Slevy zaměstnavatele na sociálním pojištění
Od 1. 2. 2023 mohou zaměstnavatelé, u vybraných skupin zaměstnanců pracujících na zkrácený úvazek, uplatnit slevu na pojistném na sociální zabezpečení. Sleva ve výši 5 % se uplatňuje u odvodu zaměstnavatele.
Zaměstnanci, na které si může zaměstnavatel uplatnit slevu na pojistném, jsou:
- starší 55 let;
- pečující o dítě mladší 10 let jako rodič, resp. pečovatel;
- pečující o osobu blízkou mladší 10 let nebo o osobu blízkou, jež je závislá na pomoci jiné osoby;
- připravující se na budoucí povolání studiem;
- uchazeči o zaměstnání na rekvalifikaci v období 12 kalendářních měsíců před měsícem, za který se uplatňuje sleva;
- osoby se zdravotním postižením;
- mladší 21 let.
Evidence na kartě zaměstnance
Sleva na sociálním pojištění se eviduje na kartě zaměstnance (Zaměstnanci / HR panel / Karta zaměstnance), v záložce Pojištění, důchody, v sekci Sleva na pojistném.
Sekce Sleva na pojistném slouží pro nastavení základních parametrů uplatňování slevy na pojistném pro daného zaměstnance. Zde lze tedy nastavit Důvod slevy na pojistném (výčtový typ A-G), Sleva na pojistném od, Sleva na pojistném do. Je zde možné nahrát také libovolný počet příloh.
Pokud je vybrán Důvod slevy na pojistném, tak je hodnota Sleva na pojistném od povinná. Hodnota pole Sleva na pojistném do je nepovinná. Může se tedy vyplnit až bude známo, že končí záměr uplatňovat slevu na pojistném u daného zaměstnance.
Hodnoty datumových polí musí mít hodnotu vyšší než 1.2.2023. Hodnota Sleva na pojistném od větší než hodnota Sleva na pojistném do. Pro důvod slevy na pojistném s hodnotou A (je starší 55 let) a G (je mladší 21 let) jsou implementovány kontroly, které porovnávají věk zaměstnance vůči hodnotě data Slevy na pojistném od.
Hlášení slevy na pojistném
Při uložení parametrů slev může dojít k automatickému vytvoření samotného hlášení slevy na pojistném, které se musí zasílat na ČSSZ analogickým způsobem jako např. hlášení změn na OSSZ, přílohy k nemocenským dávkám atd. Pokud se tedy vyplní Důvod slevy na pojistném, dále Sleva na pojistném od, případně Sleva na pojistném do, tak se automaticky vytvoří hlášení slevy na pojistném typu Uplatnění záměru, které bude viditelné v sekci Hlášení slevy na pojistném.
Sekce Hlášení slevy na pojistném je dostupná na kartě zaměstnance (Zaměstnanci / HR panel / Karta zaměstnance), v záložce Pojištění, důchody. Jde o jednoduchým seznamem s hlášeními zasílanými na ČSSZ o uplatnění/skončení záměru daného zaměstnance. Je zde také možné vytvořit nové hlášení ručně, existující hlášení editovat nebo smazat. Ze seznamu lze otevřít detail hlášení (viz níže).
Pro potřeby celkové správy nad hlášeními slev na pojistném slouží samostatná stránka Oznámení slevy na pojistném (dostupná v menu Mzdy / Hlášení / Oznámení slevy na pojistném).
Přístupová oprávnění
Daný seznam zahrnuje hlášení za všechny zaměstnance. Je zde možná standardní filtrace dle společnosti, účtárny, účetní či oddělení. Nad seznamem jsou filtrační dlaždice Celkem, K vyřízení, Čeká na potvrzení, Vráceno, Vyřízeno. Nad seznamem jsou tlačítka pro ruční vytváření hlášení (Přidat nové), zkontrolování již odeslaných e-podání na ČSSZ (Zkontrolovat e-podání), případně ruční nastavení vyřízení (Nastavit vyřízení) či zrušení vyřízení (Zrušit vyřízení).
Z řádků seznamu je možné přímo provést e-podání, případně tisk přes web ČSSZ.
Samotné odesílání e-podání je možné provádět pouze jednotlivě. V současné chvíli není podporována ze strany ČSSZ možnost hromadného oznamování. Ze seznamu lze otevřít detail hlášení, který je totožný s detailem otevíraným z karty zaměstnance.
Detail hlášení se otevírá na samostatné stránce. Formulář je podobný oficiálnímu tiskopisu Oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance. Nastavuje se zde typ podání (Uplatnění záměru, Skončení záměru a Storno záměru). Dle vybraného typu se dále nastavují data pro Záměr uplatňovat slevu od či Skončení uplatnění slevy ke dni. Ve formuláři jsou dále needitovatelné údaje o zaměstnavateli a zaměstnanci. Pod nimi jsou předvyplněné editovatelné údaje o kontaktním pracovníkovi zaměstnavatele. Z detailu hlášení je možnost provést e-podání, případně tisk.
