Zavedení nového požadavku na školení
Zavedení nového požadavku na školení provedete výběrem z menu Vzdělávání / Požadavky / tlačítko Přidat školení.
Nový požadavek na školení:
- pojmenujte;
V případě jednorázového školení doporučujeme do názvu školení přidat rok.
- vyberte koordinátora (pokud koordinátory nepoužíváte, ponechejte toto pole prázdné);
- zvolte kategorii školení (umožní požadavky přehledně třídit dle stromové struktury);
- nastavte, jak bude systém pracovat s požadavky na školení v případě, že se u zaměstnance změní zařazení;
- zaškrtněte, zda je uvedené školení povinné z legislativních důvodů;
- rozhodněte, zda budete zájem o toto školení ze strany zaměstnanců zjišťovat v hodnoticích formulářích modulu Hodnocení (je nutné mít tento modul v licenci, nejedná se o hodnocení daného školení, ale o sběr zájmu o školení v rámci hodnocení práce zaměstnance);
- stanovte lhůtu pro splnění školení po nástupu nových zaměstnanců;
- stanovte lhůtu pro splnění stávajících zaměstnanců (konec aktuální sezóny, nebo konkrétní datum);
- určete, zda je třeba získané znalosti udržovat opakováním, pokud ano, definujte periodu opakování;
- pokud pro toto školení nevyhovují notifikace nastavené v základním nastavení modulu, je umožněno nastavit každému školení vlastní notifikace;
- vyberte typického dodavatele, rozpočtovou skupinu a cenu za účastníka.
Parametry z bodu 11 vždy přísluší ke zvolené sezóně a mohou se v jednotlivých sezónách lišit.
Pro koho je školení určeno
K požadavku na školení přiřaďte seznam zaměstnanců, pro které je školení určeno.
Nominace zaměstnanců můžeme definovat několika způsoby:
- vybrat zaměstnance ze seznamu jednotlivě nebo hromadně;
- přiřadit zaměstnance na základě pracovních pozic;
- přiřadit zaměstnance na základě cílové skupiny.
Cílová skupina může být tvořena seskupením zaměstnanců dle oddělení, pracovních pozic, zaměstnavatele nebo náhodného uskupení zaměstnanců. Nastavení cílové skupiny provedete volbou v Menu / Vzdělávání / Požadavky / tlačítko Skupiny / tlačítko Přidat cílovou skupinu.
Po přiřazení zaměstnanců k požadavkům na školení vznikne pro každého zaměstnance záznam o vzdělávání s naplánovaným datem splnění a s typem účasti (povinná, volitelná, volitelná se schválením).
U nově zavedených a u jednorázových požadavků na školení musí v rámci přípravy nové sezóny koordinátor provést přiřazení na zaměstnance výše popsaným způsobem. U požadavků, které se periodicky opakují a u zaměstnance existuje záznam o splnění požadavku v některé z uplynulých sezón, doplní program plánované datum splnění dle délky periody požadavku automaticky.
