Novinky
Personální oddělení může pro zaměstnance vystavovat různé informace a sdělení, které si pak mohou zaměstnanci přečíst. Typickým obsahem mohou být informace o tom, kdo nový za uplynulý měsíc nastoupil, případně kdo ukončil pracovní poměr, kdo změnil svou pracovní pozici nebo jaké jsou plánovány volnočasové firemní akce. To vše mohou zaměstnanci sledovat a být informováni prostřednictvím stránky Novinky.
Tato stránka je dostupná z menu volbami Osobní informace / Novinky.
Potřebná oprávnění
Zadání novinky
- Z menu vyberte Osobní informace / Novinky.
- Pro vložení novinky klikněte na tlačítko Správa v pravém horním rohu.
- Pomocí tlačítka Přidat vytvořte novou informaci.
- Do nadpisu zadejte název novinky. Do pole Obsah novinky popište, o čem novinka je. Určete datum, od kdy se novinka zveřejní, případně zvolte datum, do kterého má být novinka viditelná. Chcete-li, aby byla novinka přístupná jen určené skupině lidí, vyberte z roletky pracovní tým. Novinku je možné také doplnit obrázkem či fotkou přes odkaz Nahrát.
- Vše potvrďte tlačítkem OK.
Sledování novinek
Na úvodní obrazovce dostupné volbami z menu Osobní informace / Novinky se vždy zobrazí aktuální novinka/novinky. Jedná se o ty novinky, které nebyly doposud přečtené (jejich nadpis je tučný). Přečtenou se novinka stává tehdy, když ji označíte kliknutím na šipku vpravo. Pomocí této šipky můžete také schovat text novinky, ze které zůstane viditelný pouze název.
Pokud si přejete vrátit k nějaké již přečtené novince, zaklikněte v záhlaví check-box Zobrazit přečtené. Tím se zviditelní všechny přečtené i nepřečtené novinky, a to chronologicky dle nastaveného data Zobrazit od.
Podpora práce více autorů článků
Na správě článků se může podílet více autorů. Pokud jste jich měli více, všichni autoři viděli navzájem články ostatních a mohli je i měnit. Byla doplněna možnost zvolit si, zda každý autor bude v seznamu pro správu článků vidět pouze své články, nebo může být hlavním administrátorem, a pak vidí články všech autorů, tak jako doposud. Vše se ovlivní nastavením přístupových práv.
Potřebná oprávnění
Zacílení článků na vybranou skupinu zaměstnanců
U každého článku je možné vybrat, zda se bude zobrazovat všem zaměstnancům, nebo bude zacílen pouze na určitou skupinu zaměstnanců. Každý článek je možné směřovat na jednu vybranou skupinu zaměstnanců, která se udržuje v rámci funkce Zaměstnanci / Týmy. Sestavování týmů je v plusPortalu již dlouho a podporuje maticové organizační struktury. Nově se využívá i pro cílení článků.
Zveřejňování článků
Každý článek se může nacházet v jednom ze tří stavů:
- Připravuje se (není zadáno datum zveřejnění), článek není zveřejněn a mohou se na něm dělat úpravy, nikdo, kromě autora jej nevidí.
- Zveřejněno (článek má vyplněné datum od, případně datum do, a do intervalu zveřejnění spadá aktuální datum). Článek mají zaměstnanci k dispozici na webu (nebo v mobilní aplikaci).
- Archiv (období zveřejnění článku již uplynulo, článek je v archivu a není nikde vystaven).
Do seznamu článků je nově možné přidat sloupec Stav, který informuje o tom, v jaké fázi se článek nachází. Pokud máte tento sloupec vybrán v pohledu na seznam, tak se navíc jednotlivé řádky barevně odlišují podle fáze zpracování.
Samotné zveřejnění článku a tím jeho změnu ze stavu Připravuje se na stav Zveřejněno, se provádí vyplněním datumů od, případně do. Pro usnadnění vyplnění těchto datumů při editaci článku, je nově k dispozici check-box "Zveřejnit". Zaškrtnutím se datum od nastaví na aktuální den a datum do je o jeden měsíc vyšší. Chcete-li článek publikovat neomezeně, datum do vymažte. Odškrtnutím check-boxu se oba datumy vymažou a článek je tím stažen ze zveřejnění.
Při editaci článku je možné se přepínat na náhled
Kliknutím na řádek v seznamu se nově již neotvírá formulář pro úpravy článku, ale místo toho se otevře náhled na článek tak, jak jej vidí zaměstnanci na webu. Z tohoto náhledu se lze přepínat do módu editace a zpět do náhledu. Tvůrce článku si tak může ověřit, jak budou provedené úpravy zobrazeny čtenáři před tím, než článek zveřejní.
