Schválení nebo zamítnutí žádosti o volno
Žádost o volno lze schvalovat z notifikačního e-mailu, z centrálního inboxu nebo přímo ze stránky pro schvalování volna (Volno / Schvalování volna) . Důvodů, proč by vedoucí měli raději využít přímo stránku pro schvalování volna je několik:
- někdy může být výhodné schválit všechny žádosti hromadně na jedno kliknutí;
- je užitečné, aby měl schvalovatel (zpravidla nadřízený) k dispozici přehled, jak jsou na tom s volnem ostatní jeho podřízení. Pro tyto účely je na stránce k dispozici kalendář.
Potřebná oprávnění
Příklad postupu schvalování
- Z menu vyberte Volno / Schvalování volna. K této stránce se můžete dostat i odkazem z notifikačního e-mailu oznamující žádost nebo z centrálního INBOXu přes tlačítko Otevřít.
- V horní části stránky je seznam žádostí o volno, které máte schválit. V dolní části stránky je možnost zobrazit kalendář s rozložením volna podřízených. U každé žádosti máte tlačítko, které vám ukáže polohu daného volna v kalendáři vzhledem k volnu ostatních zaměstnanců (tlačítko Ukázat v kalendáři). Před schválením si tak můžete udělat představu, zda bude např. dostatek lidí na směně a podle toho se rozhodnout.
- Obvyklý postup je ten, že nejprve vyřídíte případy, které jsou na zamítnutí (způsobem uvedeným níže). Zbytek žádostí můžete schválit najednou tím, že je označíte a pak použijete v záhlaví tabulky možnost Schválit označené hromadně.

Schválení žádosti o volno
- Z menu vyberte Volno / Schvalování volna.
- V seznamu případů ke zpracování vyhledejte příslušnou žádost a zkontrolujte její pozici v kalendáři.
- Klikněte na tlačítko Schválit.
Odmítnutí žádosti o volno
- Z menu vyberte Volno / Schvalování volna.
- V seznamu případů ke zpracování vyhledejte příslušnou žádost a zkontrolujte její pozici v kalendáři.
- Klikněte na tlačítko Otevřít, zobrazí se panel s podrobnostmi o dané žádosti. V dolní části panelu se nachází ovládací prvky pro schvalování. V přepínači nastavte Zamítnout nebo Vrátit, podle toho, co si přejete s žádostí udělat. Doplňte vysvětlující text pro žadatele. Klikněte na tlačítko OK.
Zrušení rozhodnutí při schvalování volna
Pokud se stane, že schválíte nebo zamítnete nějakou žádost o volno omylem, můžete své rozhodnutí vzít zpět tímto způsobem:
- Z menu vyberte Volno / Schvalování volna.
- Pomocí tlačítka Zobrazit kalendář se vám v dolní části obrazovky pro schvalování objeví kalendář se všemi zaměstnanci, kterým máte právo schvalovat docházku. Zde vyhledejte danou žádost a klikněte na ni myší. Otevře se panel s detaily žádosti.
- Klikněte na tlačítko Zrušit rozhodnutí. Žádost se pak vrátí mezi nezpracované a můžete ji znovu vyřídit.