / Volno / číselník Volno - nastavení).
- Zkontrolovat, případně doplnit jednotlivé číselníky v modulu Volno (Nastavení / Číselníky a nastavení / Volno).
- Schvalovatelům nastavit pravomoci pro schvalování žádostí vybraným zaměstnancům.
- Mít pro všechny zaměstnance, kteří budou v modulu nepřítomnosti evidováni, založen a přiřazen rozvrh pracovní doby.
- Zadat výši nároků u nárokových složek volna (dovolená), případně provést hromadné nastavení nároků.
Pokud kromě modulu Volno využíváte také modul Docházka, doporučujeme zadat nároky na dovolenou v modulu Docházka.
- Zadat výši nároků u ostatních nárokových složek volna (např. sick day).
- Dle potřeby provést nastavení pro vyúčtování stravenek.
- Určit místo na disku, kde se budou vytvářet složky s dokumenty k potřebným druhům volna (např. propustky k lékaři). Toto nadefinujte v Nastavení / Konfigurace / Umístění. Zde zadejte kořenovou složku, kam se budou ukládat jako přílohy dokumenty vkládané všemi uživateli.
