Platby a účtování příspěvků

Změníl(a) - Martina Dufková

Platby

Při sestavení plateb po uzamčení mezd se do plateb automaticky zahrnují všechny platby a příspěvky na penzijní pojištění a životní pojištění, které se do mezd dostaly standardní cestou, tj. z karty zaměstnance.

Soubory pro kumulované platby

Pokud jsou příspěvky placeny kumulativně, bude po vygenerování plateb dostupný soubor pro každý spořicí fond. U každého z těchto souborů jsou dostupná tlačítka:

Rozpis - umožní zobrazit rozpis položek kumulované platby dle jednotlivých zaměstnanců. Lze jej využít např. při kontrole plateb.

Odeslat PF - umožní vytvořit soubor s rozpisem zaměstnanců ve struktuře stanovené Asociací penzijních společností ČR a odešle jej na adresu fondu jako přílohu k e-mailu (viz nastavení e-mailové komunikace v číselníku Spořicí fondy).

Stáhnout PF - umožní vytvořit soubor s rozpisem zaměstnanců ve struktuře stanovené Asociací penzijních společností ČR a nabídne ho ke stažení.

Struktura rozpisu kumulovaných plateb s návazností do plusPortalu (struktura sumační věty):

S;

Pozice 1: S je pouze a jen povinný příznak řádku,

12345678;

Pozice 2: ičo zaměstnavatele,

12345;

Pozice 3: Kód zaměstnavatele (viz číselník Registrace zaměstnavatele u institucí / Registrace u penzijních fondů),

Zaměstnavatel, s. r. o.;

Pozice 4: Název zaměstnavatele,

87654321;

Pozice 5: ičo společnosti penzijního fondu (číselník Penzijní fondy),

KB PS;

Pozice 6: Název penzijního fondu (číselník Spořicí fondy),

54300.00;

Pozice 7: Celková částka platby (souhrn pojistného),

1234;

Pozice 8: Konstantní symbol příjemce (viz platební údaje v číselníku Registrace zaměstnavatele u institucí / Registrace u penzijních fondů),

12345;

Pozice 9: VS příjemce (DTTO),

12345678;

Pozice 10: SS příjemce (DTTO),

202404;

Pozice 11: Rok měsíc (YYYYMM),

1;

Pozice 12: 1 - povinný znak v souboru,

67

Pozice 13: Počet zaměstnanců s daným pojištěním.

 

Struktura jednotlivých záznamů, kde jsou informace o účastnících a příspěvcích (struktura informační věty):

Z;

Pozice 1: U - věta identifikuje příspěvek účastníka PP. Z - věta identifikuje příspěvek zaměstnavatele. 

Dle mzdové složky evidované na kartě zaměstnance ve srážkách, údaj Složka mzdy.

1234;

Pozice 2: Číslo smlouvy účastníka penzijního připojištění (doplňkového penzijního spoření). 

Evidováno na kartě zaměstnance ve srážkách, údaj Číslo smlouvy.

7959230000;

Pozice 3: Rodné číslo účastníka, v případě cizince číslo zdravotního pojištění v ČR. 

Evidováno na kartě zaměstnance v personálních údajích.

Bilíková;

Pozice 4: Příjmení účastníka - plátce, (bez titulu). 

Hana;

Pozice 5: Jméno účastníka - plátce (bez titulu). 

600;

Pozice 6: Kladné číslo s přesností na 2 desetinná místa bez levostranných nul a bez oddělovačů tisíců, připouští se desetinná tečka i desetinná čárka. Je-li částka v daném období nulová, věta se do souboru nezařazuje. 

Částka (ze mzdy)

 

Údaje na pozicích 7, 8, 9, 10 v rozpisu kumulovaných plateb vstupují do souboru po sestavení plateb. Pokud tedy upravíte výši platby nebo nastavení v číselníku, změny se v souboru projeví až po novém sestavení plateb.

Účtování

Pro správné zaúčtování plateb a příspěvků na penzijní pojištění, životní pojištění nebo DIP je nutné mít patřičné mzdové složky nastavené v předkontacích (Nastavení / Číselníky a nastavení / Předpisy pro účtování mezd (předkontace)).

Jak hodnotíte článek?