Přístup nového zaměstnance do aplikace

Změníl(a) - Martina Dufková

Při nástupu nového zaměstnance je potřeba rozhodnout, zda bude mít přístup do aplikace plusPortal. Při formulářovém přihlašování s heslem uloženým v databázi je možné přidělit přístup každému zaměstnanci, a to jak zvlášť, tak hromadně vybraným zaměstnancům.

Individuální nastavení přístupu

Karta zaměstnance

Postup povolení přístupu na portál z karty zaměstnance:

  1. Otevřete kartu vybraného zaměstnance (Zaměstnanci / HR panel / výběr konkrétního zaměstnance).
  2. V kartě zaměstnance zvolte záložku Přístupy a práva a dále sekci Přihlašování.
  3. Pomocí tlačítka Upravit nebo kliknutím myší kdekoliv v dané sekci se zpřístupní editační formulář pro přihlašování.
  4. Ve formuláři je potřeba vyplnit pole:
  • Komunikační e-mail
  • Přihlašovací jméno
  • Zakliknout check-box "povolen" pro přístup na portál
  1. Vše potvrďte tlačítkem OK. Tím je přístup na portál povolen.
  2. Povolením přístupu dojde k automatickému vygenerování a odeslání e-mailu zaměstnanci s přihlašovacím jménem a postupem pro první přihlášení do systému.
Uživatelé

Postup povolení přístupu na portál je možné také ze stránky Uživatelé:

  1. V menu zvolte Nastavení / Uživatelé.
  2. V seznamu uživatelů vyberte osobu, které chcete povolit přístup a pomocí editační ikony nebo kliknutím kdekoliv v řádku s uživatelem otevřete kartu uživatele.
  3. V kartě uživatele zvolte záložku Přístupy a práva a dále sekci Přihlašování.
  4. Pomocí tlačítka Upravit nebo kliknutím myší kdekoliv v dané sekci se zpřístupní editační formulář pro přihlašování.
  5. Ve formuláři je potřeba vyplnit pole:
  • Komunikační e-mail
  • Přihlašovací jméno
  • Zakliknout check-box "povolen" pro přístup na portál
  1. Vše potvrďte tlačítkem OK. Tím je přístup na portál povolen.
  2. Povolením přístupu dojde k automatickému vygenerování a odeslání e-mailu zaměstnanci s přihlašovacím jménem a postupem pro první přihlášení do systému. Více informací o přihlášení zaměstnance do plusPortalu najdete v tomto článku.

Hromadné přidělení přístupu

Hromadnému přidělení přístupu můžete využit např. při importu personálních dat. Uživatelé mají nastaven e-mail a přihlašovací jméno a je jim potřeba povolit přístupu do plusPortalu.

  1. Jděte na stránku Uživatelé (Nastavení / Uživatelé).
  2. V seznamu uživatelů vyberte ty, kterým potřebujete povolit přístup na portál (mají vyplněné přihlašovací jméno a e-mail, ale jejich přístup na portál je blokován).
  3. Nad seznamem zvolte tlačítko Nastavit přístup a dále pak Povolit přístup. Tím dojde k povolení přístupu do plusPortalu.
Při hromadném povolení přístupu neodchází žádný automatický e-mail, který by zaměstnance či uživatele informoval o povolení přístupu. O přístupu je potřeba informovat uživatele / zaměstnance jiným způsobem.

Jak hodnotíte článek?