Udělení souhlasu se zpracování osobních údajů
Zaměstnanci, kterému byla odeslána výzva k souhlasu se zpracováním osobních údajů v souladu s nařízením o ochraně osobních údajů, se po přihlášení do aplikace plusPortal zobrazí panel s textem souhlasu a tlačítky Souhlasím, Nesouhlasím.
Stiskem odpovídajícího tlačítka zaměstnanec sdělí, zda souhlas udělil či nikoli.
V případech, kdy není souhlas zaměstnance přímo vyžadován, ale zaměstnanec jen potvrzuje, že byl o skutečnosti související s evidencí osobních údajů informován, je v zápatí výzvy uvedeno pouze tlačítko Beru na vědomí.
Evidované údaje a jejich výpis
Zaměstnanec má právo na přístup k informacím o evidovaných datech. Je oprávněn získat od zaměstnavatele potvrzení, zda jsou jeho osobní údaje zpracovávány, o jaké údaje se jedná (včetně důvodu zpracování). Aplikace plusPortal poskytuje výpis zpracovaných osobních údajů vycházející z kategorizace údajů.
V osobní složce zaměstnance dostupné z Menu / Osobní informace / Osobní složka je po levé straně záložka GDPR.
Potřebná oprávnění
Stránka na této záložce obsahuje dva seznamy:
- Souhlasy (pro evidenci souhlasů). Zaměstnanec zde může svůj souhlas odvolat (tlačítko Odvolat souhlas) nebo udělit (tlačítko Udělit souhlas).
- Zpracované osobní údaje (soupis zpracovávaných osobních údajů, které jsou o daném zaměstnanci evidovány). Za zpracovávané údaje se považují ty, které jsou zadané, tj. vyplněné (různé od výchozí hodnoty). Údaje jsou seskupeny dle GDPR kategorií, u každé kategorie si může zaměstnanec přečíst důvod zpracování položky. V případě potřeby lze stáhnout opis evidovaných údajů jako PDF. Soubor s konkrétními údaji, které se o zaměstnanci evidují, se vytvoří po kliknutí na tlačítko Výpis.
