Hodiny navíc. Co s nimi?
Vyčíslení hodin navíc
V rámci měsíčního sledování plnění fondu jsou automaticky vyčísleny hodiny navíc. Počet hodin navíc je v případě pevné pracovní doby uveden u jednotlivých dní na stránce pro vyhodnocení docházky (v pravé části představující kalendář s detailními informacemi jednotlivých dní):
Existuje-li v období, za které má být vyrovnán fond pracovní doby (např. týden, měsíc) i nezdůvodněná nepřítomnost, provede program vzájemný zápočet obou skutečností (položky musí být nezdůvodněny). V tomto případě se nejedná o čerpání náhradního volna za přesčas, ale o řešení situace, kdy zaměstnanec po dohodě čerpá volno, které na pracuje tentýž nebo jiný den.
V případě pružné pracovní doby jsou zahrnuty hodiny navíc do odpracované doby. Ve sloupci Navíc se neprojeví.
Po uplynutí daného měsíce se provádí vyhodnocení plnění fondu a vyčíslení hodin navíc. V případě, že do konce měsíce zbývá několik dní a je jisté, že zaměstnanec nebude již přítomen (je na dovolené, pracovně neschopen, čerpá náhradní volno,...), lze docházku vyhodnotit do konce měsíce (prostřednictvím check-boxu Vyhodnotit do konce měsíce). V obou případech systém vyčíslí hodiny navíc a zobrazí je v levém panelu pro vyhodnocení docházky. Vedle údaje s počtem hodin navíc se objeví odkaz Co s nimi? :
Tímto odkazem se systém ptá na to, co se bude dít s hodinami navíc (jestli je budete řešit nebo ne).
V případě, že nic neuděláte, k hodinám se nevyjádříte, dáváte najevo, že hodiny navíc neřešíte. Systém v takovém případě s hodinami navíc nepočítá, nepřevede je do dalšího měsíce a "zahodí je". Hodiny navíc sice budou v docházce uvedeny, ale jsou pouze informativní, nikam se dále nepromítají.
V případě, že chcete s hodinami navíc dále pracovat, klikněte na proklik Co s nimi?, díky němuž lze:
- všechny hodiny navíc, popřípadě část z nich převést do dalšího měsíce
- všechny hodiny navíc nebo pouze jejich část rozepsat na přesčasy
Chybějící hodiny
Kromě hodin navíc na konci měsíce může dojít k situaci, že celkový počet odpracovaných hodin bude nižší než fond pracovní doby. Pokud není nepřítomnost odůvodněna jiným způsobem v rámci docházky (např. lékař, dovolená, školení) nabízí se u záporné hodnoty obdobně jako u hodin navíc odkaz Co s nimi?
Díky odkazu Co s nimi? lze:
- všechny chybějící hodiny, popřípadě část z nich vyrovnat
- všechny chybějící hodiny nebo pouze jejich část převést do dalšího měsíce
