Verze 5.00.10 (vystavená 28.01.2025)
Základní modul
Úprava a přejmenování vestavěných zobrazení s ohledem na nastavené právo
Pokud nemá uživatel nastaveno právo Správa provozu / Spravovat zobrazení / Upravit vestavěná zobrazení seznamů, nemůže upravovat ani přejmenovávat vestavěná zobrazení.
Dříve některá vestavěná zobrazení toto nastavení obcházela (např. vestavěná zobrazení na stránce Nastavení / Uživatelé).
Zobrazení hlášení při automatickém odhlášení ze systému
Uživatelům, kteří využívají automatické odhlášení ze systému (v osobním nastavení mají dostupnou položku Neodhlašovat při delší nečinnosti a není zatržena), nedocházelo po uplynutí časového limitu k zobrazení hlášení "Vypršel limit přihlášení, budete odhlášeni!“. Nyní se již hlášení zobrazí a po jeho potvrzení dojde k přesměrování na přihlašovací stránku nebo k opětovnému přihlášení, pokud je využívána Windows autentizace.
Personalistika
Chronologické řazení v zobrazování personálních změn v novinkách
V zobrazování personálních změn v novinkách osobních informacích (Osobní informace / Novinky) bylo doplněno chronologické řazení změn (od nejnovější po nejstarší).
Vzdělávání
Oprava načtení osobního čísla lektora
U termínu vzdělávací akce (Vzdělávání / Plán akcí / sekce Termíny / tlačítko Upravit) v panelu Nový lektor (panel se zobrazí po kliknutí na tlačítko Nový lektor) je ve výběrovém prvku pro Zaměstnanec nyní uvedeno u zaměstnanců také správné osobní číslo (bylo opraveno načtení osobního čísla). Osobní číslo je uvedeno i ve výběrovém prvku Kdo školí, pokud se jedná o interního zaměstnance.
Pokud jde o lektora – uživatele bez smlouvy, osobní číslo se nedoplní.
Drobné výdaje
Zpřístupnění schválení výdajů náhradnímu schvalovateli z odkazu v notifikačním e-mailu
Náhradní schvalovatel si již může z odkazu v notifikačním e-mailu zobrazit stránku položek výdajů (Moje výdaje / Položky) s tlačítkem pro schválení výdaje. Dříve si stránku nemohl zobrazit, protože stránka neakceptovala náhradní schvalovatele.
Předpokladem je to, že náhradní schvalovatel má nastavena práva Drobné výdaje / Schvalování výdajů a Drobné výdaje / Moje výdaje / Drobné výdaje.
Mzdy
Odvod sociálního pojištění (SP) za zaměstnance v rizikové skupině
Od roku 2025 platí legislativní úprava, že zaměstnavatel odvádí vyšší SP za zaměstnance pracující v rizikových profesích.
V nastavení sazeb pro mzdová období (Nastavení / Číselníky a nastavení / Mzdová období a sazby / detail období / záložka Soc. a zdrav. pojištění) bylo do sekce Sazby sociálního pojištění přidáno pole Sazba pro organizace (rizikové zaměstnání), kde pro rok 2025 platí sazba 26,8 %. Při updatu databáze při instalaci této verze se sazba automaticky nastaví.
Označení, zdali se jedná o rizikové zaměstnání, je třeba provést na kartě zaměstnance (Zaměstnanci / HR panel / Karta zaměstnance) v záložce Zpracování mzdy v sekci Výpočet pojištění, volba Rizikové zam. s vyšším SP. Nastavení se ukládá na smlouvu.
Při výpočtu mzdy se následně u takto označených smluv provede výpočet SP zaměstnavatele s vyšší sazbou. Do hlavičky mzdy se přitom propíše příznak, zdali šlo o odvod SP zaměstnanců v rizikové skupině (sloupec Rizikové zam. s vyšším SP v tabulce Mzda).
Sleva SP zaměstnance pro pracující starobní důchodce
Od roku 2025 je pro pracující starobní důchodce sleva ve výši 6,5 % z vypočteného sociálního pojištění za zaměstnance. Sleva na pojistném se zaokrouhluje na celé koruny směrem nahoru.
