Vrácení pracovního vybavení
V případě, že personalista nebo vedoucí pracovník rozhodne, že zaměstnanec už nepotřebuje dané pracovní vybavení, je nutné postupovat takto:
- V osobní kartě daného zaměstnance (Zaměstnanci / HR panel / výběr zaměstnance / Karta zaměstnance / záložka Pracovní vybavení / sekce Požadované vybavení) zrušte nutnost přidělení pomůcek (ikona
na konci řádku).
- Pro správce majetku bude tato informace dostupná ihned v seznamu dostupném na stránce Pracovní vybavení / Vybavení zaměstnanců (u typu požadavku bude "V užívání (bez požadavku)" a sloupec Spotřební musí mít hodnotu "Ne") - viz obrázek níže.
- Jako správce klikněte u příslušného vybavení na tlačítko Přejít na položku, které je v seznamu vybavení.
- V otevřené kartě majetku zvolte tlačítko Vrátit od uživatele, které je umístěno za jménem uživatele.
- Z roletky vyberte důvod vrácení, případně uveďte poznámku dle potřeby a volbu potvrďte. Jako důvod pro vrácení se přednabízí hodnoty nadefinované v číselníku Důvody vrácení (Pracovní vybavení / Podklady / Důvody vrácení).
- Proces vrácení ukončete pomocí tlačítka Uložit.
- Tím se automaticky vygeneruje protokol (ve formátu PDF) o vrácení, který je možné vytisknout.
Výše uvedený postup se týká evidovaného pracovního vybavení, jelikož je pro ně veden seznam. U spotřebních pracovních pomůcek zrušíte pouze nárok na kartě zaměstnance. V seznamu vybavení zaměstnanců tyto pomůcky budou mít v typu požadavku uvedeno "V užívání (bez požadavku)", ale bude zde chybět tlačítko Přejít na položku. Chcete-li položku se spotřební pomůckou ze seznamu úplně odstranit, využijte ikonu pro její trvalé smazání.
