Zahájení výběrového řízení
Otevření nové pozice a zahájení výběrového řízení
Personalista/Náborář odpovědný za nábor zaměstnanců obdrží od vedoucího požadavek na obsazení pracovního místa. Otevřením nové volné pracovní pozice je zahájeno výběrové řízení. Postupujte přitom následovně:
- Z menu vyberte Nábor / Výběrová řízení, čímž se zpřístupní stránka se seznamem pozic (výběrových řízení).
- Zvolte tlačítko Nové řízení.
- Zadejte základní údaje o pozici – její název, kdo je zadavatelem (který vedoucí pracovník hledá nového zaměstnance) a kolik zaměstnanců na pozici hledá. Vše uložte. Nyní se zobrazí karta otevřené pozice, kde můžete doplnit další údaje.
- Vyberte lokalitu (pobočka), obor, typ úvazku a další požadované údaje.
- Zadejte text pro inzerci, do kterého vložte odkaz pro odpověď (jde o přístup k úvodnímu dotazníku pro uchazeče, kteří nemají přístup do plusPortalu. Tento odkaz je nadefinován v nastavení modulu Nábor).
- K pozici můžete přidat „štítky“, které Vám budou užitečné při hledání vhodných uchazečů pro danou pozici. Pokud se štítky pracujete poprvé, přečtěte si jak fungují v tomto článku.
- Upravte průběh výběrového řízení pro tuto pozici.
- Výběrové řízení můžete označit jako vzor pro snazší založení obdobných výběrových řízení.
- Máte-li vše připraveno, můžete novou pozici zveřejnit interně (inzerát bude viditelný na stránce Nábor / Volná místa) či na webu (na firemních nebo kariérních stránkách), se kterým lze aplikaci propojit. Provedete to kliknutím na tlačítko Zveřejnit interně i na webu, které je v záhlaví karty pracovní pozice.
Kromě firemních stránek, můžete informaci o volné pozici publikovat i v jiných médiích (podpůrné funkce nejsou součástí aplikace) nebo na placených portálech s nabídkami zaměstnání. Provozovatelé těchto portálů nabízí často propojení Vaší aplikace s jejich portálem jako placenou službu, za kterou poskytují informace o možnosti propojení a také stanovují podmínky, za kterých můžete inzerovat na jejich portále. Proto funkce pro automatické vystavení pozice např. na portále Jobs.cz není součástí modul Nábor. Je zde provedena pouze příprava na zprovoznění, která má podobu záložky v kartě pozice. Její zprovoznění je však potřeba dohodnout individuálně s výrobcem systému.
Formulář s volnou pozicí má kromě záložky Profil (kam se vkládají výše uvedené údaje) několik dalších záložek, kde můžete dále dále upravovat či vkládat:
- průběh výběrového řízení - jednotlivé části výběrového řízení jsou dány nastavením číselníku Fáze výběrového řízení. Je možné zde jednotlivé fáze upravovat, přidávat případně odebírat;
- vstupní dotazník - více informací o vstupním dotazníku nejdete zde;
- podmínky výběrového řízení - v rámci podmínek výběrového řízení je možné evidovat výši odměny pro navrhovatele (tzn. odměnu za doporučení uchazeče při uzavření pracovního poměru někým ze stávajících zaměstnanců); případně je možné evidovat navrženou mzdu na hledanou pozici (částka se automaticky přenáší do karty zaměstnance do záložky Odměňování při nástupu uchazeče).
- zájemce - v této záložce se automaticky eviduje seznam zájemců o danou pozici. Proklikem kdekoliv v řádku nebo pomocí editační ikony se dostanete přímo do karty uchazeče.