Slevu na pojistném uplatňuje zaměstnanec u zaměstnavatele, a to nejdříve za kalendářní měsíc, v němž požádal o slevu na pojistném, a za kalendářní měsíce následující. Nárok na slevu nemůže zaměstnanec uplatnit u zaměstnavatele zpětně.
Zaměstnanec musí prokázat splnění podmínek:
a) doložením rozhodnutí o přiznání starobního důchodu a čestným prohlášením o nároku na výplatu starobního důchodu v plné výši, nebo
b) potvrzením plátce důchodu o pobírání starobního důchodu v plné výši s uvedením dne, od něhož výplata starobního důchodu v plné výši náleží.
Do sazeb mzdových období (Nastavení / Číselníky a nastavení / Mzdová období a sazby / detail období) byla na záložku Soc. a zdrav. pojištění přidána nová sazba Sleva na poj. zaměstnance [%] ve výši 6,5 procenta. Sazba se automaticky nastaví pro období leden 2025 a další.
Na kartu zaměstnance (Zaměstnanci / HR panel / Karta zaměstnance) byla pro evidenci, že zaměstnanec uplatňuje slevu na SP pro pracujícího důchodce, přidána nová sekce Sleva na sociálním pojištění pro pracujícího důchodce (pod sekcí s pobíranými důchody) do záložky Pojištění, důchody. V sekci je volba, zdali se uplatňuje sleva na SP pro pracujícího důchodce. Pod ním je umístěno tlačítko pro zobrazení podrobnější nápovědy. Na samotném zaškrtávátku je nápověda (tooltip) „Po označení volby se sleva na SP uplatní při nejbližším výpočtu mzdy.“. Obsluha má dále možnost k evidenci nahrát přílohu (např. doklad potvrzující důchod).
Postup výpočtu:
Při výpočtu mzdy se přímo do hlavičky mzdy propíše údaj, zdali je sleva na sociálním pojištění pro pracujícího důchodce uplatňována (sloupec „Sleva na SP zaměstnance (důchodce)“ v tabulce Mzda).
Při výpočtu SP se stejně jako doposud spočítá SP zaměstnance v plné výši. Vedle toho se ale pro pracující důchodce s označenou volbou slevy na SP vypočítá samotná výše slevy, která se uloží do nově přidané typové složky.
Při výpočtu čisté mzdy se následně od spočtených odvodů odečte případná sleva na SP pro pracujícího důchodce.
Ve vypočtené mzdě se následně daná sleva zobrazí v rámci sekce Sociální pojištění.
Přehled o výši pojistného 2025
Z důvodu změny sazby sociálního pojištění za zaměstnance pracující v rizikových profesích a také kvůli slevě pro pracující důchodce byl upraven přehled o výši pojistného pro rok 2025 (Mzdy / Měsíční zpracování / Reporty / Přehled o platbě pojistného na soc. pojištění). Od roku 2025 byla zavedena nová datová věta PVPOJ25, která se poprvé uplatní v únoru za měsíc leden 2025 a ve které:
- v rámci sekce B. Pojistné odváděné za zaměstnance a zaměstnavatele přibyly pole 5. Úhrn vyměřovacích základů zaměstnanců, kteří vykonávají činnost v rizikovém zaměstnání a 6. z toho pojistné za zaměstnavatele;
- z důvodu slevy pro pracující důchodce přibyla do přehledu sekce D. Slevy na pojistném zaměstnanců, kde jsou pole pro počet zaměstnanců, úhrn vyměřovacích základů a úhrn slev na pojistném zaměstnanců.
Úpravy tlačítek pro hromadné operace
Při použití hromadných tlačítek se nyní postupuje následovně:
- pokud nejsou žádné řádky seznamu označeny, tak se zobrazí dialogové okno pro potvrzení dané operace. Daná operace se následně provede nad všemi vyfiltrovanými záznamy, zohlední se tedy rychlý filtr nad seznamem i filtry dostupné v dialogovém okně přes tlačítko s ikonou ozubeného kolečka Upravit zobrazení;
- pokud některé řádky jsou označeny, tak se žádné dialogové okno nezobrazí a operace se provede okamžitě nad označenými záznamy.
