Základní číselníky modulu Docházka
Pro správné fungování modulu Docházka je potřeba zkontrolovat, případně doplnit číselníky v jednotlivých oddílech.
Číselníky jsou dostupné z menu volbami Nastavení / Číselníky a nastavení / Docházka.
Jednotlivé číselníky modulu Docházka:
Položky docházky
Číselník položek docházky je dodáván již předvyplněn. V tomto číselníku musí být nadefinovány všechny položky, které v rámci sledování docházky budete využívat. Podrobněji se položkám docházky věnujeme v samostatném článku.
Pravidla docházky
Definování pravidel docházky je jedním ze tří hlavních parametrů stanovení pracovní doby (vedle rozvrhů směn a rozvrhů přestávek). V tomto číselníku jsou přednastavena dvě základní pravidla pro vyhodnocení docházky (pro administrativní pracovníky a pro dohody o provedení práce). Daný číselník je potřeba upravit dle Vašich potřeb. O pravidlech docházky a jejich nastavení se více dočtete v samostatném článku.
Úrovně schvalování
V případě schvalování docházky je potřeba nastavit úrovně schvalování. Automaticky je program dodáván s jednou přednastavenou úrovní schvalování - liniový manažer, kterou lze editovat nebo smazat (ikona tužky, popřípadě křížku na konci řádku).
Pro vložení nové úrovně schvalování využijte tlačítko Přidat nad seznamem položek. Otevře se editační formulář, kde je potřeba vyplnit požadované údaje. 
Příklad nastavení úrovní schvalování: 
Schvalovatelé docházky
Zde se automaticky zobrazí seznam zaměstnanců, kteří jsou oprávněni ke schvalování docházky. Jednotlivým zaměstnancům je potřeba přiřadit úroveň schvalování, které jsou definovány v číselníku Úrovně schvalování. Úroveň přiřadíte pomocí ikony Tužky na konci řádku u každého zaměstnance, kdy se otevře editační okno s roletkou pro výběr schvalovací úrovně. Úrovně schvalování lze zadat i hromadně pro více zaměstnanců - označte vybrané zaměstnance a poté jim hromadně nastavte požadovanou úroveň pomocí tlačítka Nastavit nebo zrušit schvalování, které je umístěno nad seznamem.
Potřebná oprávnění
Terminály
Společně s modulem Docházka je možné využívat terminály. Nový terminál zaregistrujete pomocí tlačítka Přidat. Otevře se editační formulář, kde je potřeba stanovit pravidla, podle kterých bude program vyhodnocovat docházku z daného terminálu. Mezi tato pravidla patří určení, zda registruje pracovní dobu, zaznamenává pouze průchody, nebo zda povoluje přístup pouze určeným pracovníkům aj.
U každého terminálu můžete v údaji Typ určit, s jakou paritou budou průchody zapisovány do docházky. Při nastavení Příchod a odchod bude docházka přiřazovat parity průchodů automaticky podle časové posloupnosti.
U docházkových terminálů bez tlačítek lze v údaji Přepisovat zdůvodnění nastavit druh terminálového tlačítka, pod kterým se budou průchody permanentně zapisovat do docházky. Tato úprava je koncipovaná pro zapisování krátkodobých absencí. Všechny zaznamenané průchody budou vyhodnoceny v docházce jako průchod přes nastavené terminálové tlačítko.
Pokud je nastavena volba Zábrana lze přidělit přístup konkrétním pracovníkům a vybrat časovou zónu, pro kterou přístup platí.
Tlačítka terminálů
Tento číselník definuje podobu a vlastnosti tlačítek docházkových terminálů. Pomocí tlačítek lze zdůvodnit budoucí nepřítomnost.
Nové tlačítko pro zdůvodnění nepřítomnosti vložíte pomocí tlačítka Přidat nad seznamem. V nově otevřeném editačním formuláři je třeba určit číslo tlačítka, popř. název tlačítka. Pro každé tlačítko je také potřeba nastavit pravidla - jak se bude automaticky zdůvodňovat vzniklá nepřítomnost. Lze definovat zdůvodnění krátkodobé absence v rámci definovaného časového intervalu, nebo i absence jak v den odchodu, tak i pro následující dny.
Pro zdůvodnění úseků zaznamenaných v docházce přes terminálová tlačítka je možné nastavit různé možnosti zápisu do docházky. K tomu lze využít nastavení Zdůvodnění nepřítomnosti, kde je možné vybrat jednu ze čtyř možností, kdy zdůvodnění platí:
- Do konce směny v daný den – vyhodnocené zdůvodnění bude v docházce zapsáno pouze v rámci předepsané směny. U pružné pracovní doby se zdůvodnění uplatní jen do konce pevné části směny.
- Zadaný počet minut - tlačítko lze nyní nastavit pro vyhodnocení zdůvodnění dvěma způsoby.
Zůstává zachováno vyhodnocení zdůvodnění v pevné zadané délce podle nastaveného počtu minut (bez ohledu na dřívější čas příchodu).
Dále je možné vyhodnotit dřívější příchod než po zadaném počtu minut pomocí check-boxu Do horní hranice. Počet minut určuje maximální délku zdůvodnění. - Do zadaného času – tato volba slouží k ukončení zdůvodnění v přesně definovaný čas.
Pokud například zaměstnanci jezdí na služební cesty a po skončení se již nevrací zpět do zaměstnání, můžete nastavit konkrétní čas, ve který se budou taková zdůvodnění automaticky ukončovat. - Do délky směny – zdůvodnění bude ukončeno, jakmile v daném dni bude vykázána výše denní fondu podle předepsané směny. Zároveň platí, že při překročení výše denního fondu, bude zdůvodnění absence přes terminál adekvátně poníženo, aby byla ve dni vykázaná pouze denní výše fondu.
V případě, že chcete vyjmout průchody přes terminálové tlačítko ze zaokrouhlování, zatrhněte check-box Nezaokrouhlovat průchody zdůvodněné tímto tlačítkem. Po zakliknutí tohoto check-boxu lze nastavit i chování pro následující příchod.
Časové zóny
Pokud je u terminálu nastavená zábrana, v tomto číselníku si můžete pomocí tlačítka Přidat vložit časové zóny pro přístup. Tzn. v jednotlivých dnech lze označit dobu, kdy bude přístup přes terminál povolen.
Přidělení povoleného vstupu zaměstnancům se pak provede v číselníku Terminály kliknutím na odkaz v atributu Akce u jednotlivých terminálů. Po označení zaměstnanců se zaktivují tlačítka Povolit přístup nebo Zamezit přístupy. Vybraným zaměstnancům se pak nabídne nastavení přístupu pro jednotlivé terminály a časové zóny.
Šablony přístupu k terminálům
Firmy, které mají desítky terminálů nebo využívají kombinaci docházkových a přístupových terminálů, mohou využívat šablony přístupu k terminálům. Jejich přednastavením se zjednoduší administrace v nastavování přístupů přes terminály.
Novou šablonu přístupu vložíte pomocí tlačítka Přidat, která je umístěná nad seznamem položek. Otevře se editační formulář, kde je potřeba vyplnit název šablony a povolit přístup. Po vytvoření jednotlivých šablon je potřeba jejich přidělení zaměstnanci. To nastavíte v Kartě zaměstnance / záložka Identifikace a přístupy / sekce Řízení přístupů. Tam pomocí tlačítka Přidat terminál vyberete terminál/terminály, ke kterým má mít zaměstnanec přístup.
