Implementační postup modulu Pracovní vybavení

Změníl(a) - Martina Dufková

V rámci implementace modulu Pracovní vybavení je potřeba projít následující kroky:

  1. Všem rolím (Zaměstnanec, Vedoucí pracovník, Správce majetku,...) přiřadit potřebná práva a přiřadit tyto role konkrétním zaměstnancům.
  2. Osobám oprávněným vydávat spotřební pracovní pomůcky svým podřízeným (např. vedoucí pracovní skupiny, dílenský mistr, školitel BOZP) nastavit příslušnou pravomoc.
  3. Nastavit a doplnit číselníky modulu Pracovní vybavení (Pracovní vybavení / Podklady).
  4. Zaevidovat pracovní vybavení a přiřadit jej zaměstnancům.
  5. U každé vzorové pozice můžete nadefinovat pracovního vybavení, které má být zaměstnanci na této pozici přiděleno. Ve chvíli, kdy je potvrzen nástup zaměstnance (jeho stav je "Aktivní"), systém automaticky vytvoří požadavky na přidělení definovaného vybavení a tyto požadavky se propíší do karty zaměstnance.
Potřebná oprávnění
Pracovní pomůcky mohou být ke vzorové pozici vzkládány pouze s přiděleným přístupovým oprávněním:
Nastavení / Nastavení / Číselníky a nastavení / Personalistika / Vzorové pozice / Pracovní vybavení.
Pokud přidáte pracovní vybavení k již existující vzorové pozici, toto vybavení se automaticky nepropíše zpětně zaměstnancům, kteří danou pozici již zastávají. Pro aktualizaci pracovního vybavení u zaměstnanců, kteří jsou již zařazení na odvozené pozici, je potřeba použít tlačítko Aktualizovat požadavky.
  1. Kromě pracovního vybavení definovaného ve vzorové pozici lze na kartě zaměstnance, na záložce Pracovní vybavení, sekce Požadované vybavení, zadat i další položky, které zaměstnanec potřebuje k výkonu své práce (pomocí tlačítka Přidat). Tímto způsobem je zaměstnanci trvale přidělen nárok na toto vybavení.
  2. Budete-li chtít využívat funkci obměny vybavení, včetně automatického zasílání upozornění na blížící se konec lhůty pro vyzvednutí pomůcek, případně zasílání upozornění na uplynutí lhůty pro vyzvednutí pomůcek, proveďte nastavení naplánované úlohy (Nastavení / Konfigurace / Naplánované úlohy).

    Text upozornění nastavíte v sekci Nastavení notifikací, která je dostupná z menu volbami Pracovní vybavení / Podklady / Pracovní vybavení - nastavení / 2. Nastavení notifikací. Notifikace odchází na primární e-mail zaměstnance.
  3. Pokud budete pro práci s pracovním vybavením využívat čtečku čárových kódů, je potřeba provést její nastavení (nastavení hodnot pro prefix a sufix). To provedete v nastavení modulu Pracovní cesty, které je dostupné z menu volbami Pracovní vybavení / Podklady / Pracovní vybavení - nastavení / 1. Nastavení čtečky čárových kódů. Více o načítání atributů čtečkou čárových kódů se dozvíte v článku Práce se čtečkou čárových kódů.

Jak hodnotíte článek?