Výše uvedený postup (pokud není uvedeno jinak) byl uplatněn na těchto stránkách modulu Mzdy:
- Měsíční zpracování (sekce Kontrola zaměstnanců):
- pro všechny volby v rámci tlačítka Hromadné úpravy, pro volby v rámci tlačítka Tisk, při tisku mzdového listu;
- Měsíční zpracování (sekce Zpracování mezd): pro tlačítka Sestavit mzdy, Spočítat mzdy, Uzamknout, Odemknout, Zrušit mzdy;
- Měsíční zpracování (sekce Výplatní lístky):
- záložka Tištěné: tlačítko Stornovat;
- záložka Na e-mail: tlačítko Odeslat na maily a Zrušit příznak ‚Odesláno‘;
- záložka On-line: tlačítko Zpřístupnit a Znepřístupnit;
- Roční zpracování (sekce Prohlášení k dani): tlačítko Vytisknout;
- Roční zpracování (sekce Dodatečné prohlášení k dani): tlačítko Vytisknout;
- Roční zpracování (sekce Roční zúčtování daně):
- tlačítka Zahrnout do mzdy a Vyjmout ze zpracování mezd (kromě doplnění dialogu při neoznačeném řádku seznamu došlo k úpravě, aby se dané operace mohly provést pouze pro minulý rok, tedy pro rok, který odpovídá: Rok aktuálního mzdového období – 1);
- tlačítko Vytisknout;
- tlačítka pod volbou Zrušení data tisku (dialog se pro jistotu zobrazí i pro vybrané řádky seznamu);
- Roční zpracování (sekce Mzdové listy):
- tisk mzdových listů se nyní může provést i při neoznačeném řádku seznamu. Z toho důvodu byla doplněna informace „Tisk mzdových listů pro všechny vyfiltrované zaměstnance.“/ „Tisk mzdových listů pro všechny označené zaměstnance.“;
- Roční zpracování (sekce ELDP):
- tlačítko Sestavit roční ELDP;
- tlačítka Zpřístupnit zaměstnanci a Znepřístupnit zaměstnanci;
- tlačítka Nastavit vyřízení a Zrušit vyřízení (tlačítka jsou přístupná jen při označeném řádku seznamu);
- tlačítko Tisk;
- tlačítko Provést e-podání (tlačítko je přístupné jen pro označené řádky seznamu);
- Úhrady plateb (Mzdy / Platby):
- pro tlačítko Vytvořit soubor (doplněna do zobrazeného dialogu informace, zdali se soubor vytvoří pro vybrané nebo pro všechny záznamy: „Soubor se vytvoří pro všechny položky seznamu.“ / „Soubor se vytvoří pro označené položky.“);
- pro tlačítko Změnit termín (doplněna do zobrazeného dialogu informace, zdali se termín mění pro vybrané nebo pro všechny záznamy: „Změna termínu splatnosti pro označené položky seznamu.“ / „Změna termínu splatnosti pro všechny položky seznamu.“).
- Hlášení změn ZP (Mzdy / Hlášení / Hlášení změn ZP):
- tlačítka Vytvořit PDF soubor, Vytvořit TXT soubor a Zrušit datum oznámení se zpřístupní pouze při označení řádku seznamu;
- Oznámení slevy na pojistném (Mzdy / Hlášení / Oznámení slevy na pojistném):
- tlačítka Nastavit vyřízení a Zrušit vyřízení se zpřístupní pouze při označení řádku seznamu.
Oprava při výpočtu ročního zúčtování daně (RZD)
Došlo k opravě výpočtu RZD s ohledem na odpočet odborového příspěvku pro RZD roku 2024. V souvislosti s konsolidací veřejných financí (zákon č. 349/23 Sb.) se odečtení členských příspěvků ze základu daně naposledy mohlo uplatnit v RZD za rok 2023. Při aktuálním zpracování RZD za rok 2024 se tedy již členské (odborové) příspěvky ze základu daně neodečítají.
Založení mzdové účtárny
U zaměstnavatele, u kterého není dosud založena žádná mzdová účtárna, ji lze nyní založit (Nastavení / Číselníky a nastavení / Registrace zaměstnavatele u institucí).
